Kurs: Zertifizierte/r Office Manager/in

Zertifizierte/r Office Manager/in

INHOUSE-SCHULUNG, Dauer 3 Tage

Büroorganisation – Chefentlastung – Office 4.0 – Konfliktmanagement

Als zentrale Schnittstelle im Unternehmen meistern Sie täglich komplexe Abläufe, koordinieren Informationen und halten den Überblick – auch unter Zeitdruck. Mit unserer Weiterbildung heben Sie Ihre Office-Kompetenz auf das nächste Level: Sie lernen, wie Sie mit Microsoft 365 und KI-Tools Ihre Organisation optimieren, Prozesse automatisieren und Ihre Führungskraft spürbar entlasten.

Hybride Arbeitsformen sind längst Realität. Damit die Zusammenarbeit funktioniert, brauchen Sie klare Strukturen, digitale Workflows und die Fähigkeit, Konflikte souverän zu lösen. Genau hier setzt unser Kurs an: Praxisnah, kompakt und mit vielen Hacks für Ihren Büroalltag.

Ihr Plus: Sie erhalten nicht nur fundiertes Wissen, sondern auch Gesprächsleitfäden, KI-Prompts und praxisnahe Übungen, die Sie sofort umsetzen können. So bleiben Sie vernetzt, effizient und konfliktfest – egal ob im Büro oder remote.

  • Ziele & Nutzen

    Top-aktuelles Know-how in nur 3 Tagen:
    Sie erhalten praxisnahes Wissen für modernes Office-Management – von digitalen Tools und KI-Anwendungen über effiziente Organisation bis hin zu souveränem Konfliktmanagement. So meistern Sie Ihr verantwortungsvolles Aufgabenspektrum und entlasten Ihre Führungskraft spürbar.

    Digitale Arbeits- und Lernhilfen:
    Profitieren Sie von Checklisten, Mustervorlagen und KI-Prompts für Ihren Büroalltag. Dazu gehören Gesprächsleitfäden für Konfliktsituationen, Vorlagen für smarte Workflows und Tipps für den Einsatz von Microsoft 365 und Copilot. Ihren Lernfortschritt können Sie jederzeit mit Wissens-Checks online überprüfen.

    Anerkanntes Zertifikat:
    Nach erfolgreichem Multiple-Choice-Abschlusstest auf unserer Online-Plattform erhalten Sie das Zertifikat „Office Manager/in“ – inklusive detaillierter Inhaltsübersicht für Ihre berufliche Weiterentwicklung.

  • Inhalte

    Modul 1: Office-Management optimal mit Tools gestalten (2 Tage)

    • Microsoft 365 im Office-Alltag
      Überblick & Integration der vier Säulen: Kommunikation, Aufgaben-, Informations- und Dateimanagement Relevante Schnittstellen & Cloud-Arbeiten
       
    • E-Mail- & Aufgabenmanagement 4.0
      Professionelles Verwalten von E-Mails in Outlook Aufgaben bündeln mit Outlook Tasks, Planner und To Do Priorisierung mit Eisenhower, Kanban und KI-Unterstützung
       
    • Zusammenarbeit mit Microsoft Teams
      Effiziente Meetingorganisation, Chats und Kanäle Dokumentenmanagement mit SharePoint & OneDrive
       
    • KI & Copilot in der Praxis
      Copilot in Outlook, Teams, Word, PowerPoint und Excel KI für Protokolle, Transkriptionen und Dokumentation Datenschutz und Qualitätskontrolle
       
    • Digitale Workflows & Automatisierung
      KI-gestütztes Aufgaben- und Dokumentenmanagement Beispiele für smarte Abläufe im Office
       
    • Praxisübungen & Zukunftskompetenzen
      Rollenspiele zu KI-gestützten Meetings Live-Tests mit Copilot Transfer: Ihr persönlicher Digital Action Plan


    Modul 2: Konfliktmanagement im Office – Klar bleiben, deeskalieren, vermitteln (1 Tag)

    • Konfliktdynamiken im hybriden und analogen Arbeitsumfeld
    • Frühwarnzeichen und Eskalationsstufen erkennen
    • Gesprächsleitfäden für typische Konfliktsituationen (z. B. Überlastung, Missverständnisse)
    • Umgang mit persönlichen Angriffen und starken Emotionen
    • Konfliktmoderation im Team – auch ohne Führungsrolle
    • „Silent Conflict“ erkennen und ansprechen
    • Selbstführung in Konflikten: souverän bleiben, wenn’s ungemütlich wird
    • Fallarbeit: Analyse typischer Konfliktsituationen aus dem Büroalltag

  • Zielgruppe

    Die Weiterbildung richtet sich branchenübergreifend an alle, die ihr Office effizient und zukunftssicher organisieren möchten. Besonders geeignet ist sie für Office Manager/innen sowie Mitarbeitende aus Assistenz, Sekretariat und Sachbearbeitung, die ihre Vorgesetzten in Zeiten von Digitalisierung und hybriden Arbeitsformen wirkungsvoll entlasten wollen.

