Beglaubigungen von Dokumenten und Unterschriften

Online-Seminar, Dauer 3 Stunden

Aktuelle Rechtsprechung im Meldewesen umsetzen

Mitarbeitende in Behörden der öffentlichen Verwaltung sind dazu befugt Dokumente und Unterschriften fremder Schriftstücke amtlich zu beglaubigen. Doch wie wendet man die Vielzahl an gesetzlichen Vorgaben wie beispielsweise das Bundesbeamtengesetz (BBG) oder die Beglaubigungsverordnung (BeglV) rechtssicher an? Und welche Besonderheiten gibt es bei fremdsprachigen Urkunden zu beachten?

Unser erfahrener und kompetenterer Referent gibt Antwort auf diese Fragen und vermitteln alle notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten, um Dokumente und Unterschriften rechtskräftig zu beglaubigen.

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Ziele & Nutzen
- Nach dem Seminar kennen die Teilnehmenden die aktuelle Rechtsprechung im Beglaubigungswesen und können Dokumente und Unterschriften rechtssicher beglaubigen.
- Die Teilnehmenden lernen welche Besonderheiten es gibt, wie fremdsprachige Dokumenten beglaubigt werden und auf was man bei der täglichen Arbeit besonders achten müssen.
- Die Teilenehmenden haben jederzeit die Möglichkeit individuelle Fragen an den Referenten zu stellen und profitieren von den Fragestellungen der anderen Teilnehmenden.
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Methodik
Fachvortrag, der auf die aktuelle Gesetzeslage im Beglaubigungswesen eingeht und anschließender Fragerunde zur Klärung individueller Fragestellungen.
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Inhalte
1. Beglaubigungen von Dokumenten
- Grundsätzliches
- Was kann die Meldebehörde beglaubigen
- Beglaubigungsverbote
- Wie ist zu beglaubigen
- Form des Beglaubigungsvermerks
- Gebühren
2. Beglaubigung von Unterschriften
- Grundsätzliches
- In welchen Fällen darf beglaubigt werden?
- Beglaubigungsverbot
- Wie ist zu beglaubigen?
- Formerfordernisse
- Gebühren
3. Gebührenbefreiung bei Beglaubigungen
- Grundsätzliches
- Sozialleistungen nach SGB X
- Weitere Behörden und öffentliche Stellen, für die vorgelegte Schriftstücke zu beglaubigen sind.
4. Führungszeugnisse
- Begriff und Rechtsgrundlage
- Beantragung
- Möglichkeiten der Antragstellung
- Unstrukturierter Familienname
- Gebühr und Gebührenbefreiung
- Führungszeugnisse für private Zwecke
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Zielgruppe
- Fachkräfte und Mitarbeiter/innen der Meldebehörden
- Beschäftigte in Städten, Gemeinden und Verwaltungsgemeinschaften
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Häufig gestellte Fragen
Wie läuft eine Online-Live-Schulung der AKADEMIE HERKERT ab?

Einige Tage vor Ihrer Online-Live-Schulung senden wir Ihnen eine E-Mail mit einem Zugangslink und allen wichtigen Informationen, um am Veranstaltungstag den virtuellen Schulungsraum betreten zu können. Am Veranstaltungstag erhalten Sie eine weitere E-Mail, die nochmals alle wichtigen Informationen zusammengefasst enthält.

Ihre digitalen Schulungsunterlagen laden Sie sich im Idealfall bereits vor der Veranstaltung im Lernportal herunter. Die Zugangsdaten dafür erhalten Sie per E-Mail. Einige Teilnehmende drucken sich diese bereits vorab aus, um sich während der Schulung darin Notizen machen zu können.

Am Veranstaltungstag klicken Sie, ausgestattet mit Headset und idealerweise Webcam, auf Ihren Zugangslink. Zunächst gelangen Sie in den sogenannten Warteraum. Hier können Sie nochmals einen Technik-Check machen. Pünktlich zum Start öffnen wir den virtuellen Schulungsraum. Dort erklären wir Ihnen die Funktionen des Meetingraums.

Sobald sich alle Teilnehmenden eingewählt haben, begrüßt Sie die Referentin bzw. der Referent und beginnt mit der Online-Weiterbildung.

Es werden regelmäßig Pausen gemacht. Diese können Sie gerne auch zum Austausch mit anderen Teilnehmenden nutzen.

Fragen an die Referentin oder an den Referenten oder an die anderen Teilnehmenden sind jederzeit über den Chat willkommen.
Muss man sich für die Teilnahme ein spezielles Programm herunterladen?

Nein, ein spezieller Download ist nicht nötig. Es genügt ein Klick auf den Link zum virtuellen Schulungsraum, den wir Ihnen zusammen mit den Zugangsdaten per E-Mail senden.
Welche technischen Voraussetzungen werden benötigt?

Folgende Systemvoraussetzungen sind erforderlich:

Windows-PC (ab 7, 8.1, 10), Apple (ab OS X 10.12) oder Linux

Internet-Zugang mit mind. 500 kBit/s Bandbreite (z. B. DSL – mindestens DSL 2000, empfohlen DSL 6000 Anschluss)

Internetbrowser: Google Chrome (v70.0 und höher), Mozilla Firefox (v65.0 und höher), Edge (v42.0 und höher) und Apple Safari (v12.0 oder höher) - Wir empfehlen die Verwendung des Internetbrowsers Google Chrome

Soundkarte mit Lautsprecher (bzw. Headset) und idealerweise eine Webcam
Wo finde ich meine digitalen Schulungsunterlagen?

Die zu Ihrer Weiterbildung gehörenden Unterlagen sind auf unserem Lernportal für Sie abrufbar. Bitte laden Sie sich die Unterlagen rechtzeitig vor der Veranstaltung herunter. Einige Teilnehmende drucken sich diese bereits vor der Schulung aus, um sich darin Notizen machen zu können.
So gehen Sie vor:

Eröffnen Sie ein Benutzerkonto. An die angegebene E-Mail-Adresse erhalten Sie anschließend einen Aktivierungslink zugesendet.

Klicken Sie den Aktivierungslink in der E-Mail.

Melden Sie sich mit Ihren zuvor vergebenen Daten an.

Schalten Sie Ihre Veranstaltung über Eingabe dieses Aktivierungscodes frei.
Wie und wann erhalte ich meine digitale Teilnahmebescheinigung bzw. mein Zertifikat?

Ihre Teilnahmebescheinigung ist, wie auch die Schulungsunterlagen, auf unserem Lernportal für Sie abrufbar. Dort finden Sie nach der Veranstaltung Ihre Teilnahmebescheinigung zum Download bzw. für den Fall, dass eine Abschlussprüfung vorgesehen und bestanden ist, Ihr Zertifikat.

Was mache ich, wenn es technische Probleme gibt?

Gerne steht Ihnen unsere technische Hotline vor und während des Online-Veranstaltung zur Verfügung, um technische Probleme zu lösen und ggf. auch einen Technik-Check mit Ihnen zu machen: Telefon 08233/381 112 (von Montag bis Freitag von 8 bis 15 Uhr)
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Profitieren Sie von der Erfahrung unserer Expertinnen und Experten

Claus Nitzinger

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05.12.2023 | Virtueller Schulungsraum | 215,00 € zzgl. MwSt.

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