Kurs: ​​Ausfuhrverantwortliche: Schlüsselrolle in der Exportkontrolle​
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​​Ausfuhrverantwortliche: Schlüsselrolle in der Exportkontrolle​

Online-Live-Seminar, Dauer 3,5 Stunden

​​Verantwortung, Aufgaben und persönliche Haftung im Überblick​

Viele Unternehmen benennen eine/n Ausfuhrverantwortliche/n, ohne dass Rolle, Pflichten und persönliches Haftungsrisiko wirklich klar sind. Gleichzeitig steigen die Anforderungen von BAFA, Zoll und anderen Behörden: Bereits Lücken in der Organisation der Exportkontrolle können zu Bußgeldern, Strafverfahren, Liefersperren und Reputationsschäden führen – mit persönlicher Verantwortung von Geschäftsführung und Vorständen. 

Mit unserem Online-Live-Seminar schaffen Sie ein sicheres Fundament für Ihre Verantwortung als Ausfuhrverantwortliche/r.
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  • Ziele & Nutzen

    ​​Nach dem Seminar 
    • ​kennen Sie Ihr persönliches Haftungsrisiko als Ausfuhrverantwortlicher und Ihre erweiterte Verantwortung in der Exportkontrolle,
    • ​wissen Sie, welche Strukturen und Prozesse Ihre Organisation mindestens benötigt und was Sie selbst verantworten bzw. rechtssicher delegieren können, 
    • ​sind Sie in der Lage, kritische Lücken und Verdachtsfälle in der Exportkontrolle zu erkennen, gezielt zu schließen und souverän damit umzugehen.​ 

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  • Methodik

    ​​​Das Seminar kombiniert kompakte Theorieeinheiten mit praxisnahen Anwendungsbeispielen. Durch interaktive Fragerunden wird das Verständnis für die Rolle und Verantwortung von Ausfuhrverantwortlichen sowie für Behördenanforderungen vertieft. Die Teilnehmenden profitieren von konkreten Handlungsempfehlungen und erhalten direkt umsetzbares Wissen für den Aufbau und die Optimierung ihrer innerbetrieblichen Exportkontrolle.​ 

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  • Inhalte

    • Der Ausfuhrverantwortliche im Fokus der Behörden  
      • Rechtliche Grundlagen, Rolle des BAFA  
      • Benennung als Voraussetzung für Ausfuhrgenehmigungen 
    • Aufgaben, Verantwortung und persönliche Haftung  
      • Pflichtenprofil des Ausfuhrverantwortlichen  
      • Organisationsverschulden: Wann es „an die Geschäftsführung geht“  
      • Entlastungsmöglichkeiten durch wirksame Organisation und Dokumentation 
    • Delegation ohne Kontrollverlust  
      • Was darf delegiert werden, was nicht?  
      • Pflichtenübertragung auf Exportkontrollbeauftragte und Fachbereiche  
      • Anforderungen an Weisungen, Kontrollen und Nachweise 
    • Innerbetriebliche Exportkontrolle / ICP  
      • Mindestanforderungen an ein Exportkontrollsystem  
      • Typische Schwachstellen in der Praxis und wie man sie schließt  
      • Schnittstellen zu Vertrieb, Einkauf, Logistik, IT 
    • Umgang mit Verstößen  
      • Rechtsfolgen 
      • Hinweisgebersysteme und interne Meldestellen  
      • Offenlegung / Selbstanzeige: wann sinnvoll, worauf zu achten ist 

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  • Zielgruppe

    ​Exportleiter, Exportkontrollbeauftragte, Compliance-Manager, Geschäftsführende, Vorstände, Bereichsleiter Vertrieb/International, Leiter Zoll/Trade Compliance, ggf. Interne Revision und Risikomanagement​ 
     

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  • Alle wichtigen Infos für Ihre Entscheidung

