Kurs: Assistenz-Tagung 2025

Assistenz-Tagung 2025

INHOUSE-SCHULUNG, Dauer 1 Tag

Innovationen und Erfolgsstrategien für das Office von morgen

Starke Assistenzen mit den richtigen Future Skills werden immer gefragter für Chefetagen und Teams. 
Stetig aufkommende Modernisierungen der digitalen Anwendungen bieten den Assistenzen dabei hilfreiche Tools. Dadurch bilden Sie das optimale Bindeglied als Organisationstalent und sorgen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Durch sie werden Arbeitsergebnisse noch stärker auf die Anforderungen der Chefetage zugeschnitten. 
Aber welche Tools sind tatsächlich von Bedeutung? Und auf welche Strategien und Techniken können Sie in herausfordernden Konfliktsituationen zurückgreifen? Wie Sie Ihr Büromanagement zukünftig noch besser umsetzen, erfahren Sie in unserer digitalen Assistenz-Tagung 2025.

  • Ziele & Nutzen

    Die Teilnehmenden 
    • lernen, welche Future Skills für Assistenzen noch mehr Erfolg im Job bringen.
    • erfahren, welche relevanten Office-Programme eine zentrale Rolle für die tägliche Praxis spielen.
    • erlangen Kenntnisse darüber, welche Kompetenzen die moderne Assistenz auf- und ausbauen sollte, um das Office-Management noch besser zu organisieren.
    • erhalten wertvolle Informationen und Praxistipps im direkten Austausch mit erfahrenen Experten.
    • lernen, wie sie SCRUM für die Assistenz nutzen können.
    • profitieren von neuen Tools und Methoden zum Thema Besprechung 2.0.
    • nehmen an einer interaktiven Speed-Networking-Session teil und erhalten Best-Practice-Beispiele von der Expertin.

  • Inhalte

    Assistenz-Tagung 2025 – AGENDA
    09:00 - 09:15 Uhr Eröffnung der Tagung durch die Moderatorin
    09:15 - 10:45 Uhr SCRUM für Assistenz – Überblick über Rolle, Aufgaben und Arbeitsweisen
    Referentin: Christine Maurer
    • SCRUM-Master: Definition, Haltung, Aufgaben und Zertifizierungsmöglichkeiten
    • Agile Herangehensweisen: Komplexe Situationen, die Stacey-Matrix
    • Das Framework: Das Mindset, Werte und Rollen im SCRUM, Artefakte und ihre Committments
    • SCRUM Werkzeuge (Methodiken): User Stories, Time Boxing, Sprint Backlog, Burndown Charts
    • SCRUM und die Assistenz?!
    • Der Prozess im SCRUM und die wenigen Rollen im Prozess
    • Meetingarten: klar und eindeutig
    • Der SCRUM Master: die optimale Rolle für die Assistenz
    • Gute Werkzeuge für die Assistenz außerhalb von SCRUM
    Ziele: Übungen, Erfahrungsaustausch zu agilen Methoden, Herangehensweise zur Planung des Transfers in das eigene Unternehmen

