Outlook II – Mehr Übersicht in Posteingang und Kalender

Online-Kurz-Schulung, Dauer 2 Stunden

E-Mails, Kalender und Besprechungen professionell managen

Microsoft Outlook ist in vielen Unternehmen unverzichtbares Werkzeug im Berufsalltag. Doch wer kennt schon all die nützlichen und praktischen Features von Outlook so gut, dass für E-Mails und Organisatorisches wirklich nur das Minimum an Zeit investiert werden muss?
Hierfür hat Outlook einige Tricks auf Lager, welche mit einer simplen Einmal-Konfiguration umzusetzen sind und keine Änderung der gewohnten Arbeitsweise erfordern.
In unserem Workshop „Outlook – mehr Übersicht in Posteingang und Kalender“ lernen die Teilnehmenden wichtige Handgriffe kennen, die einen besseren Überblick und ein reibungsloseres Arbeiten rund um Mails und Kalender ermöglichen.

  • Ziele & Nutzen

    Die Teilnehmenden erfahren, wie sie

    • die E-Mail-Flut in den Griff bekommen,
    • ihren Kalender optimal nutzen
    • durch Regeln und alternative Ablagestrategien ihren Posteingang übersichtlich halten

    Zur Terminübersicht >

  • Methodik

    Der Trainer vermittelt anhand von Praxisbeispielen direkte Anwendungsmöglichkeiten der Themen. Die Teilnehmenden haben jederzeit die Möglichkeit, ihre individuellen Fragen zu stellen.

    Online-Lernportal
    Die Teilnehmenden erhalten Zugang zum Online-Lernportal der AKADEMIE HERKERT. Dort finden Sie alle Informationen zur Veranstaltung und Seminarunterlagen in digitaler Form.

    Zur Terminübersicht >

  • Inhalte

    • Alternative Ablagestrategien – Kategorien, Suchordner & Co.
    • Posteingang mit Relevanz – automatisch mehr Ordnung
    • Regeln – wie Sie die Mail-Flut bändigen
    • Mails sicher archivieren – was Sie beachten müssen
    • Kalender – so entwerfen Sie Ihre eigene Kalenderansicht
    • Neue Kalendereinstellungen – Erinnerungen, Feiertage & Co.
    • Besprechungen planen – versteckte Features und gute Helfer


    Noch mehr Themen rund um Outlook finden Sie in unserer Online-Kurz-Schulung „Outlook – die perfekte Ordnung fürs Postfach

    Zur Terminübersicht >

  • Zielgruppe

    Alle, die Ihre Produktivität im Büroalltag mit Outlook verbessern möchten

    Zur Terminübersicht >

  • Technische Voraussetzungen

    Für die Teilnahme sind folgende Systemvoraussetzungen notwendig:

    • Windows-PC, Apple (ab OS X 10.6) oder Linux
    • Internet-Zugang mit mind. 600 kBit/s Bandbreite (z. B. DSL – mindestens DSL 2000, empfohlen DSL 6000 Anschluss)
    • Soundkarte mit Lautsprecher (bzw. Headset)
    • Idealerweise: Webcam

    Unser Referent arbeitet in der Schulung mit der aktuellen Version aus Microsoft Office bzw. Microsoft 365.

    Zur Terminübersicht >

  • Häufig gestellte Fragen

    1. Einige Tage vor Ihrer Online-Live-Schulung senden wir Ihnen eine E-Mail mit einem Zugangslink und allen wichtigen Informationen, um am Veranstaltungstag den virtuellen Schulungsraum betreten zu können. Am Veranstaltungstag erhalten Sie eine weitere E-Mail, die nochmals alle wichtigen Informationen zusammengefasst enthält.  
    2. Ihre digitalen Schulungsunterlagen laden Sie sich im Idealfall bereits vor der Veranstaltung von der Online-Lernplattform herunter. Die Zugangsdaten dafür erhalten Sie per E-Mail. Einige Teilnehmende drucken sich diese bereits vorab aus, um sich während der Schulung darin Notizen machen zu können. 
    3. Am Veranstaltungstag klicken Sie, ausgestattet mit Headset und idealerweise Webcam, auf Ihren Zugangslink. Zunächst gelangen Sie in den sogenannten Warteraum. Hier können Sie nochmals einen Technik-Check machen. Pünktlich zum Start öffnen wir den virtuellen Schulungsraum. Dort erklären wir Ihnen die Funktionen des Meetingraums.  
    4. Sobald sich alle Teilnehmenden eingewählt haben, begrüßt Sie die Referentin bzw. der Referent und beginnt mit der Online-Weiterbildung. 
    5. Es werden regelmäßig Pausen gemacht. Diese können Sie gerne auch zum Austausch mit anderen Teilnehmenden nutzen. 
    6. Fragen an die Referentin oder an den Referenten oder an die anderen Teilnehmenden sind jederzeit über den Chat willkommen. 
     
