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Auch online verfügbar

Digitalisierung im Rechnungswesen

Seminar

Erfolgreich die digitale Transformation umsetzen und begleiten

Die Digitalisierung und Automatisierung bieten im Rechnungswesen große Chancen. Die Teilnehmer profitieren von deutlich schnelleren und effizienteren Prozessen und Workflows und nachhaltiger Kostenreduzierung. Archivierte Dokumente sind schneller abrufbar und Zahlungsverpflichtungen transparenter. Das wiederum steigert die Arbeitsproduktivität und -qualität.

Doch in der Praxis entpuppt sich die Digitalisierung des Rechnungswesens oft als immense Herausforderung: Fach- und Führungskräfte benötigen zunehmend IT- und Schnittstellenkompetenzen, um ihre Abteilung bei der Einführung und Optimierung von Software zu unterstützen.

Im Seminar erfahren die Teilnehmer, wie sie den Digitalisierungsprozess von A – Z aufsetzen und optimieren.
 
  • Ziele & Nutzen

    • Die Teilnehmer erhalten einen Überblick über aktuelle Trends und Technologien und erfahren, welche Chancen und Potentiale sich für ihr Unternehmen ergeben. 
    • Die Teilnehmer erkennen, welche rechtlichen und technischen Anforderungen sie beim Auswählen und Einführen digitaler Lösungen beachten müssen und gestalten ihre Verfahrensdokumentation „finanzamtsicher“. 
    • Die Teilnehmer erhalten relevantes IT-Know-How und unterstützen ihre Abteilung als kompetenter Ansprechpartner bei der digitalen Transformation.

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  • Methodik

    Kombination aus Fachinput, Best Practices, Übungen, Erfahrungsberichten und Diskussionsrunden. 

    Transferaufgabe
    Sie skizzieren den Workflow in Ihrem Unternehmen.

    Besonderheiten der virtuellen Veranstaltung:
    • Gleichwertige Alternative zur Präsenzveranstaltung dank innovativer Technik. 
    • Mittels Video- und Audioübertragung stellen die Teilnehmer, wie in einer echten Seminaratmosphäre, ihre individuellen Fragen und tauschen sich interaktiv aus. 
    • Die Agenda des virtuellen Seminars orientiert sich am Tagesablauf der Präsenzveranstaltung. Auch hier sind Pausen vorgesehen.
    • Es entstehen keine Reise- und Übernachtungskosten. 
    meine.akademie-herkert.de
    Die Teilnehmer erhalten Zugang zum Weiterbildungs- und Serviceportal „meine.akademie-herkert.de“. Dort finden Sie alle Informationen zur Veranstaltung und Seminarunterlagen in digitaler Form.

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  • Inhalte

    Aktuelle Trends und Technologien
    • Aktuelle Digitalisierungstrends: DMS, Cloud Lösungen, …
    • GoBD 2.0: Anforderungen richtig umsetzen (BMF-Schreiben vom 11.07.2019)
    • Prozessautomatisierung durch Künstliche Intelligenz und Machine Learning
    • Digitalisierung der Finanzverwaltung: E-Bilanz und digitale Betriebsprüfung

    Steuer- und handelsrechtliche Anforderungen 
    • Sicherheitsanforderungen an Daten und elektronische Dokumente gewährleisten 
    • GoBD-Konformität sicherstellen 
    • IT-Security und Datenschutz bei elektronischen Finanz- und Zahlprozessen berücksichtigen
    • DS-GVO: Löschkonzept und revisionssicher archivieren – geht das?
    • E-Bilanz und digitale Betriebsprüfung: Verfahrensdokumentation finanzamtsicher gestalten
    • Übung: Rechnungsworkflow im eigenen Unternehmen skizzieren

    Technische Überlegungen zur Umsetzung
    • Welche Anforderungen soll die Software erfüllen?
    • Was muss eine Software darüber hinaus im Unternehmen leisten?
    • Mit welchen anderen Programmen soll die Software Daten austauschen?
    • Gegenüberstellung: Insellösungen vs. ganzheitliche Systeme
    • Best Practices für erfolgreiche Umstellungen und Change-Prozesse im Rechnungswesen

    Praxistransfer: Konkrete Schritte zur Umsetzung
    • IST-Prozesse analysieren
    • Anforderungen an IT und Software definieren
    • Optimierungspotenziale identifizieren
    • Digitalen Rechnungsworkflow skizzieren
    • SOLL-Prozesse ableiten
    • Funktionale und technische Anforderungen aus Prozessen ableiten
    • Pflichten- und Lastenheft erstellen: Worauf ist zu achten?
    • Umsetzung: Die nächsten Schritte, Projektplan, Ziele
    • Phasen der Softwareeinführung

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  • Teilnehmerkreis

    Das Seminar wendet sich an Fach- und Führungskräfte, die mit der Einführung bzw. Optimierung digitaler Prozesse im Rechnungswesen betraut sind. Ebenso angesprochen sind Leiter und Mitarbeiter aus der IT sowie Geschäftsführer.