    Ein kurzer Einblick >
    10:45 - 11:00 Uhr Kaffeepause
    11:00 - 12:30 Uhr Produktivitätssteigerung mit KI gestützten Arbeitsprozessen
    Referentin: Enisa Romanic 
    • Einblick in verschiedene KI-Tools: Vorstellung der wichtigsten KI-Tools und deren Nutzen für die Produktivität
    • Überblick über die wichtigsten Funktionen für mehr Effektivität mit detaillierter Erklärung
    • Automatisierung von Routineaufgaben mit KI-Tools
      • Terminplanung und -koordination: Nutzung von KI zur automatischen Terminplanung und Erinnerungen
      • Korrespondenz und Kommunikation: Automatisierung von E-Mails und interner Kommunikation
      • Büroorganisation: KI-gestützte Verwaltung von Büromaterial und Ressourcen
      • Unterstützung der Geschäftsleitung: Erstellung von Berichten und Präsentationen mit KI
      • Verwaltung von Dokumenten: Effiziente Dokumentenverwaltung und Archivierung
    • Praxisbeispiele mit Live-Demonstrationen
      • Erfolgreiche Workflows und deren Implementierung zur Steigerung der Produktivität
      • Anwendung in Outlook, PowerPoint, Word, Forms, Whiteboard, Teams, OneNote
    Ziele: kompakter Überblick zu den wichtigsten Basics, Beispielübungen, um Arbeitsabläufe zu vereinfachen, Anwendungen, um den Büroalltag effektiver und produktiver zu gestalten, Tipps für gute Prompts, kompakter Überblick zu den wichtigsten Basics
    12:30 - 13:00 Uhr Mittagspause
    13:00 - 15:00 Uhr Besprechung 2.0 – neue Tools und Methoden zusammen mit KI clever einsetzen
    Referent: Thomas Müller 
    • Digitale Tools kennenlernen (z.B. für Kommentierungen, Screenshots, Abstimmungen, ect.)
    • Analoge Unterlagen schnell und einfach digitalisieren 
    • Automatische Erstellung von Screenshot- oder Fotoprotokollen mit KI
    • Visualisierung und Bildgestaltung mit KI-Unterstützung
    • Meetingprotokolle zusammen mit KI effizient erstellen
    Ziele: Tools zeigen (wie Schreiben auf Bildschirm, Lupe, ect.), Screenshots und/oder Fotoprotokolle fast automatisch erstellen, Automatisierung mit KI

    Ein kurzer Einblick >
    15:00 - 15:15  Uhr Kaffeepause
    15:15 - 16:15 Uhr Growth Mindset – so erreichst du deine Ziele
    Referentin: Diana Brandl  
    • Eigene Stärken erkennen, sich bewusstmachen und gezielt einsetzen, um Ziele zu erreichen
    • Entscheidende Schlüsselkompetenzen für die moderne Assistenz
    • Fit for Change: Wertvolle Impulse zur beruflichen Weiterentwicklung
    • Teilnahme an einer interaktiver Speed Networking Session mit der Expertin
    Ziele: Best-Practice-Beispiele und Erfahrungsaustausch mit den Teilnehmern und der Expertin, viel Raum für offene Diskussion

    Ein kurzer Einblick >
    16:15 - 16:30 Uhr Abschließende Fragerunde und Verabschiedung

  • Zielgruppe

    Alle, die sich in einem digitalisierten Büroumfeld zurechtfinden müssen, wie:
    • Assistenzkräfte: Personen in administrativen oder unterstützenden Rollen, wie Sekretärinnen, Büroassistenten und Verwaltungsangestellte.
    • Office Managerinnen und Manager: Fachkräfte, die Büros organisieren und verwalten.
    • Projektassistenten: Unterstützer von Projektmanagern bei der Planung und Durchführung von Projekten.
    • Persönliche Assistenten: Mitarbeiter, die Führungskräfte oder andere hochrangige Angestellte bei ihren täglichen Aufgaben unterstützen.
    • HR-Assistenten: Fachkräfte im Personalwesen, die administrative Aufgaben übernehmen.
    • Virtuelle Assistenten: Personen, die remote administrative Unterstützung bieten.


Profitieren Sie von der Erfahrung unserer Expertinnen und Experten
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Dieses Thema bieten wir auch als offene Veranstaltung in zahlreichen Orten bundesweit an.

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Die Akademie Herkert
Maximaler Praxisbezug
Professionelles Referententeam
Top-Service und Beratung
Seit
1988
125 Geprüfte Bewertungen

Alle Veranstaltungsbewertungen wurden von Teilnehmenden der AKADEMIE HERKERT abgegeben. Eine Überprüfung der Bewertungen hat wie folgt stattgefunden:

Im Nachgang zu jeder Veranstaltung erhalten alle Teilnehmenden eine E-Mail mit dem Link zum Bewerten der jeweiligen Veranstaltung. Es handelt sich dabei um einen individualisierten Link.

