Frau arbeitet im Büro an einem Laptop und prüft ein Dokument; auf dem Schreibtisch steht eine Tasse mit der Aufschrift „HR“.

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Entgelttransparenz in der Praxis

Seminar, Dauer 1 Tag

Vergütungsstrukturen prüfen, begründen und absichern

Wenn Vergütung plötzlich erklärbar sein muss
Viele Unternehmen wissen, was sie zahlen – aber nicht immer, ob sie es konsistent, begründbar und auswertbar belegen können.

Genau hier entsteht das Risiko rund um die Entgelttransparenzrichtlinie und das künftige Entgelttransparenzgesetz: nicht erst durch eine finale deutsche Regelung, sondern durch unklare Gehaltsstrukturen, lückenhafte Daten, gewachsene Sonderfälle und fehlende Zuständigkeiten.
Besonders relevant ist die Beweislastumkehr: Besteht der Verdacht einer Entgeltbenachteiligung, müssen Arbeitgeber belegen können, dass ihre Vergütung auf objektiven, geschlechtsneutralen Kriterien beruht. Auch wenn das Umsetzungsgesetz bislang nicht verabschiedet wurde, sollten HR, Legal, Compliance und Führungskräfte jetzt prüfen, wie belastbar ihre Vergütungslogik wirklich ist. Denn Auskunftsansprüche, Berichtspflichten, Gehaltsbänder, Stellenbewertungen und Recruiting-Kommunikation lassen sich nicht kurzfristig sauber aufsetzen, wenn die Grundlagen fehlen.

Das Seminar zeigt, wo Unternehmen heute ansetzen sollten, um Transparenzanforderungen organisatorisch, rechtlich und kommunikativ vorzubereiten – ohne Aktionismus, aber mit klarem Blick auf typische Schwachstellen.

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Ziele & Nutzen
- Sie gewinnen einen klaren Überblick darüber, welche Vergütungsdaten, Prozesse und Verantwortlichkeiten jetzt definiert und dokumentiert werden müssen.
- Sie verstehen, wo Risiken durch Gehaltsbänder, Stellenbewertungen und Auskunftssituationen entstehen können.
- Sie erhalten Ansatzpunkte, um interne Kommunikation und Entscheidungswege belastbar vorzubereiten.
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Methodik
Der Referent vermittelt die Anforderungen der Entgelttransparenzrichtlinie (2023/970) praxisnah und verständlich.Er zeigt typische Schwachstellen in Vergütungsstrukturen, Datenlagen und Zuständigkeiten auf. Anhand von Beispielen und Leitfragen werden nächste Schritte erarbeitet.

So können Sie ihre Vergütungslogik rechtssicherer, nachvollziehbarer und belastbarer vorbereiten.

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Inhalte
1. Rechtlicher Handlungsdruck und Pflichten
- Relevanz von Entgelttransparenzgesetz und EU-Entgelttransparenzrichtlinie
- Auskunftsansprüche, Bewerbungsprozesse, Berichtspflichten und interne Beschwerdefälle
2. Transparente Entgeltbestandteile
- Grundgehalt, variable Vergütung, Zulagen, Boni und Sachleistungen
- Prüfung, welche Vergütungsbestandteile nachvollziehbar dokumentiert werden müssen
3. Vergleichsgruppen und gleichwertige Arbeit
- Bildung plausibler Vergleichsgruppen nach Rollen, Funktionen oder Jobfamilien
- Vermeidung typischer Fehler bei Hierarchieebenen, Sonderrollen und Stellenbewertungen
4. Analyse von Entgeltunterschieden
- Identifikation möglicher Entgeltlücken und sachlicher Rechtfertigungsgründe
- Umgang mit Datenqualität, kleinen Fallzahlen und Priorisierung von Risiken
5. Kommunikation und Zuständigkeiten
- Umgang mit Auskunftsersuchen von Beschäftigten und Fragen von Bewerbenden
- Rollen von HR, Führungskräften, Compensation-Verantwortlichen und Betriebsrat
6. Interner Umsetzungsprozess
- Festlegung von Datenquellen, Verantwortlichkeiten, Fristen und Freigaben
- Aufbau eines wiederholbaren Prozesses statt einmaliger Projektarbeit
7. Praxisplan für die nächsten Schritte
- Erfassung bestehender Vergütungsbestandteile
- Prüfung der Vergleichslogik und Klärung der Prozessverantwortung
8. Übersehenes Risiko in der Praxis
- Uneinheitliche Begründungen von Vergütungsentscheidungen durch Führungskräfte
- Gefahr von Willkür-Eindruck trotz sachlich erklärbarer Einzelentscheidungen
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Zielgruppe
Personalverantwortliche, HR-Managerinnen und Manager, Geschäftsführende, Rechts- und Compliance-Verantwortliche

