Outlook II – Mehr Übersicht in Posteingang und Kalender

Online-Kurz-Schulung, Dauer 2 Stunden

E-Mails, Kalender und Besprechungen professionell managen

Microsoft Outlook ist in vielen Unternehmen unverzichtbares Werkzeug im Berufsalltag. Doch wer kennt schon all die nützlichen und praktischen Features von Outlook so gut, dass für E-Mails und Organisatorisches wirklich nur das Minimum an Zeit investiert werden muss?
Hierfür hat Outlook einige Tricks auf Lager, welche mit einer simplen Einmal-Konfiguration umzusetzen sind und keine Änderung der gewohnten Arbeitsweise erfordern.
In unserem Workshop „Outlook – mehr Übersicht in Posteingang und Kalender“ lernen die Teilnehmenden wichtige Handgriffe kennen, die einen besseren Überblick und ein reibungsloseres Arbeiten rund um Mails und Kalender ermöglichen.
  • Ziele & Nutzen

    Die Teilnehmenden erfahren, wie sie
    • die E-Mail-Flut in den Griff bekommen,
    • ihren Kalender optimal nutzen
    • durch Regeln und alternative Ablagestrategien ihren Posteingang übersichtlich halten

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  • Methodik

    Der Trainer vermittelt anhand von Praxisbeispielen direkte Anwendungsmöglichkeiten der Themen. Die Teilnehmenden haben jederzeit die Möglichkeit, ihre individuellen Fragen zu stellen.

    meine.akademie-herkert.de
    Die Teilnehmenden erhalten Zugang zum Weiterbildungs- und Serviceportal „meine.akademie-herkert.de“. Dort finden Sie alle Informationen zur Veranstaltung und Seminarunterlagen in digitaler Form.

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  • Inhalte

    • Alternative Ablagestrategien – Kategorien, Suchordner & Co.
    • Posteingang mit Relevanz – automatisch mehr Ordnung
    • Regeln – wie Sie die Mail-Flut bändigen
    • Mails sicher archivieren – was Sie beachten müssen
    • Kalender – so entwerfen Sie Ihre eigene Kalenderansicht
    • Neue Kalendereinstellungen – Erinnerungen, Feiertage & Co.
    • Besprechungen planen – versteckte Features und gute Helfer

    Noch mehr Themen rund um Outlook finden Sie in unserer Online-Kurz-Schulung „Outlook – die perfekte Ordnung fürs Postfach

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  • Teilnehmerkreis

    Alle, die Ihre Produktivität im Büroalltag mit Outlook verbessern möchten

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  • Technische Voraussetzungen

    Für die Teilnahme sind folgende Systemvoraussetzungen notwendig:
    • Windows-PC, Apple (ab OS X 10.6) oder Linux
    • Internet-Zugang mit mind. 600 kBit/s Bandbreite (z. B. DSL – mindestens DSL 2000, empfohlen DSL 6000 Anschluss)
    • Soundkarte mit Lautsprecher (bzw. Headset)
    • Idealerweise: Webcam
    Unser Referent arbeitet in der Schulung mit der aktuellen Version aus Microsoft Office bzw. Microsoft 365.

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  • Häufig gestellte Fragen

    1. Einige Tage vor Ihrer Online-Live-Schulung senden wir Ihnen eine E-Mail mit einem Zugangslink und allen wichtigen Informationen, um am Veranstaltungstag den virtuellen Schulungsraum betreten zu können. Am Veranstaltungstag erhalten Sie eine weitere E-Mail, die nochmals alle wichtigen Informationen zusammengefasst enthält.  
    2. Ihre digitalen Schulungsunterlagen laden Sie sich im Idealfall bereits vor der Veranstaltung auf meine.akademie-herkert.de herunter. Die Zugangsdaten dafür erhalten Sie per E-Mail. Einige Teilnehmende drucken sich diese bereits vorab aus, um sich während der Schulung darin Notizen machen zu können. 
    3. Am Veranstaltungstag klicken Sie, ausgestattet mit Headset und idealerweise Webcam, auf Ihren Zugangslink. Zunächst gelangen Sie in den sogenannten Warteraum. Hier können Sie nochmals einen Technik-Check machen. Pünktlich zum Start öffnen wir den virtuellen Schulungsraum. Dort erklären wir Ihnen die Funktionen des Meetingraums.  
    4. Sobald sich alle Teilnehmenden eingewählt haben, begrüßt Sie die Referentin bzw. der Referent und beginnt mit der Online-Weiterbildung. 
    5. Es werden regelmäßig Pausen gemacht. Diese können Sie gerne auch zum Austausch mit anderen Teilnehmenden nutzen. 
    6. Fragen an die Referentin oder an den Referenten oder an die anderen Teilnehmenden sind jederzeit über den Chat willkommen. 
     
    Nein, ein spezieller Download ist nicht nötig. Es genügt ein Klick auf den Link zum virtuellen Schulungsraum, den wir Ihnen zusammen mit den Zugangsdaten per E-Mail senden.  
     
    Folgende Systemvoraussetzungen sind erforderlich: 
    • Windows-PC (ab 7, 8.1, 10), Apple (ab OS X 10.12) oder Linux 
    • Internet-Zugang mit mind. 500 kBit/s Bandbreite (z. B. DSL – mindestens DSL 2000, empfohlen DSL 6000 Anschluss) 
    • Internetbrowser: Google Chrome (v70.0 und höher), Mozilla Firefox (v65.0 und höher), Edge (v42.0 und höher) und Apple Safari (v12.0 oder höher) - Wir empfehlen die Verwendung des Internetbrowsers Google Chrome 
    • Soundkarte mit Lautsprecher (bzw. Headset) und idealerweise eine Webcam 
    Die zu Ihrer Weiterbildung gehörenden Unterlagen sind auf unserem Weiterbildungs- und Serviceportal meine.akademie-herkert.de für Sie abrufbar. Bitte laden Sie sich die Unterlagen rechtzeitig vor der Veranstaltung herunter. Einige Teilnehmende drucken sich diese bereits vor der Schulung aus, um sich darin Notizen machen zu können. 
    Zum Weiterbildungs- und Serviceportal gelangen Sie folgendermaßen:
    1. Eröffnen Sie unter meine.akademie-herkert.de/registrierung ein Benutzerkonto. An die angegebene E-Mail-Adresse erhalten Sie anschließend einen Aktivierungslink zugesendet. 
    2. Klicken Sie den Aktivierungslink in der E-Mail.
    3. Melden Sie sich mit Ihren zuvor vergebenen Daten an.
    4. Schalten Sie Ihre Veranstaltung über Eingabe dieses Aktivierungscodes frei.
    Zugangsdaten Aktivierungscode
    Ihre Teilnahmebescheinigung ist, wie auch die Schulungsunterlagen, auf unserem Weiterbildungs- und Serviceportal meine.akademie-herkert.de für Sie abrufbar. Dort finden Sie, links unter dem Menüpunkt „Meine Lernnachweise“, nach der Veranstaltung Ihre Teilnahmebescheinigung zum Download bzw. für den Fall, dass eine Abschlussprüfung vorgesehen und bestanden ist, Ihr Zertifikat.
    Teilnahmebescheinigung-Zertifikat
    Gerne steht Ihnen unsere technische Hotline vor und während des Online-Veranstaltung zur Verfügung, um technische Probleme zu lösen und ggf. auch einen Technik-Check mit Ihnen zu machen:  Telefon 08233/381 112 (von Montag bis Freitag von 8 bis 15 Uhr)
     

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