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​​KI-Richtlinien entwickeln und wirksam umsetzen

Seminar, Dauer 1 Tag

KI-Compliance sicherstellen - Schritt für Schritt zu wirksamen Richtlinien 

Viele Unternehmen setzen heute bereits künstliche Intelligenz ein – jedoch oft ohne verbindliche Richtlinien. Das führt zu Unsicherheiten, offenen Haftungsfragen, wachsender Kritik an fehlender Governance und nicht zuletzt zu unnötigen Risiken im Arbeitsalltag. Mit dem Inkrafttreten der meisten Vorschriften des EU-AI Acts am 2. August 2026 steigt der Handlungsdruck erheblich: Unternehmen, die diese Vorgaben nicht rechtzeitig umsetzen, riskieren hohe Bußgelder und Haftungs- sowie Reputationsschäden.  

​In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie wirksame und praxistaugliche KI-Richtlinien entwickeln und erfolgreich im Unternehmen verankern. So schaffen Sie Rechtssicherheit, schützen Ihr Unternehmen vor Haftungsrisiken und geben Ihren Mitarbeitenden die nötige Orientierung. 

  • Ziele & Nutzen

    ​Klare KI-Richtlinien praxisnah entwickeln
    Sie erhalten konkrete Werkzeuge und umfangreiche Arbeitshilfen, um sofort umsetzbare Richtlinien für den KI-Einsatz in Ihrem Unternehmen zu erstellen. 
     

    ​Effiziente Prozesse und klare Verantwortlichkeiten etablieren

    ​Sie lernen, wie Sie mit durchdachten KI-Richtlinien Abläufe vereinfachen, Zuständigkeiten klären und den Einsatz von KI nachhaltig im Unternehmen integrieren. 
     

    ​Risiken und Haftung proaktiv vermeiden
    Sie erfahren, wie Sie Unsicherheiten und typische Stolperfallen gezielt ausschließen und Ihr Unternehmen schützen.​ 

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  • Methodik

    ​​Das Online-Seminar besteht aus einer Kombination aus Fachvortrag, Besprechung von praktischen Maßnahmen und Praxiselementen. Die Teilnehmenden erhalten konkrete Handlungsempfehlungen und Hinweise für die Umsetzung im Unternehmen. Mittels Video- und Audioübertragung haben sie jederzeit die Gelegenheit ihre Fragen zu stellen und sich interaktiv auszutauschen.​ 

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  • Inhalte

    1.      Einführung und Grundlagen des EU AI Act
    • Überblick über den EU AI Act
    • Geltungsbereich: Wer ist betroffen? Risikoklassen 
    • Compliance-Fristen und Übergangsbestimmungen
    • Abgrenzung zu anderen Regulierungen (DSGVO, NIS2)
    • Selbstcheck: Welche KI-Systeme werden im Unternehmen genutzt? 

    2.     Risikoklassifizierung
    • Risikoklassen
    • Kritische Anwendungen und deren Klassifizierung
    • Unterschied zwischen Risikoklasse und Geschäftsrisiko
    • Konsequenzen bei Nichteinhaltung (Bußgelder, Strafen)
    • Risikoklassifizierung der eigenen Systeme
      • Schritt für Schritt-Anleitung mit Entscheidungsbaum
      • Durchführung einer Klassifizierung anhand konkreter Beispiele

    3.     Anforderungen jeweiliger Risikoklassen
    • Anforderungen für Hochrisiko-Systeme
    • Anforderungen für Allgemeines Risiko
    • Anforderungen für Minimales Risiko
    • Dokumentationspflichten und deren Umfang
    • Erstellen  einer Anforderungsmatrix
      • Geltende Anforderungen für jedes System identifizieren
      • Priorisierung nach Dringlichkeit
      • Ressourceneinschätzung 

    4.     Governance-Struktur für KI-Richtlinie 
    • Rollen und Verantwortlichkeiten in der KI-Governance
    • Governance-Modelle für verschiedene Unternehmensgrößen
    • Schnittstellen zu bestehenden Funktionen (Compliance, Datenschutz, IT-Sicherheit)
    • Governance-Gremien und Entscheidungswege
    • Skizzieren eines Governance-Modells
      • Rollen und Verantwortlichkeiten
      • Entscheidungswege und Eskalationsprozesse


    5.     Entwickeln einer KI-Richtlinie – Schritt für Schritt
    • Struktur einer KI-Richtlinie: Was muss rein, was ist optional?
    • Best-Practice-Beispiele aus verschiedenen Branchen
    • Richtlinie als lebendes Dokument: Aktualisierung und Anpassung
    • Kommunikation und Umsetzung in der Organisation
    • Schritt für Schritt zur Richtlinie – Befüllen eines KI-Richtlinien Templates
      • Unternehmensziele und Prinzipien definieren
      • Risikoklassifizierung und Anforderungen dokumentieren
      • Prozesse und Verfahren festlegen
      • Rollen und Verantwortlichkeiten zuordnen
      • Schulung und Sensibilisierung planen
      • Monitoring und Reporting definieren