    Nein, ein spezieller Download ist nicht nötig. Es genügt ein Klick auf den Link zum virtuellen Schulungsraum, den wir Ihnen zusammen mit den Zugangsdaten per E-Mail senden.  
     
    Folgende Systemvoraussetzungen sind erforderlich: 
    • Windows-PC (ab 7, 8.1, 10), Apple (ab OS X 10.12) oder Linux 
    • Internet-Zugang mit mind. 500 kBit/s Bandbreite (z. B. DSL – mindestens DSL 2000, empfohlen DSL 6000 Anschluss) 
    • Internetbrowser: Google Chrome (v70.0 und höher), Mozilla Firefox (v65.0 und höher), Edge (v42.0 und höher) und Apple Safari (v12.0 oder höher) - Wir empfehlen die Verwendung des Internetbrowsers Google Chrome 
    • Soundkarte mit Lautsprecher (bzw. Headset) und idealerweise eine Webcam 
    Die zu Ihrer Weiterbildung gehörenden Unterlagen sind auf unserer Online-Lernplattform für Sie abrufbar. Bitte laden Sie sich die Unterlagen rechtzeitig vor der Veranstaltung herunter. Einige Teilnehmende drucken sich diese bereits vor der Schulung aus, um sich darin Notizen machen zu können. 
    So gehen Sie vor:
    1. Eröffnen Sie ein Benutzerkonto. An die angegebene E-Mail-Adresse erhalten Sie anschließend einen Aktivierungslink zugesendet. 
    2. Klicken Sie den Aktivierungslink in der E-Mail.
    3. Melden Sie sich mit Ihren zuvor vergebenen Daten an.
    4. Schalten Sie Ihre Veranstaltung über Eingabe dieses Aktivierungscodes frei.
    Ihre Teilnahmebescheinigung ist, wie auch die Schulungsunterlagen, auf unserer Online-Lernplattform für Sie abrufbar. Dort finden Sie nach der Veranstaltung Ihre Teilnahmebescheinigung zum Download bzw. für den Fall, dass eine Abschlussprüfung vorgesehen und bestanden ist, Ihr Zertifikat.
    Gerne steht Ihnen unsere technische Hotline vor und während des Online-Veranstaltung zur Verfügung, um technische Probleme zu lösen und ggf. auch einen Technik-Check mit Ihnen zu machen:  Telefon 08233/381 112 (von Montag bis Freitag von 8 bis 15 Uhr)
     

    Zur Terminübersicht >


Profitieren Sie von der Erfahrung unserer Expertinnen und Experten
Thomas Müller
 
Einfach Termin auswählen und anmelden:
Online
11.06.2024 | Virtueller Schulungsraum | 175,00 € zzgl. MwSt.
PDF
Jetzt anmelden > Noch 46 Tage bis zum Anmeldeschluss am 04.06.2024.
Online
Speaker
Thomas Müller
Das Seminar findet online live von 10:00 bis ca. 12:00 Uhr statt.
Online
22.08.2024 | Virtueller Schulungsraum | 175,00 € zzgl. MwSt.
PDF
Jetzt anmelden > Noch 118 Tage bis zum Anmeldeschluss am 15.08.2024.
Online
Speaker
Thomas Müller
Das Seminar findet online live von 10:00 bis ca. 12:00 Uhr statt.
Online
07.10.2024 | Virtueller Schulungsraum | 175,00 € zzgl. MwSt.
PDF
Jetzt anmelden > Noch 164 Tage bis zum Anmeldeschluss am 30.09.2024.
Online
Speaker
Thomas Müller
Das Seminar findet online live von 10:00 bis ca. 12:00 Uhr statt.
Online
03.12.2024 | Virtueller Schulungsraum | 175,00 € zzgl. MwSt.
PDF
Jetzt anmelden > Noch 221 Tage bis zum Anmeldeschluss am 26.11.2024.
Online
Speaker
Thomas Müller
Das Seminar findet online live von 10:00 bis ca. 12:00 Uhr statt.
Die Akademie Herkert
Maximaler Praxisbezug
Professionelles Referententeam
Top-Service und Beratung
Seit
1988
12 Geprüfte Bewertungen

