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Digitalisierung im Rechnungswesen

INHOUSE-SCHULUNG, Dauer 1 Tag

Erfolgreich die digitale Transformation umsetzen und begleiten

Die Digitalisierung und Automatisierung bieten im Rechnungswesen große Chancen. Die Teilnehmer profitieren von deutlich schnelleren und effizienteren Prozessen und Workflows und nachhaltiger Kostenreduzierung. Archivierte Dokumente sind schneller abrufbar und Zahlungsverpflichtungen transparenter. Das wiederum steigert die Arbeitsproduktivität und -qualität.

Doch in der Praxis entpuppt sich die Digitalisierung des Rechnungswesens oft als immense Herausforderung: Fach- und Führungskräfte benötigen zunehmend IT- und Schnittstellenkompetenzen, um ihre Abteilung bei der Einführung und Optimierung von Software zu unterstützen.

Im Seminar erfahren die Teilnehmer, wie sie den Digitalisierungsprozess von A – Z aufsetzen und optimieren.
 
  • Ziele & Nutzen

    • Die Teilnehmer erhalten einen Überblick über aktuelle Trends und Technologien und erfahren, welche Chancen und Potentiale sich für ihr Unternehmen ergeben. 
    • Die Teilnehmer erkennen, welche rechtlichen und technischen Anforderungen sie beim Auswählen und Einführen digitaler Lösungen beachten müssen und gestalten ihre Verfahrensdokumentation „finanzamtsicher“. 
    • Die Teilnehmer erhalten relevantes IT-Know-How und unterstützen ihre Abteilung als kompetenter Ansprechpartner bei der digitalen Transformation.
  • Inhalte

    Aktuelle Trends und Technologien
    • Aktuelle Digitalisierungstrends: DMS, Cloud Lösungen, …
    • GoBD 2.0: Anforderungen richtig umsetzen (BMF-Schreiben vom 11.07.2019)
    • Prozessautomatisierung durch Künstliche Intelligenz und Machine Learning
    • Digitalisierung der Finanzverwaltung: E-Bilanz und digitale Betriebsprüfung

    Steuer- und handelsrechtliche Anforderungen 
    • Sicherheitsanforderungen an Daten und elektronische Dokumente gewährleisten 
    • GoBD-Konformität sicherstellen 
    • IT-Security und Datenschutz bei elektronischen Finanz- und Zahlprozessen berücksichtigen
    • DS-GVO: Löschkonzept und revisionssicher archivieren – geht das?
    • E-Bilanz und digitale Betriebsprüfung: Verfahrensdokumentation finanzamtsicher gestalten
    • Übung: Rechnungsworkflow im eigenen Unternehmen skizzieren

    Technische Überlegungen zur Umsetzung
    • Welche Anforderungen soll die Software erfüllen?
    • Was muss eine Software darüber hinaus im Unternehmen leisten?
    • Mit welchen anderen Programmen soll die Software Daten austauschen?
    • Gegenüberstellung: Insellösungen vs. ganzheitliche Systeme
    • Best Practices für erfolgreiche Umstellungen und Change-Prozesse im Rechnungswesen

    Praxistransfer: Konkrete Schritte zur Umsetzung
    • IST-Prozesse analysieren
    • Anforderungen an IT und Software definieren
    • Optimierungspotenziale identifizieren
    • Digitalen Rechnungsworkflow skizzieren
    • SOLL-Prozesse ableiten
    • Funktionale und technische Anforderungen aus Prozessen ableiten
    • Pflichten- und Lastenheft erstellen: Worauf ist zu achten?
    • Umsetzung: Die nächsten Schritte, Projektplan, Ziele
    • Phasen der Softwareeinführung
  • Teilnehmerkreis

    Das Seminar wendet sich an Fach- und Führungskräfte, die mit der Einführung bzw. Optimierung digitaler Prozesse im Rechnungswesen betraut sind. Ebenso angesprochen sind Leiter und Mitarbeiter aus der IT sowie Geschäftsführer.
  • Teilnehmervoraussetzungen

    Für das Seminar werden steuer- und handelsrechtliche Grundkenntnisse zu E-Invoicing vorausgesetzt. Sofern die Grundkenntnisse nicht vorhanden sind, empfehlen wir das Seminar: Elektronische Rechnungen 2019.

Extra-Plus: Arbeitshilfen
Auf dem Onlineportal stehen den Teilnehmern Muster zur Verfügung, beispielsweise
  • Lieferantenvereinbarung am Beispiel PDF Rechnungen
  • Verfahrensdokumentationen
Profitieren Sie von der Erfahrung unserer Referenten/innen und Experten/innen
Torsten Enk
 

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Dieses Thema bieten wir auch als offene Veranstaltung in zahlreichen Orten bundesweit an.

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Die Akademie Herkert
Maximaler Praxisbezug
Professionelle Referenten
Top-Service und Beratung
Seit
1988
10 Teilnehmerstimmen
 (4.9/5)
" Die Inhalte der Veranstaltung waren eine gute Grundlage für mich, da wir im nächsten Jahr auf DMS umstellen und ich so schon einige Grundlagen habe, auf was wir achten müssen."
" Ich bin bereits selbst sehr aktiv als Berater und nehme trotzdem dieses und jenes mit."
" Der Referent war sehr Aussagestark und ist auf Fragen jeglicher Art gut eingegangen."
" Guter Vortrag, guter Wechsel zwischen Vortrag und Interaktion"
" sehr hilfreich wenn man in das Thema Digitalisierung startet"
" Sehr gute Einführung ins Thema inkl. Überblick über alle praktisch relevanten Aspekte und Prozesse."
" Eine sehr gelungene Veranstaltung, die ich weiterempfehlen würde."
" Sehr hilfreich, wenn man in das Thema Digitalisierung startet."
R. Berendes, Sybit GmbH
" Sehr gute Einführung ins Thema inkl. Überblick über alle praktisch relevanten Aspekte und Prozesse."
A. Zölzer, HOERBIGER Service GmbH
" Sehr gut, insbesondere auch der kleine Rahmen. "
W. Feulner, FTG GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

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Abschluss:
Teilnahmebescheinigung
Produktcode: 77384
Max. Teilnehmerzahl: 25
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