Effiziente Abläufe und Organisation im Office Management

INHOUSE-SCHULUNG, Dauer 1 Tag

Büroorganisation – Führungskräfte entlasten – Office Management 4.0

Um gleichzeitig reibungslose Arbeitsprozesse im Büro zu managen, als Schnittstelle zwischen Kolleg/innen, Geschäftspartner/innen und Führungskräften zu fungieren und Arbeitsanweisungen stellvertretend zu delegieren, sind überragende organisatorische Fähigkeiten erforderlich.

Die Office Management-Expertin Enisa Romanic zeigt den Teilnehmenden in diesem Seminar, wie sie ihr hohes Arbeitspensum effizient bewältigen und gleichzeitig ihre/n Vorgesetzte/n und ihr Team sowohl vor Ort als auch aus der Ferne optimal unterstützen können.

Ziele & Nutzen
- Top-aktuelles Office Management Know-how, dass anhand berufsspezifischem Fachwissen und praktischen Übungen vermittelt wird
- Innovative Arbeitsmethoden, Tools und Strategien, mit denen sie ihr komplexes Aufgabenspektrum erfolgreich bewältigen und zugleich ihre/n Vorgesetzte/n und Team kompetent unterstützen und entlasten können.
- Kompetenzen für den effektiven Einsatz nützlicher Apps und Tools für das digitale Büromanagement
Inhalte
Wie Sie sich und Ihre Arbeit noch effizienter organisieren
- Wie gut sind Sie strukturiert – Professionelles Selbstmanagement im Büro und im Home-Office
- Mit der 5-A-Methode Standards schaffen und Prozesse und Arbeitsabläufe optimieren
- Funktionierende Ordnungssysteme und Wiedervorlagen
Office Management 4.0: Informationsflut kanalisieren und Prioritäten setzen
- Informationen und Wissen bündeln und für Ihre/n Chef/in und andere bereitstellen
- Neue Kommunikationsmedien: So setzen Sie Tools effektiv ein
- „Sie haben Post“ – So managen Sie Ihre E-Mail Flut
- Prioritäten richtig setzen mit Eisenhower, Pareto und ALPEN
- Grenzen setzen und „Nein-Sagen“
Optimale Chef/inentlastung & effektive Zusammenarbeit auf Distanz
- So funktioniert die Zusammenarbeit mit Chef/in und Team auch auf Distanz
- Verhandlungsgeschick am Telefon: So halten Sie Ihrem/r Chef/in den Rücken frei
- Tipps für den digitalen Informationsaustausch
- Aufgaben in Vertretung souverän ausführen und delegieren
Zielgruppe
Die Weiterbildung ist branchenübergreifend und besonders sinnvoll für
Mitarbeiter/innen aus Sekretariat, Assistenz und Sachbearbeitung, die ihre/ Vorgesetzte/n in Zeiten der Digitalisierung und Internationalisierung effektiv entlasten und Zeit sparen möchten.
Abschluss / Prüfung
Zertifikatsabschluss ist möglich nach Teilnahme an 3 Office Management Seminaren und erfolgreicher Prüfung.