Wenn der Zollprüfer kommt – Was kann/muss ich vorbereiten?

Online-Seminar, Dauer 2 Stunden

Brennpunktthemen in der Zollabwicklung

Wenn sich der Zollprüfer anmeldet, bekommen viele Unternehmen und ihre Mitarbeitenden förmlich „Angst“ und wissen nicht, was sie vorbereiten können bzw. sollten und wie sie sich am besten verhalten.
Dieses Seminar vermittelt den Teilnehmenden genau dieses Fachwissen, um weiterhin erfolgreich Außenhandelsgeschäfte betreiben zu können und auf was ein Zollprüfer achtet und wie sie sich am besten auf eine solche Prüfung vorbereiten können.

Die Teilnehmenden kennen die Bedeutung der Zollprüfung
Die Teilnehmenden kennen die wichtigsten Vorbereitungen auf eine Zollprüfung – mit praxisnahen Übungen

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Ziele & Nutzen
- Unser Zoll-Experte fasst die Top-Themen und Änderungen kompakt zusammen und gibt konkrete Tipps für eine reibungslose und rechtssichere Umsetzung.
- Die Teilnehmenden erfahren frühzeitig von Neuerungen sowie aktuellen Entwicklungen und können notwendige Abläufe koordiniert und effektiv in ihrem Unternehmen implementieren.
- Durch den regelmäßigen Erfahrungsaustausch lernen die Teilnehmenden zahlreiche Best Pratice-Ansätze kennen. Zudem haben sie die Möglichkeit, jederzeit ihre individuellen Fragen einzubringen.
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Methodik
Die Online-Kurz-Schulung besteht aus einem Expertenvortrag zum Thema Wenn der Zollprüfer kommt mit Fallbeispielen aus der Praxis. Anschließend können die Teilnehmenden ihre individuellen Fragen stellen und sich mittels Video- und Audio-Übertragung mit den anderen Teilnehmenden über ihre Erfahrungen austauschen.
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Inhalte
1. Expertenvortrag
- Kontrolle durch den Zoll – Überblick und Verfahren
- Prüfungen durch die Zollverwaltung - Rechtsgrundlagen und Procedere
- Arten der Außenprüfung - Sachverhalte, Fehlerpotentiale, präventive Maßnahmen im Unternehmen
2. Fallbeispiele aus der Praxis
- Anwendung der digitalen Betriebsprüfung
- Management von Außenprüfungen im Unternehmen, Vorbereitung, Ablauf, Beendigung und Auswertung von Prüfungen
- Der „Zugelassene Wirtschaftsbeteiligte“ – Erleichterungen für Unternehmen bei der Zollkontrolle und Zollprüfung
3. Fragerunde
- Beantwortung Ihrer individuellen Fragen, Austausch und Networking
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Zielgruppe
Verarbeitendes Gewerbe, Logistikunternehmen, importierende und exportierende (Industrie-)Unternehmen
- Mitarbeiter/innen und Zollverantwortliche in Export- und Einkaufabteilungen
- Sachbearbeiter/innen Zoll / Export
- Export-, Vertriebs- und Versandleiter/innen
- Fachkräfte Zoll
- Einkaufsleiter/innen
Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen, öffentliche Verwaltung, Selbstständige und Freiberufler.
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Häufig gestellte Fragen
Wie läuft eine Online-Live-Schulung der AKADEMIE HERKERT ab?

Einige Tage vor Ihrer Online-Live-Schulung senden wir Ihnen eine E-Mail mit einem Zugangslink und allen wichtigen Informationen, um am Veranstaltungstag den virtuellen Schulungsraum betreten zu können. Am Veranstaltungstag erhalten Sie eine weitere E-Mail, die nochmals alle wichtigen Informationen zusammengefasst enthält.

Ihre digitalen Schulungsunterlagen laden Sie sich im Idealfall bereits vor der Veranstaltung im Lernportal herunter. Die Zugangsdaten dafür erhalten Sie per E-Mail. Einige Teilnehmende drucken sich diese bereits vorab aus, um sich während der Schulung darin Notizen machen zu können.

Am Veranstaltungstag klicken Sie, ausgestattet mit Headset und idealerweise Webcam, auf Ihren Zugangslink. Zunächst gelangen Sie in den sogenannten Warteraum. Hier können Sie nochmals einen Technik-Check machen. Pünktlich zum Start öffnen wir den virtuellen Schulungsraum. Dort erklären wir Ihnen die Funktionen des Meetingraums.

Sobald sich alle Teilnehmenden eingewählt haben, begrüßt Sie die Referentin bzw. der Referent und beginnt mit der Online-Weiterbildung.

Es werden regelmäßig Pausen gemacht. Diese können Sie gerne auch zum Austausch mit anderen Teilnehmenden nutzen.

Fragen an die Referentin oder an den Referenten oder an die anderen Teilnehmenden sind jederzeit über den Chat willkommen.
Muss man sich für die Teilnahme ein spezielles Programm herunterladen?

Nein, ein spezieller Download ist nicht nötig. Es genügt ein Klick auf den Link zum virtuellen Schulungsraum, den wir Ihnen zusammen mit den Zugangsdaten per E-Mail senden.
Welche technischen Voraussetzungen werden benötigt?

Folgende Systemvoraussetzungen sind erforderlich:

Windows-PC (ab 7, 8.1, 10), Apple (ab OS X 10.12) oder Linux

Internet-Zugang mit mind. 500 kBit/s Bandbreite (z. B. DSL – mindestens DSL 2000, empfohlen DSL 6000 Anschluss)

Internetbrowser: Google Chrome (v70.0 und höher), Mozilla Firefox (v65.0 und höher), Edge (v42.0 und höher) und Apple Safari (v12.0 oder höher) - Wir empfehlen die Verwendung des Internetbrowsers Google Chrome

Soundkarte mit Lautsprecher (bzw. Headset) und idealerweise eine Webcam
Wo finde ich meine digitalen Schulungsunterlagen?

Die zu Ihrer Weiterbildung gehörenden Unterlagen sind auf unserem Lernportal für Sie abrufbar. Bitte laden Sie sich die Unterlagen rechtzeitig vor der Veranstaltung herunter. Einige Teilnehmende drucken sich diese bereits vor der Schulung aus, um sich darin Notizen machen zu können.
So gehen Sie vor:

Eröffnen Sie ein Benutzerkonto. An die angegebene E-Mail-Adresse erhalten Sie anschließend einen Aktivierungslink zugesendet.

Klicken Sie den Aktivierungslink in der E-Mail.

Melden Sie sich mit Ihren zuvor vergebenen Daten an.

Schalten Sie Ihre Veranstaltung über Eingabe dieses Aktivierungscodes frei.
Wie und wann erhalte ich meine digitale Teilnahmebescheinigung bzw. mein Zertifikat?

Ihre Teilnahmebescheinigung ist, wie auch die Schulungsunterlagen, auf unserem Lernportal für Sie abrufbar. Dort finden Sie nach der Veranstaltung Ihre Teilnahmebescheinigung zum Download bzw. für den Fall, dass eine Abschlussprüfung vorgesehen und bestanden ist, Ihr Zertifikat.

Was mache ich, wenn es technische Probleme gibt?

Gerne steht Ihnen unsere technische Hotline vor und während des Online-Veranstaltung zur Verfügung, um technische Probleme zu lösen und ggf. auch einen Technik-Check mit Ihnen zu machen: Telefon 08233/381 112 (von Montag bis Freitag von 8 bis 15 Uhr)
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