    6.     Implementierungsplanung und nächste Schritte
    • Phasen der Implementierung,  Meilensteine und Zeitplanung
    • Ressourcenplanung und Budgetierung
    • Change Management und Schulung
    • Häufige Herausforderungen und Lösungsansätze
    • Erstellen einer Implementierungs-Roadmap für die nächsten 12 Monate
      • Zeitplan und Resscourcen realistisch einschätzen
      • Risiken identifizieren
      • Kommunikationsplan entwickeln

    7.     Austausch & Abschluss

    Zu jedem Block erhalten die Teilnehmenden praxisorientierte Arbeitshilfen, die direkt im Seminar bearbeitet werden und so einen hohen praktischen Mehrwert bieten – auch für den direkten Einsatz nach dem Seminar

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  • Zielgruppe

    Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Compliance, Legal, HR, IT und Datenschutz sowie Projektleiter/innen, KI-Manager/innen und alle Mitarbeitenden, welche bei der Erstellung interner Richtlinien und der KI-Implementierung beteiligt sind. 

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  • Alle wichtigen Informationen für Ihre Entscheidung

    Unternehmen, die den Einsatz von KI frühzeitig regeln, sichern sich nicht nur einen Wettbewerbsvorteil, sondern auch nachhaltige Rechtssicherheit. Das Online-Seminar der AKADEMIE HERKERT bietet das erforderliche Know-how und liefert Ihnen umfangreiche Arbeitshilfen, um Richtlinien effizient zu gestalten, Stolperfallen zu vermeiden und alle Beteiligten mit ins Boot zu holen.

    Verankern Sie jetzt zukunftssichere KI-Standards in Ihrem Unternehmen – melden Sie sich an und gestalten Sie die digitale Transformation verantwortungsvoll mit.

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  • Häufig gestellte Fragen

    1. Einige Tage vor Ihrer Online-Live-Schulung senden wir Ihnen eine E-Mail mit einem Zugangslink und allen wichtigen Informationen, um am Veranstaltungstag den virtuellen Schulungsraum betreten zu können. Am Veranstaltungstag erhalten Sie eine weitere E-Mail, die nochmals alle wichtigen Informationen zusammengefasst enthält.  
    2. Ihre digitalen Schulungsunterlagen laden Sie sich im Idealfall bereits vor der Veranstaltung von der Online-Lernplattform herunter. Die Zugangsdaten dafür erhalten Sie per E-Mail. Einige Teilnehmende drucken sich diese bereits vorab aus, um sich während der Schulung darin Notizen machen zu können. 
    3. Am Veranstaltungstag klicken Sie, ausgestattet mit Headset und idealerweise Webcam, auf Ihren Zugangslink. Zunächst gelangen Sie in den sogenannten Warteraum. Hier können Sie nochmals einen Technik-Check machen. Pünktlich zum Start öffnen wir den virtuellen Schulungsraum. Dort erklären wir Ihnen die Funktionen des Meetingraums.  
    4. Sobald sich alle Teilnehmenden eingewählt haben, begrüßt Sie die Referentin bzw. der Referent und beginnt mit der Online-Weiterbildung. 
    5. Es werden regelmäßig Pausen gemacht. Diese können Sie gerne auch zum Austausch mit anderen Teilnehmenden nutzen. 
    6. Fragen an die Referentin oder an den Referenten oder an die anderen Teilnehmenden sind jederzeit über den Chat willkommen. 
     
    Nein, ein spezieller Download ist nicht nötig. Es genügt ein Klick auf den Link zum virtuellen Schulungsraum, den wir Ihnen zusammen mit den Zugangsdaten per E-Mail senden.  
     
    Folgende Systemvoraussetzungen sind erforderlich: 
    • Windows-PC (ab 7, 8.1, 10), Apple (ab OS X 10.12) oder Linux 
    • Internet-Zugang mit mind. 500 kBit/s Bandbreite (z. B. DSL – mindestens DSL 2000, empfohlen DSL 6000 Anschluss) 
    • Internetbrowser: Google Chrome (v70.0 und höher), Mozilla Firefox (v65.0 und höher), Edge (v42.0 und höher) und Apple Safari (v12.0 oder höher) - Wir empfehlen die Verwendung des Internetbrowsers Google Chrome 
    • Soundkarte mit Lautsprecher (bzw. Headset) und idealerweise eine Webcam 
    Die zu Ihrer Weiterbildung gehörenden Unterlagen sind auf unserer Online-Lernplattform für Sie abrufbar. Die Zugangsdaten dafür erhalten Sie per E-Mail. 
     
    Bitte laden Sie sich die Unterlagen rechtzeitig vor der Weiterbildung herunter.
     
    Ihre Teilnahmebescheinigung ist, wie auch die Schulungsunterlagen, auf unserer Online-Lernplattform für Sie abrufbar. Dort finden Sie nach der Veranstaltung Ihre Teilnahmebescheinigung zum Download bzw. für den Fall, dass eine Abschlussprüfung vorgesehen und bestanden ist, Ihr Zertifikat.
    Gerne steht Ihnen unsere technische Hotline vor und während des Online-Veranstaltung zur Verfügung, um technische Probleme zu lösen und ggf. auch einen Technik-Check mit Ihnen zu machen:  Telefon 08233/381 112 (von Montag bis Freitag von 8 bis 15 Uhr)
     

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