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Auch online verfügbar

Digitale Tools für die Assistenz

INHOUSE-SCHULUNG, Dauer 1 Tag

MS Teams, Zoom, OneNote, Trello & Co. professionell für das Office Management nutzen

Digitale Tools und Apps sind im Office 4.0 nicht mehr wegzudenken. Richtig eingesetzt bieten sie eine unverzichtbare Hilfe, um die steigende Komplexität der Arbeit zu bewältigen. Denn Kommunikation, Aufgabenorganisation und Wissenstransfer zwischen Assistenz, Team und Chef müssen auch bei dezentraler Zusammenarbeit und zunehmender Informationsflut unbedingt gewährleistet bleiben.

Die Teilnehmer erfahren in dem Online-Seminar, welche digitalen Tools ihnen dabei konkret weiterhelfen und wie sie diese optimal für die Zusammenarbeit auf Distanz einsetzen. 
  • Ziele & Nutzen

    Davon profitiert die Assistenz:
    • Live-Demo: Die erfahrene Trainerin führt Schritt für Schritt durch unentbehrliche Programme und deren Funktionen. So sehen Teilnehmer die Arbeitsschritte live am Bildschirm und können Tools während des Online-Seminars selbst ausprobieren. 
    • Sie erfahren, wie sie ihre Aufgaben künftig digital organisieren und die Informationsflut sicher in den Griff bekommen.
    • Die Teilnehmer wählen die für sie und ihre Abläufe geeigneten Tools aus und setzen diese gezielt ein, um Team und Chef effektiv zu entlasten. 

    Davon profitiert das Unternehmen:
    • Kurze Abwesenheit und keine Reisezeit und -kosten– Die Teilnehmer bilden sich kompakt an nur einem Tag online fort.
    • Durch neue digitale Hilfsmittel gestalten die Teilnehmer Arbeitsabläufe effizienter und lösen Aufgaben noch schneller.
    • Die Teilnehmer übernehmen ihre Rolle als professionelle Co-Manager und entlasten ihren Vorgesetzten noch besser.

     
  • Inhalte

    Informationsmanagement 
    • Taktiken für den Umgang mit der E-Mail-Flut
    • E-Mails einfach ablegen und schnell wiederfinden
    • Chefentlastungstipps mit z.B. MS Outlook
    • Effizienz-Tipps (z. B. QuickSteps, Regeln, Textbausteine, Abfragen etc.)
    • Live Vorführung 

    Aufgabenmanagement 
    • Aufgaben im Team effizient erledigen 
    • Mit ToDo und Planner Aufgaben erfassen, zuweisen, auswerten
    • Weitere Aufgabentools kennenlernen (Trello, Pinnery etc.)
    • Live Vorführung

    Digitale Notizen und Wissensmanagement mit OneNote 
    • OneNote: Alle relevanten Funktionen inkl. konkreter Anwendungsbeispiele für Besprechungen, Projekte und Reiseplanung Chef
    • Live Vorführung

    Kommunikation und Kollaboration mit MS Teams und Zoom
    • Arbeiten mit MS Teams und Zoom Aufbau und Einsatz
    • Kommunikation über Chat und Video 
    • Austausch von gemeinsame Dateien 
    • Integration verschiedener Tools und Apps 
    • Mit Spielregeln die virtuelle Zusammenarbeit gestalten 
    • Live Vorführung
  • Teilnehmerkreis

    Mitarbeiterinnen aus Assistenz, Sekretariat, Office Management  oder Sachbearbeitung, die den Anforderungen im digitalisierten Office gewachsen sein müssen.

Profitieren Sie von der Erfahrung unserer Referenten/innen und Experten/innen
Enisa Romanic
 

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Wenn Sie möchten, passen wir die Schulung gerne an Ihre Bedürfnisse an.

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Referenzen

Rund 400 Kunden vertrauen uns jährlich aufgrund unserer langjährigen Expertise.


Die Akademie Herkert
Maximaler Praxisbezug
Professionelle Referenten
Top-Service und Beratung
Seit
1988
11 Teilnehmerstimmen
 (5/5)
" super "
" Die Weiterbildung ist in dieser Zeit sehr hilfreich gewesen. Man sieht was man digital alles machen kann, sich die Arbeit erleichern kann."
" Sehr gut!"
" Mir hat das Seminar sehr gut gefallen. Die Inhalte wurde sehr gut übermittelt und die ersten nützlichen Tools sind seitdem bereits in der Anwendung. Alles in allem sehr empfehlenswert."
" Ich bin froh, dass ich daran teilgenommen habe. Die Weiterbildung hat mir sehr geholfen. Jetzt geht es nur noch um die Umsetzung. Vielen Dank."
BPD Immobilienentwicklung GmbH
" Ich bin begeistert von der Weiterbildung und würde jederzeit wieder über dieses Portal buchen."
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" Sehr interessant, ich kann hoffentlich viele Dinge in unserem Büro einbringen."
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Abschluss:
Teilnahmebescheinigung
Produktcode: 77027
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