Diese Feedbacks zu jedem Veranstaltungstermin gehen gesammelt bei uns ein und werden zeitnah durch unsere Organisation ausgewertet und eingetragen.

 (4.8/5)
" Das Seminar kann ich nur weiterempfehlen. Ein interessanter und kurzweiliger Einstieg mit genug Grundwissen, um sich in das Thema KI & Assistenz einzuarbeiten. Viele hilfreiche Links zu zusätzlichen Tools oder Apps. Sehr fundiertes Wissen der Referentin. Man merkt, dass sie sich mit dem Thema sowohl theoretisch, als auch in der Praxis auseinandergesetzt hat."
E. Büyükönder, BSH Hausgeräte GmbH
" Die Assistenztagung 2024 war für mich ein absoluter Gewinn - tolle Referent*innen, aktuelle Themen super erklärt, insgesamt eine kurzweilige Veranstaltung mit prima aktiven Teilen! Absolut empfehlenswert! Hoffe, dass ich im kommenden Jahr wieder dabei sein kann!"
D. Rettig, integrale Planung
" Die Weiterbildung hat eine hohen Infortmationsgehalt. Der praxisnahe Bezug, die Abwechselung im der Vortragsweise / Entspannungsphase kommen richtig gut an. Sehr gut, dass man nebenbei gleich ausprobieren kann, ob die Anwendungen auch in der Praxis funktionieren."
K. Raub, geotechnik heiligenstadt GmbH
" Viele wertvolle Tipps und Tricks, starke Impulse, engagierte und kompetente Referenten - rundum eine perfekte Veranstaltung! Vielen vielen Dank, ich nehme sehr viel mit und freue mich auch auf ein baldiges Wiedersehen. Ich werde nur noch Online-Veranstaltungen besuchen."
S. Meyer-Reumers
" Super interessant! Die Online-Tagung war super organisiert und ich war damit sehr zufrieden. Vielen Dank an alle!"
S. Färber, Augsburger Verkehrs- und Tarifverbund GmbH
" Tolle Veranstaltung mit super interessanten Themen und Vorträgen. Vielen Dank auch an die Referenten*innen für die Arbeit und die Vorträge."
M. Paepke, Kinderladen Heuhüpfer e.V. Heidelberg
" Eine sehr gute, bunte Veranstaltung mit vielfältigen Themen und engagierten Referenten. Mit Wertschätzung für die komplexe Tätigkeit der Assistentin, mit Erkenntnisgewinn, zahlreichen und nützlichen Anregungen für den Berufsalltag, mit praxisnahen Übungen und Motivation zur Selbstmotivation - wir sind die superbesten Assistentinnen! :)"
K. R., Deutscher Alpenverein e.V.
" Es war eine sehr gut organisierte, motivierende, stärkende und praxisbezogene Tagung mit großartigen Inhalten.
Die Referenten gingen individuell auf Fragen der Teilnehmer ein und gaben hilfreiche Tipps für den Berufsalltag.  "
A. Bräunlich, maxit Baustoffwerke GmbH
" Die Inhalte sowie die Referenten waren wirklich super - ich hätte jedem einzelnen Referenten stundenlang zuhören können. Die Zeit verging daher wie im Flug .... ich war während der Tagung sogar zweimal zu Tränen gerührt, da die Referenten uns auch an wunderschönen, traurigen und realitätsnahen Geschichten teilhaben ließen! DANKE dafür - habe von diesem Tag wirklich viel mitgenommen!"
N. Neumann, Löwen Entertainment GmbH
" Ich konnte mein Wissen auffrischen und Neues erfahren, konnte mich mit Kollegen austauschen. Ich fand die Veranstaltung sehr gut und interessant."
M. Schulze, Kita Frankfurt