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Alle wichtigen Infos für Ihre Entscheidung
Das Seminar vermittelt einen strukturierten Überblick über die zentralen Anforderungen der Entgelttransparenzrichtlinie sowie die absehbaren Pflichten aus dem Entgelttransparenzgesetz. Im Fokus stehen dabei insbesondere der Auskunftsanspruch, die Anforderungen an nachvollziehbare Gehaltsstrukturen sowie die praktische Umsetzung von Gehaltsbändern und Stellenbewertungen. Darüber hinaus wird aufgezeigt, wie Unternehmen bestehende Vergütungssysteme auf mögliche Entgeltbenachteiligungen hin überprüfen und dokumentieren können. Auch die Auswirkungen auf Recruiting-Prozesse und interne Kommunikation werden praxisnah eingeordnet. Ziel ist es, typische Schwachstellen frühzeitig zu erkennen und rechtssicher zu adressieren, bevor verbindliche Prüf- und Berichtspflichten greifen. Sie erhalten damit eine fundierte Entscheidungsgrundlage, um Ihre Organisation strukturell und rechtlich auf mehr Entgelttransparenz auszurichten und Compliance-Risiken nachhaltig zu reduzieren. Eine Anmeldung zum Seminar schafft die Basis für eine zukunftssichere Vergütungsstrategie.

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Häufig gestellte Fragen
Wie läuft eine Online-Live-Schulung der AKADEMIE HERKERT ab?

Einige Tage vor Ihrer Online-Live-Schulung senden wir Ihnen eine E-Mail mit einem Zugangslink und allen wichtigen Informationen, um am Veranstaltungstag den virtuellen Schulungsraum betreten zu können. Am Veranstaltungstag erhalten Sie eine weitere E-Mail, die nochmals alle wichtigen Informationen zusammengefasst enthält.

Ihre digitalen Schulungsunterlagen laden Sie sich im Idealfall bereits vor der Veranstaltung auf der Online-Lernplattform herunter. Die Zugangsdaten dafür erhalten Sie per E-Mail. Einige Teilnehmende drucken sich diese bereits vorab aus, um sich während der Schulung darin Notizen machen zu können.

Am Veranstaltungstag klicken Sie, ausgestattet mit Headset und idealerweise Webcam, auf Ihren Zugangslink. Zunächst gelangen Sie in den sogenannten Warteraum. Hier können Sie nochmals einen Technik-Check machen. Pünktlich zum Start öffnen wir den virtuellen Schulungsraum. Dort erklären wir Ihnen die Funktionen des Meetingraums.

Sobald sich alle Teilnehmenden eingewählt haben, begrüßt Sie der Referent oder die Referentin und beginnt mit der Online-Weiterbildung.

Es werden regelmäßig Pausen gemacht. Diese können Sie gerne auch zum Austausch mit anderen Teilnehmenden nutzen.

Fragen an die Referentin oder an den Referenten oder an die anderen Teilnehmenden sind jederzeit über den Chat willkommen.
Muss man sich für die Teilnahme an einer Online-Live-Schulung ein spezielles Programm herunterladen?

Nein, ein spezieller Download ist nicht nötig. Es genügt ein Klick auf den Link zum virtuellen Schulungsraum, den wir Ihnen zusammen mit den Zugangsdaten per E-Mail senden.
Welche technischen Voraussetzungen werden bei einer Online-Live-Schulung benötigt?

Folgende Systemvoraussetzungen sind erforderlich:

Windows-PC (ab 7, 8.1, 10), Apple (ab OS X 10.12) oder Linux

Internet-Zugang mit mind. 500 kBit/s Bandbreite (z. B. DSL – mindestens DSL 2000, empfohlen DSL 6000 Anschluss)

Internetbrowser: Google Chrome (v70.0 und höher), Mozilla Firefox (v65.0 und höher), Edge ( v42.0 und höher) und Apple Safari (v12.0 oder höher) - Wir empfehlen die Verwendung des Internetbrowsers Google Chrome

Soundkarte mit Lautsprecher (bzw. Headset) und idealerweise eine Webcam
Wo finde ich meine digitalen Schulungsunterlagen?

Die zu Ihrer Weiterbildung gehörenden Unterlagen sind auf unserer Online-Lernplattform für Sie abrufbar. Die Zugangsdaten dafür erhalten Sie per E-Mail.