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  • Teilnehmervoraussetzungen

    Für das Seminar werden steuer- und handelsrechtliche Grundkenntnisse zu E-Invoicing vorausgesetzt. Sofern die Grundkenntnisse nicht vorhanden sind, empfehlen wir das Seminar: Elektronische Rechnungen 2019.

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  • Technische Voraussetzungen

    Für die Teilnahme am Online-Seminar sind folgende Systemvoraussetzungen notwendig: 
    • Windows-PC (ab 7, 8.1, 10), Apple (ab OS X 10.12) oder Linux
    • Internet-Zugang mit mind. 500 kBit/s Bandbreite (z. B. DSL – mindestens DSL 2000, empfohlen DSL 6000 Anschluss)
    • Internetbrowser:  Google Chrome (v70.0 und höher), Mozilla Firefox (v65.0 und höher), Edge ( v42.0 und höher) und Apple Safari (v12.0 oder höher) - Wir empfehlen die Verwendung des Internetbrowsers Google Chrome
    • Soundkarte mit Lautsprecher (bzw. Headset) und idealerweise Webcam
    • Die Zugangsdaten werden den Teilnehmern rechtzeitig im Vorfeld mitgeteilt.

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Extra-Plus: Arbeitshilfen
Auf dem Onlineportal stehen den Teilnehmern Muster zur Verfügung, beispielsweise
  • Lieferantenvereinbarung am Beispiel PDF Rechnungen
  • Verfahrensdokumentationen
Profitieren Sie von der Erfahrung unserer Referenten und Experten
Jürgen Schwestka
 
Einfach Termin auswählen und anmelden:
10.11.2020 | Leipzig | 655,00 € zzgl. MwSt.
Noch 27 Tage bis zum Anmeldeschluss am 27.10.2020.
PDF
Dorint Hotel Leipzig
Speaker
Jürgen Schwestka
25.11.2020 - 26.11.2020 | Virtueller Schulungsraum | 655,00 € zzgl. MwSt.
Noch 50 Tage bis zum Anmeldeschluss am 19.11.2020.
PDF
Speaker
an Ihrem PC
Speaker
Jürgen Schwestka
ONLINE-TERMIN

Das Seminar findet online live von 09:00 bis ca. 12:00 Uhr statt.
 

02.12.2020 | München | 655,00 € zzgl. MwSt.
Noch 49 Tage bis zum Anmeldeschluss am 18.11.2020.
PDF
Mercure Hotel München City Center
Speaker
Jürgen Schwestka
10.03.2021 | Dresden | 655,00 € zzgl. MwSt.
Noch 140 Tage bis zum Anmeldeschluss am 17.02.2021.
PDF
Holiday Inn Dresden - Am Zwinger
Speaker
Jürgen Schwestka
Das Seminar findet von 09:00 bis ca. 16:00 Uhr statt. 
11.03.2021 | Hannover | 655,00 € zzgl. MwSt.
Noch 141 Tage bis zum Anmeldeschluss am 18.02.2021.
PDF
Mercure Hotel Hannover Oldenburger Allee
Speaker
Jürgen Schwestka
Das Seminar findet von 09:00 bis ca. 16:00 Uhr statt. 
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15 Termine ab 10.11.2020
Seminar/Lehrgang
online oder an 13 Orten verfügbar
09.00 Uhr - 16.00 Uhr
Abschluss:
Teilnahmebescheinigung
Preis / Teilnahmegebühr:
655,00 € zzgl. MwSt.
Bei Präsenz-Veranstaltungen beinhaltet die Teilnahmegebühr:
  • Getränke (Kaffee, Tee, Softdrinks und Wasser)
  • Verschiedene Snacks in den Pausen
  • Mittagessen als 3-Gang Menü oder Buffet
  • Umfangreiche Arbeitsunterlagen
Hotelübernachtungen sind nicht in der Teilnahmegebühr enthalten. Gerne sind wir Ihnen aber bei der Hotelreservierung behilflich. Bitte kontaktieren Sie uns hierzu telefonisch.
Produktcode: 7384
Max. Teilnehmerzahl: 25
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