Alle Veranstaltungsbewertungen wurden von Teilnehmenden der AKADEMIE HERKERT abgegeben. Eine Überprüfung der Bewertungen hat wie folgt stattgefunden:

Im Nachgang zu jeder Veranstaltung erhalten alle Teilnehmenden eine E-Mail mit dem Link zum Bewerten der jeweiligen Veranstaltung. Es handelt sich dabei um einen individualisierten Link.

Diese Feedbacks zu jedem Veranstaltungstermin gehen gesammelt bei uns ein und werden zeitnah durch unsere Organisation ausgewertet und eingetragen.

 (4.9/5)
" Meinte Tochter hat mich gefragt, warum ich nicht einfach nach der Bedienung im Netz suche...ganz klare Antwort, weil man ja gar nicht weiß welche Möglichkeiten das Programm bietet und damit nach was man "googeln" sollte. Also von daher gute Veranstaltung und ich geh dann jetzt mal mein Outlook umorganisieren :-)"
C. Duscha, Haus Blandine
" Sehr gute vertiefende Funktionalitäten kennengelernt."
" Für mich war es eine sehr gute Veranstaltung, welche mir im Alltag weiterhelfen wird."
S. Horn, Firma Freudenberg
" War super."
" Ich kann sehr gut von der Weiterbildung profitieren."
" Von der Vorbereitung bis zur Ausführung sehr gut. Die Infomails vorab sind sehr hilfreich."
E. Büyükönder, BSH Hausgeräte GmbH
" Hat sich gelohnt! Das Meiste war bereits bekannt, aber einzelne bisher wenig genutzte Funktionen kennenzulernen war toll."
" Ich konnte sehr viele neue Informationen, die den Arbeitsalltag erleichtern mitnehmen.    "
" gerne wieder :)"
" Diese Weiterbildung ist auf jeden Fall weiterzuempfehlen."
M. Wöpke
" sehr gut"
" gut"
D. Weyand, Verbandsgemeinde Aar-Einrich
Abschluss:
Teilnahmebescheinigung
Preis / Teilnahmegebühr pro Person:
175,00 € zzgl. MwSt.
208,25 € inkl. MwSt.
Produktcode: 70078
Max. Anzahl an Teilnehmenden: 30
Buchen Sie diese Veranstaltung als INHOUSE-SCHULUNG
Passgenau. Individuell. Persönlich.
  • Fokus: Firmeninterne Anforderungen
  • Auch als Live-Online-Schulung möglich
  • Flexible Planung (Ort, Dauer, Termin)
  • Kosteneffizient schon ab 4-5 Teilnehmern
Sie möchten sich weiter informieren?
+49 (0)8233 381-555
Weitere Veranstaltungsempfehlungen
Outlook I – Die perfekte Ordnung fürs Postfach
Online-Kurz-Schulung, Dauer 60 Minuten
MS Teams Tipps & Tricks
Online-Kurz-Training, Dauer 3 Stunden
Excel I – Tipps & Tricks
Online-Kurz-Training, Dauer 3 Stunden
Digitales Aufgabenmanagement mit Outlook, OneNote, ToDo & Planner
Online-Kurz-Schulung, Dauer 60 Minuten
Assistenz 4.0
Seminar, Dauer 1 Tag
Kommunikations-Knigge E-Mail
Inhouse-Schulung, Dauer 90 Minuten
Online-Besprechungen erfolgreich gestalten
Inhouse-Schulung, Dauer 90 Minuten
E-Learning SICHERHEITSBEAUFTRAGTE FÜR BÜRO UND VERWALTUNG
Variante 1: Ausbildung
Newsletter
aktuelle Neuigkeiten
wertvolles Fachwissen
verschiedene Themengebiete