Digitalisierung im Rechnungswesen
Präsenz-Seminar
Erfolgreich die digitale Transformation umsetzen und begleiten
Die Digitalisierung und Automatisierung bieten im Rechnungswesen große Chancen. Die Teilnehmer profitieren von deutlich schnelleren und effizienteren Prozessen und Workflows und nachhaltiger Kostenreduzierung. Archivierte Dokumente sind schneller abrufbar und Zahlungsverpflichtungen transparenter. Das wiederum steigert die Arbeitsproduktivität und -qualität.
Doch in der Praxis entpuppt sich die Digitalisierung des Rechnungswesens oft als immense Herausforderung: Fach- und Führungskräfte benötigen zunehmend IT- und Schnittstellenkompetenzen, um ihre Abteilung bei der Einführung und Optimierung von Software zu unterstützen.
Im Seminar erfahren die Teilnehmer, wie sie den Digitalisierungsprozess von A – Z aufsetzen und optimieren.
Doch in der Praxis entpuppt sich die Digitalisierung des Rechnungswesens oft als immense Herausforderung: Fach- und Führungskräfte benötigen zunehmend IT- und Schnittstellenkompetenzen, um ihre Abteilung bei der Einführung und Optimierung von Software zu unterstützen.
Im Seminar erfahren die Teilnehmer, wie sie den Digitalisierungsprozess von A – Z aufsetzen und optimieren.
- Die Teilnehmer erhalten einen Überblick über aktuelle Trends und Technologien und erfahren, welche Chancen und Potentiale sich für ihr Unternehmen ergeben.
- Die Teilnehmer erkennen, welche rechtlichen und technischen Anforderungen sie beim Auswählen und Einführen digitaler Lösungen beachten müssen und gestalten ihre Verfahrensdokumentation „finanzamtsicher“.
- Die Teilnehmer erhalten relevantes IT-Know-How und unterstützen ihre Abteilung als kompetenter Ansprechpartner bei der digitalen Transformation.
Kombination aus Fachinput, Best Practices, Übungen, Erfahrungsberichten und Diskussionsrunden.
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Die Teilnehmer erhalten Zugang zum Weiterbildungs- und Serviceportal „meine.akademie-herkert.de“. Dort finden Sie alle Informationen zur Veranstaltung und Seminarunterlagen in digitaler Form.Zur Terminübersicht >
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Aktuelle Trends und Technologien
Steuer- und handelsrechtliche Anforderungen
Technische Überlegungen zur Umsetzung
Praxistransfer: Konkrete Schritte zur Umsetzung
- Aktuelle Digitalisierungstrends: DMS, Cloud Lösungen, …
- GoBD 2.0: Anforderungen richtig umsetzen (BMF-Schreiben vom 11.07.2019)
- Prozessautomatisierung durch Künstliche Intelligenz und Machine Learning
- Digitalisierung der Finanzverwaltung: E-Bilanz und digitale Betriebsprüfung
Steuer- und handelsrechtliche Anforderungen
- Sicherheitsanforderungen an Daten und elektronische Dokumente gewährleisten
- GoBD-Konformität sicherstellen
- IT-Security und Datenschutz bei elektronischen Finanz- und Zahlprozessen berücksichtigen
- DS-GVO: Löschkonzept und revisionssicher archivieren – geht das?
- E-Bilanz und digitale Betriebsprüfung: Verfahrensdokumentation finanzamtsicher gestalten
- Übung: Rechnungsworkflow im eigenen Unternehmen skizzieren
Technische Überlegungen zur Umsetzung
- Welche Anforderungen soll die Software erfüllen?
- Was muss eine Software darüber hinaus im Unternehmen leisten?
- Mit welchen anderen Programmen soll die Software Daten austauschen?
- Gegenüberstellung: Insellösungen vs. ganzheitliche Systeme
- Best Practices für erfolgreiche Umstellungen und Change-Prozesse im Rechnungswesen
Praxistransfer: Konkrete Schritte zur Umsetzung
- IST-Prozesse analysieren
- Anforderungen an IT und Software definieren
- Optimierungspotenziale identifizieren
- Digitalen Rechnungsworkflow skizzieren
- SOLL-Prozesse ableiten
- Funktionale und technische Anforderungen aus Prozessen ableiten
- Pflichten- und Lastenheft erstellen: Worauf ist zu achten?
- Umsetzung: Die nächsten Schritte, Projektplan, Ziele
- Phasen der Softwareeinführung
Das Seminar wendet sich an Fach- und Führungskräfte, die mit der Einführung bzw. Optimierung digitaler Prozesse im Rechnungswesen betraut sind. Ebenso angesprochen sind Leiter und Mitarbeiter aus der IT sowie Geschäftsführer.Zur Terminübersicht >
Für das Seminar werden steuer- und handelsrechtliche Grundkenntnisse zu E-Invoicing vorausgesetzt. Sofern die Grundkenntnisse nicht vorhanden sind, empfehlen wir das Seminar: Elektronische Rechnungen 2019.Zur Terminübersicht >
Extra-Plus:
Arbeitshilfen
Auf dem Onlineportal stehen den Teilnehmern Muster zur Verfügung, beispielsweise
- Lieferantenvereinbarung am Beispiel PDF Rechnungen
- Verfahrensdokumentationen
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Jürgen Schwestka
Jürgen Schwestka
Jürgen Schwestka ist Dipl. – Kfm. und Associate Partner bei der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Rödl & Partner. Seit vielen Jahren unterstützt er Unternehmen bei der Einführung elektronischer Rechnungsprozesse sowie bei der Prozessoptimierung und revisionssicheren Ausgestaltung elektronischer Archive. Durch die langjährige Erfahrung als CISA, zertifizierter IT-Security-Auditor und IT AuditorIDW versteht er es besonders gut, die komplexen Anforderungen an Software im Rechnungswesen einfach und praxisbezogen zu vermitteln
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W. Feulner, FTG GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
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Weitere Informationen
Die Teilnahmegebühr beinhaltet:
- Getränke (Kaffee, Tee, Softdrinks und Wasser)
- Verschiedene Snacks in den Pausen
- Mittagessen als 3-Gang Menü oder Buffet
- Umfangreiche Arbeitsunterlagen
Produktcode:
7384
Max. Teilnehmerzahl: 25
Max. Teilnehmerzahl: 25
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