Bitte laden Sie sich die Unterlagen rechtzeitig vor der Weiterbildung herunter.

Wie und wann erhalte ich meine digitale Teilnahmebescheinigung bzw. mein Zertifikat nach einer Online-Live-Schulung?

Ihre Teilnahmebescheinigung ist, wie auch die Schulungsunterlagen, auf unserer Online-Lernplattform für Sie abrufbar. Nach der Veranstaltung finden Sie dort Ihre Teilnahmebescheinigung zum Download bzw. für den Fall, dass eine Abschlussprüfung vorgesehen und bestanden ist, Ihr Zertifikat.

Was mache ich, wenn es technische Probleme bei einer Online-Live-Schulung gibt?

Gerne steht Ihnen unsere technische Hotline vor und während des Online-Veranstaltung zur Verfügung, um technische Probleme zu lösen und ggf. auch einen Technik-Check mit Ihnen zu machen: Telefon 08233/381 112 (von Montag bis Freitag von 8 bis 15 Uhr)

Was ist alles in der Teilnahmegebühr bei einer Präsenzveranstaltung inbegriffen?

Bei Präsenzveranstaltungen beinhaltet die Teilnahmegebühr:
•   Getränke (Kaffee, Tee, Softdrinks und Wasser)
•   Verschiedene Snacks in den Pausen
•   Mittagessen als 3-Gang Menü oder Buffet
•   Umfangreiche Arbeitsunterlagen

Hotelübernachtungen und Parkgebühren sind nicht in der Teilnahmegebühr enthalten. Gerne sind wir Ihnen aber bei der Hotelreservierung behilflich. Bitte kontaktieren Sie uns hierzu telefonisch unter 08233/381 123.

Wozu sollte ich als Teilnehmer/in einer Präsenzveranstaltung auf die Online-Lernplattform zugreifen?

Auf unserer Online-Lernplattform finden Sie alle Details wie Zeit, Dauer und Hotelinformationen zu Ihrer gebuchten Veranstaltung kompakt zusammengefasst. Sie können dort ebenfalls die zu Ihrer Weiterbildung gehörenden Schulungs-Unterlagen in digitaler Form, Ihre Teilnahmebescheinigung und gegebenenfalls Zusatzmaterialen downloaden. Viele Unterlagen stehen bereits vor Beginn und für zwei Wochen nach der Veranstaltung zur Verfügung.
Wie kann ich mich auf der Online-Lernplattform registrieren?

Rechtzeitig vor Weiterbildungsbeginn werden Sie automatisch auf der Online-Lernplattform registriert und Ihr gebuchter Kurs wird Ihnen zugewiesen.
Ihre persönlichen Zugangsdaten erhalten Sie per E-Mail. Bitte loggen Sie sich mit diesen Daten ein, um auf Ihren Kurs zuzugreifen.

Eröffnen Sie ein Benutzerkonto. An die angegebene E-Mail-Adresse erhalten Sie anschließend einen Aktivierungslink zugesendet.

Klicken Sie den Aktivierungslink in der E-Mail.

Melden Sie sich mit Ihren zuvor vergebenen Zugangsdaten an.

Schalten Sie Ihre Weiterbildung über Eingabe des Aktivierungscodes frei.

Wir empfehlen Ihnen, sich zeitnah zu registrieren, damit Sie alle Services unserer Online-Lernplattform nutzen können.
Wie und wann erhalte ich meine Teilnahmebescheinigung/mein Zertifikat bei einer Präsenzveranstaltung ?

Ihre Teilnahmebescheinigung steht Ihnen nach Weiterbildungsende als Download auf der Online-Lernplattform zur Verfügung.

Welche Vorteile bietet das Veranstaltungsticket der deutschen Bahn?

Die AKADEMIE HERKERT bietet Ihnen in Kooperation mit der Deutschen Bahn ein exklusives Angebot für eine bequeme An- und Abreise. Machen Sie Reisezeit zu Ihrer Zeit und nutzen Sie die An- und Abreise zum Arbeiten, Entspannen oder Genießen – mit 100% Ökostrom im Fernverkehr. Ihr Veranstaltungsticket zum bundesweiten Festpreis, von jedem DB-Bahnhof. Beim Veranstaltungsticket (Reisestrecke größer 100 km) ist das City-Ticket in über 120 deutschen Städten im jeweiligen Geltungsbereich inklusive.

Detailliertere Informationen und den Buchungslink finden Sie unter: www.akademie-herkert.de/bahn
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