    Teilnehmende profitieren von praxisnahen Strategien für den Einsatz von Microsoft 365 und KI-Tools, von Methoden zur Chefentlastung und von Kompetenzen im Konfliktmanagement – für mehr Souveränität und Effizienz im modernen Büroalltag.


Profitieren Sie von der Erfahrung unserer Expertinnen und Experten
Patricia Kurz
Patricia Kurz
 
Enisa Romanic
Enisa Romanic
 
Kirstin Vogel
Kirstin Vogel
 
Eindrücke von der Weiterbildung:
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Wenn Sie möchten, passen wir die Schulung gerne an Ihre Bedürfnisse an.


Referenzen

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Dieses Thema bieten wir auch als offene Veranstaltung in zahlreichen Orten bundesweit an.

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40 Geprüfte Bewertungen

Alle Veranstaltungsbewertungen wurden von Teilnehmenden der AKADEMIE HERKERT abgegeben. Eine Überprüfung der Bewertungen hat wie folgt stattgefunden:

Im Nachgang zu jeder Veranstaltung erhalten alle Teilnehmenden eine E-Mail mit dem Link zum Bewerten der jeweiligen Veranstaltung. Es handelt sich dabei um einen individualisierten Link.

Diese Feedbacks zu jedem Veranstaltungstermin gehen gesammelt bei uns ein und werden zeitnah durch unsere Organisation ausgewertet und eingetragen.

 (4.9/5)
" Die dreitägige Veranstaltung hat die für mich wichtigen Komponenten vereint:
- Input, den man wertvoll für sich und sein Arbeitsumfeld verwenden kann
- wichtige Inhalte, die einen auch persönlich weiterbringen, wurden vermittelt
- Spaß
DANKE!"
K. Schmeuser, WASI GmbH
" Die Veranstaltung in Köln hat mir sehr gut gefallen und ich habe viele neue Eindrücke, 
Erfahrungen und neue Kontakte sammeln können. Eine rundum sehr gelungene Weiterbildung, die mich beruflich sowie auch privat auf jeden Fall weiter voran bringen wird."
V. Hilger Deutsche Post AG
" Einfach topp. Sehr empfehlenswert. 
Frau Romanic und Frau Vogel haben die Lerninhalte perfekt übermittelt. "
M. Gutsche, ZECH Bau SE
" Es war eine sehr gute Weiterbildung. Grundlegend dafür war die Gestaltung durch die beiden Referentinnen Frau Etti und Frau Vogel. Beide haben mit viel Charme und Kompetenz die Aufmerksamkeit bis zur letzten Minute eines jeden Tages aufrechterhalten. Es kam nie Langeweile auf. Vielen vielen Dank an diese beiden tollen Frauen."
S. Debade
" Alles Bestens. Würde ich jederzeit wieder machen und auch jedem nur empfehlen."
S. Rupprecht, ASG Spremberg GmbH
" Ein sehr informatives, spaßiges Seminar mit viel Input und einer sympathischen Runde :)"
" [Besonders gut gefallen haben mir] die Referentinnen und deren Darstellung und Vermittlung der Inhalte."
" Sehr gute Weiterbildung. Empfehlenswert.
Inhalte wurden sehr gut vermittelt und es hat viel Spaß gemacht. Tolles Team, vielen Dank dafür!"
N. Kudlek, GG-CERT e.V.
" Trotz 3tägigem Online Format war die Weiterbildung lebhaft und angenehm. Es entstand eine sehr gute Seminaratmosphäre."
L. Schneider, Sana-Krankenhaus Rügen GmbH
" Inspirierend, motivierend und nicht zuletzt sehr anschaulich und lehrreich sich mit aktuellen Aufgaben der Assistenz auseinanderzusetzten und die Digitalisierung als positiven Prozess für die Verbesserung von Zeitmanagement, Arbeitsorganisation und Kommunikation zu erfahren.
Besonders hervorzuheben ist das Eingehen der Referentinnen auf die Teilnehmenden, was eine fantastische Gruppen- und Lerndynamik hervorgebracht hat. DANKE!"
" Immer wieder gerne! Alles richtig gemacht."
" Sehr gute Weiterbildung."
" Super Dozenten, Neues sehr gut vermittelt"
" Ich war erstaunt das man in diesem kurzem Zeitraum so viel Wissen von den beiden Dozentinnen vermittelt bekommen hat. Sie haben die Schulungen angenehm und interessant gestaltet. Durch Fallbeispiele ist vieles sofort im Kopf verankert geblieben. Ich kann diese Schulung nur weiterempfehlen."
Susi B.
" Fazit der drei Tage - Kompetent, kurzweilig, humorvoll und man konnte sehr viel mitnehmen."
" Ein tolles Seminar, tolle Referenzen, Inhalte sehr kurzweilig präsentiert. Ich bin noch immer begeistert."
" Super, wirklich super."
K. Glaßmeyer
" Ich fand es super aufgebaut. Ich hab sehr viel gelernt und die Konzentration hat nicht nachgelassen. Vielen herzlichen Dank an die beiden Dozenten! Wirklich super Lehrgang"
" Sehr gut aufgestellt, sehr gute Aufgaben."
V. Gashi, Wasserverband Eifel Rur
" Die Weiterbildung war gut gelungen und sehr interessant.
Es hat viel Spaß gemacht und für den Berufsalltag kann man viel mitnehmen.