" Die Assistenz-Tagung 2024 verdient eine Eins mit ganz vielen Sternchen. Top organisiert, eine exzellente Referentenauswahl, fachlich versierte und sehr sympathische Referenten und natürlich absolut aktuelle Inhalte mit ganz viel Praxisbezug - was will Assistenz mehr?! ;)"
" Insgesamt eine tolle Assistenz-Tagung 2024 mit spannenden Themen. Gute Organisation - empfehle ich sehr gerne weiter und freue mich auf das nächste Jahr!"
" Sehr gute Veranstaltung mit sehr hilfreichen Informationen und Denkanstößen. Super organisiert, klar strukturiert und kurzweilig durch sehr abwechslungsreiche Themen."
" Das Seminar war sehr bereichernd und enthielt sehr interessante, unterschiedliche Themen. Mein Favorit war der Vortrag "Generationen X, Y, Z"."
" Ich konnte mir einige Dinge für die Praxis mitnehmen."
" Empfehlenswert. Danke!"
" Eine tolle und informative Veranstaltung!"
" Tolle Tagung, aus der ich viele neue Ideen mitnehmen konnte."
" Gutes Gesamtpaket."
" (...) Das Niveau der Vortragenden und die Gestaltung des Tages ist sehr gut gewesen. Ich habe viele Inputs für mich mitnehmen können."
" Sehr gut und spannend"
C. Illmer, Universität Leipzig Hochschuldidaktik Sachsen 
" Alles im ganz war es eine gute Tagung."
" Sehr gut, bin froh dabei gewesen zu sein! Vielen Dank!!"
" Das war bestimmt nicht die letzte Veranstaltung, die ich bei Herkert gebucht habe. Es hat sehr viel Spaß gemacht und ich habe sehr viel gelernt! Vielen Dank!"
" Alles in allem eine sehr gute Tagung. Ich habe für mich viel neues mitnehmen können. Die Seminarleiter waren alle äußerst freundlich und offen für Fragen oder Anregungen. Ich würde die Tagung jedem empfehlen, der offen für Neues ist und wissen möchte in welche Richtung sich der Beruf Assistenz entwickelt.
 "
S. Müller Strukturschmiede - Ihr Erfolg GmbH
" Ich habe mich bei der Veranstaltung wie immer sehr wohlgefühlt und bin dankbar, dass es möglich war, ein Gefühl der "Normalität", ein Vorwärtskommen im gefühlten allgegenwärtigen Stillstand, unter den gegebenen Umständen vermittelt zu bekommen. Dass ich dieses Mal alle Beiträge anhören konnte, hat mir sehr gut gefallen, genau so gut, dass die Tagung über drei Tage veranstaltet wurde. "
" Es war die erste Veranstaltung dieser Art für mich und ich habe mir viel mitgenommen. Die Mischung aus Präsenz und Online war perfekt, gerade für Assistenzen, die eigentlich NIE im Büro abwesend sein dürfen :-). Ich interessiere mich für weitere Themen und werde sicher nächstes Jahr wieder daran teilnehmen. Ein Dankeschön an die Referenten, die ihr Wissen kurzweilig und verständlich mit uns geteilt haben! "
C. Kretschmer, B&K Ingenieurgesellschaft mbH
" Danke für die vielen Inputs -  war super, tolle Themenvielfalt. Ich hätte mir bei einigen Themen gewünscht, dass etwas mehr Zeit gewesen wäre. Online war super, kann mir aber auch live gut vorstellen."
M. Sonnek, pro juventa gGmbH
" Ich bin positiv überrascht von diesem Online Seminar. Ich werde es bestimmt nochmal in Anspruch nehmen. "
J. Aster, Landkreis Gießen
" Schönes buntes Angebot. Gerne wieder Online – online spart Zeit und man kann zwischendrin noch etwas Anderes erledigen... Danke für alles!"
