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Effiziente Abläufe und Organisation im Office Management

INHOUSE-SCHULUNG, Dauer 1 Tag

Büroorganisation – Führungskräfte entlasten – Office Management 4.0 

Um gleichzeitig reibungslose Arbeitsprozesse im Büro zu managen, als Schnittstelle zwischen Kolleg/innen, Geschäftspartner/innen und Führungskräften zu fungieren und Arbeitsanweisungen stellvertretend zu delegieren, sind überragende organisatorische Fähigkeiten erforderlich.

Die Office Management-Expertin Enisa Romanic zeigt den Teilnehmenden in diesem Seminar, wie sie ihr hohes Arbeitspensum effizient bewältigen und gleichzeitig ihre/n Vorgesetzte/n und ihr Team sowohl vor Ort als auch aus der Ferne optimal unterstützen können.
  • Ziele & Nutzen

    • Top-aktuelles Office Management Know-how, dass anhand berufsspezifischem Fachwissen und praktischen Übungen vermittelt wird
    • Innovative Arbeitsmethoden, Tools und Strategien, mit denen sie ihr komplexes Aufgabenspektrum erfolgreich bewältigen und zugleich ihre/n Vorgesetzte/n und Team kompetent unterstützen und entlasten können. 
    • Kompetenzen für den effektiven Einsatz nützlicher Apps und Tools für das digitale Büromanagement 
  • Inhalte

    Wie Sie sich und Ihre Arbeit noch effizienter organisieren
    • Wie gut sind Sie strukturiert – Professionelles Selbstmanagement im Büro und im Home-Office 
    • Mit der 5-A-Methode Standards schaffen und Prozesse und Arbeitsabläufe optimieren
    • Funktionierende Ordnungssysteme und Wiedervorlagen

    Office Management 4.0: Informationsflut kanalisieren und Prioritäten setzen
    • Informationen und Wissen bündeln und für Ihre/n Chef/in und andere bereitstellen
    • Neue Kommunikationsmedien: So setzen Sie Tools effektiv ein
    • „Sie haben Post“ – So managen Sie Ihre E-Mail Flut 
    • Prioritäten richtig setzen mit Eisenhower, Pareto und ALPEN
    • Grenzen setzen und „Nein-Sagen“ 

    Optimale Chef/inentlastung & effektive Zusammenarbeit auf Distanz 
    • So funktioniert die Zusammenarbeit mit Chef/in und Team auch auf Distanz 
    • Verhandlungsgeschick am Telefon: So halten Sie Ihrem/r Chef/in den Rücken frei 
    • Tipps für den digitalen Informationsaustausch
    • Aufgaben in Vertretung souverän ausführen und delegieren
  • Teilnehmerkreis

    Die Weiterbildung ist branchenübergreifend und besonders sinnvoll für 
    Mitarbeiter/innen aus Sekretariat, Assistenz und Sachbearbeitung, die ihre/ Vorgesetzte/n in Zeiten der Digitalisierung und Internationalisierung  effektiv entlasten und Zeit sparen möchten.
  • Abschluss / Prüfung

    Zertifikatsabschluss ist möglich nach Teilnahme an 3 Office Management Seminaren und erfolgreicher Prüfung.

Profitieren Sie von der Erfahrung unserer Referenten/innen und Experten/innen
Enisa Romanic
 

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Wenn Sie möchten, passen wir die Schulung gerne an Ihre Bedürfnisse an.

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Referenzen

Rund 400 Kunden vertrauen uns jährlich aufgrund unserer langjährigen Expertise.


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Gefahrstoffe & REACH | Produktion & Maschinensicherheit | Steuern, Bilanzen & BWL | Zoll, Export & Fuhrpark

Abschluss:
Teilnahmebescheinigung
Produktcode: 70073
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