Vielen lieben Dank an Enisa und an Kirstin - top Dozentinnen, top Laune und top Fachwissen!

Eine Fortbildung bei der Akademie Herkert würde ich wieder mitmachen"
" Ich kann aus dem Seminar viele Informationen in der Praxis umsetzen."
S. Schmidt
" Sehr interessant und drei Tage waren dafür sehr gut geplant. Frau Romanic erklärt die Themen und Beispiele wirklich ganz toll. Es macht Spaß jemandem zuzuhören, der für die Themen brennt."
" gelungen"
" Es waren drei tolle Tage voller neuer Kenntnisse und Wissen, vielen Dank!"
" Es war eine rund um gelungene Veranstaltung    
 "
N. Wittmann, Bürgschaftsbank Hessen GmbH
" Insgesamt war es eine vielseitige gelungene Veranstaltung. Online ist anders, aber gut machbar. Zwischendurch vergaß man, dass man alleine zu Hause war. Der Vorteil, man kann die Pausen und den Feierabend direkt zu Hause verbringen."
Kretschmer, Diakonie Düsseldorf e.V.
" Abwechslungsreiche Gestaltung, nette Referentinnen, sehr gute Wissensvermittlung. Die Weiterbildung ist auf jeden Fall weiterzuempfehlen."
" Sehr kompetente Dozentinnen. Genau richtig. Ganz viel Power. Man wurde herzlich aufgenommen und jederzeit freundlich empfangen und auch bei technischen Schwierigkeiten wurde einem immer geholfen. Ein absolutes Dankeschön für so viel Input. Es hat voll Spass gemacht und ich kann es jeder Sekretärin und Teamassistentin sehr empfehlen!"
A. Herbst-Osterloh, UmweltBank AG Nürnberg
" Eine tolle Weiterbildung, hat mir viele neue Impulse geliefert und Spaß gemacht. Tolle Trainer und eine sehr nette Gruppe."
" Die Plattform war einfach und selbsterklärend. Ich bin sehr positiv überrascht und werde künftig Online-Schulung den Präsenzschulungen vorziehen. Keine lange Anreise, entspannte Atmosphäre in vertrauter Umgebung, und trotz der Distanz fühlt man sich der Gruppe sehr nahe."
" Am Anfang war ich skeptisch, ein Online-Seminar über 3 Tage zu besuchen. Im Nachhinein muss ich sagen, dass er sehr viel Spaß gemacht hat und ich nicht einmal dachte: in live wäre es besser gewesen! "
" Die Weiterbildung war sehr gestaltet und super organisiert. Es hat viel Spaß gemacht, da man virtuell miteinander arbeiten konnte und viel mit einbezogen wurde in die Präsentation."
" Ich bin rundum inspiriert und habe schon einiges von dem erlernten Wissen umgesetzt.
Toll!!"
" Ich habe sehr viel gelernt und kann sie definitiv empfehlen."
" Sehr zu empfehlen, Referenten sehr nett und können Inhalte gut rüberbringen, auch als Online-Schulung sehr gut."
" Am Anfang war ich skeptisch, ein Online Seminar über 3 Tage zu besuchen. Im Nachhinein muss ich sagen, dass es sehr viel Spaß gemacht hat und ich nicht einmal dachte: in live wäre es besser gewesen! Kann ich nur empfehlen, wenn man sich digital und charakterlich weiterentwickeln möchte."
L. Jahn, SMP Solar Montage & Planungs GmbH
" Die Fortbildung hat sich gelohnt, bei jeder der beiden Referentinnen sofort wieder."
E. Berena, Marburger Bund
" Sehr zu empfehlende Weiterbildung. Spannende 3 Tage. Viel Input und viele neue Inspiration mit nach Hause genommen. Sehr nette Teilnehmer kennen gelernt, guter Austausch zwischen den Funktionen als Assistenz. Referenten waren top!"
A. Ehm, Parafluid GmbH
" Der Office-Management Kurs war richtig gut! Ich würde ihn jederzeit weiterempfehlen. Es wurde viele Themen behandelt, die mich sehr angesprochen und motiviert haben, mehr solcher Kurse zu besuchen."
H. Biecki, Mertgen GmbH & Co. KG
" Sehr zu empfehlen."
U. Kasel, Ingenieurbüro Reihsner PartG mbB

Wir beraten Sie gerne!

Miriam Gebauer

+49 (0)8233 381-229

miriam.gebauer@forum-verlag.com

Kundenbetreuerin | alle Themen

Abschluss:
Zertifikat (bei erfolg. Prüfung) oder Teilnahmebescheinigung (ohne Prüfung)
Produktcode: 77928
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