    ​​Das Seminar schafft eine belastbare Grundlage, um die Rolle als Ausfuhrverantwortlicher mit fachlicher Sicherheit, klarer Verantwortungszuordnung und einem geschärften Blick für persönliche Haftungsrisiken auszufüllen. Es zeigt, welche rechtlichen Anforderungen und organisatorischen Mindeststandards erfüllt sein sollten, damit Exportkontrolle im Unternehmen nicht nur formal besteht, sondern in der Praxis wirksam funktioniert. Gleichzeitig wird deutlich, wie sich Aufgaben rechtssicher delegieren, Kontrollen nachvollziehbar dokumentieren und kritische Schwachstellen frühzeitig erkennen lassen. Dadurch werden Risiken für Geschäftsführung, Vorstände sowie zuständige Fachverantwortliche spürbar reduziert und die organisatorische Sicherheit im Unternehmen nachhaltig gestärkt. Eine Teilnahme bietet damit einen konkreten Mehrwert für belastbare Entscheidungen in einem sensiblen Verantwortungsbereich.​ 
     

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  • Häufig gestellte Fragen

    1. Einige Tage vor Ihrer Online-Live-Schulung senden wir Ihnen eine E-Mail mit einem Zugangslink und allen wichtigen Informationen, um am Veranstaltungstag den virtuellen Schulungsraum betreten zu können. Am Veranstaltungstag erhalten Sie eine weitere E-Mail, die nochmals alle wichtigen Informationen zusammengefasst enthält.  
    2. Ihre digitalen Schulungsunterlagen laden Sie sich im Idealfall bereits vor der Veranstaltung von der Online-Lernplattform herunter. Die Zugangsdaten dafür erhalten Sie per E-Mail. Einige Teilnehmende drucken sich diese bereits vorab aus, um sich während der Schulung darin Notizen machen zu können. 
    3. Am Veranstaltungstag klicken Sie, ausgestattet mit Headset und idealerweise Webcam, auf Ihren Zugangslink. Zunächst gelangen Sie in den sogenannten Warteraum. Hier können Sie nochmals einen Technik-Check machen. Pünktlich zum Start öffnen wir den virtuellen Schulungsraum. Dort erklären wir Ihnen die Funktionen des Meetingraums.  
    4. Sobald sich alle Teilnehmenden eingewählt haben, begrüßt Sie die Referentin bzw. der Referent und beginnt mit der Online-Weiterbildung. 
    5. Es werden regelmäßig Pausen gemacht. Diese können Sie gerne auch zum Austausch mit anderen Teilnehmenden nutzen. 
    6. Fragen an die Referentin oder an den Referenten oder an die anderen Teilnehmenden sind jederzeit über den Chat willkommen. 
     
    Nein, ein spezieller Download ist nicht nötig. Es genügt ein Klick auf den Link zum virtuellen Schulungsraum, den wir Ihnen zusammen mit den Zugangsdaten per E-Mail senden.  
     
    Folgende Systemvoraussetzungen sind erforderlich: 
    • Windows-PC (ab 7, 8.1, 10), Apple (ab OS X 10.12) oder Linux 
    • Internet-Zugang mit mind. 500 kBit/s Bandbreite (z. B. DSL – mindestens DSL 2000, empfohlen DSL 6000 Anschluss) 
    • Internetbrowser: Google Chrome (v70.0 und höher), Mozilla Firefox (v65.0 und höher), Edge (v42.0 und höher) und Apple Safari (v12.0 oder höher) - Wir empfehlen die Verwendung des Internetbrowsers Google Chrome 
    • Soundkarte mit Lautsprecher (bzw. Headset) und idealerweise eine Webcam 
    Die zu Ihrer Weiterbildung gehörenden Unterlagen sind auf unserer Online-Lernplattform für Sie abrufbar. Die Zugangsdaten dafür erhalten Sie per E-Mail. 
     
    Bitte laden Sie sich die Unterlagen rechtzeitig vor der Weiterbildung herunter.
     
    Ihre Teilnahmebescheinigung ist, wie auch die Schulungsunterlagen, auf unserer Online-Lernplattform für Sie abrufbar. Dort finden Sie nach der Veranstaltung Ihre Teilnahmebescheinigung zum Download bzw. für den Fall, dass eine Abschlussprüfung vorgesehen und bestanden ist, Ihr Zertifikat.
    Gerne steht Ihnen unsere technische Hotline vor und während des Online-Veranstaltung zur Verfügung, um technische Probleme zu lösen und ggf. auch einen Technik-Check mit Ihnen zu machen:  Telefon 08233/381 112 (von Montag bis Freitag von 8 bis 15 Uhr)
     

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Alexander Mayr
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