K. Ladue, Baugesellschaft München-Land GmbH
" Die Veranstaltung hat mir sehr gut gefallen. Ich konnte viele Tipps mitnehmen, die ich auf jeden Fall ausprobieren werde."
" Ich bin begeistert und habe viele neue Denkanstöße mitgenommen, die ich in unseren Assistentinnen Kreis innerhalb der Firma weitergeben werde. Ich werde auf jeden fall wieder kommen und den Kurs weiterempfehlen."
" Ich war sehr zufrieden, zumal das meine erste Tagung war. Ich habe sehr viel neues und vor allem nützliches für meinen beruflichen Alltag mitnehmen. Die Umsetzung klappt bisher relativ gut, natürlich kann man nicht alles sofort und perfekt umsetzen, aber ich habe nur Gutes von der Veranstaltung mitgenommen. Vielen Dank an dieser Stelle an alle Referenten und die Veranstalter!!"
J. Erkal, Intedis GmbH & Co. KG
" Der Workshop hat mir sehr gut gefallen. Es war ein Blick auf die eigene Arbeitsweise von"oben", das gibt Anregungen die eigenen Routine zu betrachten und ggf zu verbessern."
" Ich werde sicher gerne an nächsten Veranstaltungen dieser Art teilnehmen wollen. Viele Informationen in kurzer Zeit zu erhalten macht für mich am meisten Sinn."
I. Mettke, 21-arch GmbH
" Die Veranstaltung war gut und praxisorienert. Es wird mich sicher bei meiner Tätigkeit unterstützen."
" Es war ein erfolgreicher, interessanter und hilfreicher Tag - mit tollen Referenten."
" Eine insgesamt sehr interessante Veranstaltung, die mich besonders wegen ihrer vielfältigen Auswahl an Themen gereizt hat. Der Termin für 2019 ist schon vorgemerkt."
" Sehr informative und abwechslungsreiche Veranstaltung. Gerne mehr davon! :)"
" Ich werde 2019 wiederkommen."
S. Kulik, OPEN MIND Technologies AG
" Informativ, erfrischend, lehrreich. Ich freue mich auf nächstes Jahr."
" Top Veranstaltung. Ein toller Tag, der sich gelohnt hat. Ich werde meinen Chef fragen, ob ich nächstes Jahr wieder dabei sein darf."
D. Grund, Wilhelm Gienger KG
" Es war ein informativer Tag, wo man auch etwas für den Alltag mitnehmen kann."
" "Zeit zum Durchatmen, Erfahrungen gesammelt und Zeit zum Vernetzen boten die Networking-Pausen." Nächstes Jahr bin ich wieder dabei."
M. Morfidou, Aichelin Service GmbH
" Das Seminar war insgesamt sehr gut. Ich bin sehr motiviert nach Hause gefahren. Der Tag (und auch die Anreise) hat sich gelohnt! "
" Sehr knackig und frisch - gern bin ich wieder dabei!"
" Rundum war es eine gelungene Veranstaltung."
M. Krüger, Forschungsverbund Berlin e.V.
" Eine sehr gute Veranstaltung, sehr gute Darbietungen und damit Anregungen für die tägliche Büroarbeit. Danke! "
G. Wagner, Diakonisches Werk Innere Mission Leipzig e.V.
" Gut bis sehr gut, macht Lust auf mehr! Alle Referenten sind super vorbereitet und gestalten ihre Vorträge sehr anschaulich und mit sehr ansprechenden Beispielen. Definitiv empfehlenswert und ich bin sehr gern nächstes Jahr wieder dabei. "
M. Martin, S&P Sahlmann Planungsgesellschaft für Bauwesen mbH Leipzig
" Eine sehr gelungene und interessante Veranstaltung, welche ich jederzeit empfehlen und selbst wieder besuchen würde."
S. Halfmann, DB Cargo BTT GmbH

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