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Der
TAG DER SEKRETÄRINNEN UND SEKRETÄRE
hat seinen Ursprung in den USA und findet immer am letzten Mittwoch im April statt. An diesem Tag soll auf die wertvolle Arbeit aller Sekretär/innen, Office Manager/innen und Assistent/innen aufmerksam gemacht werden.
Wussten Sie schon, dass...
... es am 31. Dezember 2020 rund 2,1 Millionen sozialversicherungspflichtig Beschäftigte in der Branche Büro und Sekretariat in Deutschland gab?*
... sich der Beruf immer mehr digital wandelt? Bezeichnungen wie Virtuelle Assistenz oder Assistenz 4.0 klingen nicht nur schick, sondern verlangen von Assistent/innen auch immer mehr digitale Kompetenzen.
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*Quelle: Statista 2022
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Chefentlastung und Office-Management im digitalen Büro organisieren
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Outlook I – Die perfekte Ordnung fürs Postfach
QuickSteps, Suchfilter, bedingte Formatierung und Wiedervorlagen gekonnt einsetzen
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Outlook II – Mehr Übersicht in Posteingang und Kalender
E-Mails, Kalender und Besprechungen professionell managen
Online-Kurz-Schulung, Dauer 2 Stunden
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Excel I – Tipps & Tricks
Eingabeprobleme vermeiden, Daten aufbereiten, Verweise und WENN-Funktionen nutzen
Online-Kurz-Training, Dauer 3 Stunden
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Excel II – Tabellenkalkulation für den Berufsalltag
Besser filtern, gliedern und formatieren
Online-Kurz-Schulung, Dauer 3 Stunden
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Digitales Aufgabenmanagement mit Outlook, OneNote, ToDo & Planner
Besser organisiert mit digitalen Tools
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MS Teams Tipps & Tricks
Die praktische Anleitung für eine effektive virtuelle Zusammenarbeit im Team
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Office Manager/in
Büroorganisation – Chefentlastung – Office 4.0 – Konfliktmanagement
Zertifikats-Weiterbildung (Blended Learning), Dauer 3 Tage
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Zeitmanagement-Methoden: ABC, ALPEN, Eisenhower, Pareto
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Zeitmanagement-Methoden: ABC, ALPEN, Eisenhower, Pareto
Online-Live-Schulung mit Fragerunde zu Zeitmanagement-Themen
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Protokolle professionell und passend zum Anlass erstellen und ausarbeiten
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OneNote – Notizen leicht gemacht
Notizen organisieren, teilen und (gemeinsam) bearbeiten
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Power Point – stilsicher präsentieren
Animationseffekte anwenden, Bilder zielgerichtet verwenden und Inhalte grafisch darstellen
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Word Tipps & Tricks
Schnellbausteine mit 3 Klicks einfügen – Dokumentenvorlagen clever nutzen – Shortcuts einsetzen
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