Kurs: Claude produktiv einsetzen: Dokumente analysieren, Projekte strukturieren, Workflows gestalten

Claude produktiv einsetzen: Dokumente analysieren, Projekte strukturieren, Workflows gestalten

Online-Live-Seminar, Dauer 3 Stunden

Kompakt und praxisnah: Die wichtigsten Funktionen und Einsatzmöglichkeiten kennen und anwenden

​​Claude eröffnet neue Möglichkeiten, Dokumente, Informationen und wiederkehrende Aufgaben schneller und strukturierter zu bearbeiten. Das KI-Tool unterstützt dabei, umfangreiche Inhalte zu analysieren, relevante Informationen herauszufiltern, Texte und Arbeitsentwürfe zu erstellen sowie Aufgaben in klaren Schritten vorzubereiten. 

​Sein Potenzial entfaltet Claude jedoch nur mit den passenden Anweisungen, ausreichendem Kontext und einer klaren Arbeitsweise. Allgemeine Eingaben führen häufig zu allgemeinen Ergebnissen, die geprüft und aufwendig nachbearbeitet werden müssen. 

​Dieses praxisorientierte Seminar zeigt Ihnen, wie Sie Claude gezielt für Ihre täglichen Aufgaben einsetzen. Sie lernen, wirksame Prompts zu formulieren, mit Dokumenten, Projekten und Wissenskontexten zu arbeiten und wiederkehrende Abläufe sinnvoll zu strukturieren. Darüber hinaus erhalten Sie einen Einblick in Claude Cowork und entwickeln konkrete Ansatzpunkte für Ihren eigenen Arbeitsalltag​. 

 

  • Ziele & Nutzen

    Claude für Dokumente und Wissen produktiv einsetzen: Sie lernen, Dokumente und Informationen gezielt in Claude einzubinden, relevante Inhalte schneller zu erschließen und Ergebnisse für Ihre weitere Arbeit strukturiert aufzubereiten. 

    Wiederkehrende Aufgaben in klare KI-Workflows überführen: Sie entwickeln aus einzelnen Anfragen nachvollziehbare Arbeitsabläufe – von der präzisen Aufgabenstellung bis zum verwertbaren Ergebnis. So setzen Sie Claude bei wiederkehrenden Aufgaben konsistent ein. 

    Bessere Ergebnisse mit Prompts, Projekten und Claude Cowork erzielen: Sie formulieren Aufgaben klarer, nutzen passende Wissenskontexte und erkennen, wann Chat, Projekt oder Cowork der richtige Ansatz ist. Dadurch reduzieren Sie Nacharbeit und nutzen Claude gezielter für anspruchsvolle Aufgaben. 
     

  • Methodik

    Das Online-Seminar verbindet Fachvortrag, Live-Demonstrationen, Praxisbeispiele und ausgewählte Praxiselemente. Sie erhalten einen fundierten Überblick über zentrale Funktionen von Claude – von Prompts, Dokumenten und Projekten bis zu Claude Cowork – sowie konkrete Handlungsempfehlungen für den strukturierten und effizienten Einsatz im Arbeitsalltag.
     

  • Inhalte

    1. Einstieg: Claude einordnen: Unterschiede, Mehrwert und Einsatzfelder  
    • Was ist Claude? Überblick über das Claude Ökosystem 
    • Wie unterscheidet sich Claude von anderen KI-Modellen? 
    • Stärken und Grenzen von Claude 
    • Typische Einsatzfelder im Unternehmen 

    2. Die Claude Plattform produktiv nutzen  
    • Überblick über die Benutzeroberfläche  
    • Chats, Projekte und Wissenskontexte  
    • Arbeiten mit Dokumenten (Dateien hochladen, strukturieren und nutzen) 
    • Projekte für wiederkehrende Aufgaben nutzen  
    • Claude als Wissensassistent im Arbeitsalltag  
    • Best Practices für wiederkehrende Workflows  
    • Praxisübung: ein eigenes Projekt mit Dokumenten aufsetzen   

    3. Praxisblock 1: Typische Anwendungsfälle 
    • Vom Prompt zum strukturierten Arbeitsprozess  
    • Was macht einen guten Prompt aus?  
    • Claude als Sparringspartner nutzen 
    • Typische Fehler und Risiken in der Anwendung 
    • Ergebnisse iterativ verbessern 

    4. Claude Cowork  
    • Was ist Claude Cowork und wie funktioniert es?  
    • Unterschied: Chat, Projekt und Cowork im Arbeitskontext  
    • Typische Cowork-Workflows:  
    • Dokumente analysieren und strukturieren 
    • Dateien organisieren und aufbereiten 
    • Berichte, Zusammenfassungen und Outputs erstellen 
    • Mehrstufige Aufgaben automatisiert abarbeiten lassen  
    • Praxisbeispiel: Cowork-Workflow erstellen  

    5. Transfer in den Arbeitsalltag  
    • Persönliche Einsatzbereiche identifizierten  
    • Quick-Wins für den direkten Einsatz  
    • Q&A und Diskussionsrunde  

  • Zielgruppe

    Das Seminar richtet sich an Mitarbeitende, Fach- und Führungskräfte aller Branchen und Bereiche, die Claude praxisnah im Arbeitsalltag einsetzen möchten. Angesprochen sind insbesondere Einsteiger:innen ohne oder mit ersten Erfahrungen, die Dokumente und Informationen effizienter bearbeiten, wiederkehrende Aufgaben strukturieren und Claude gezielt für Texte, Projekte und Arbeitsentwürfe nutzen wollen. 
     

  • Häufig gestellte Fragen

    1. Einige Tage vor Ihrer Online-Live-Schulung senden wir Ihnen eine E-Mail mit einem Zugangslink und allen wichtigen Informationen, um am Veranstaltungstag den virtuellen Schulungsraum betreten zu können. Am Veranstaltungstag erhalten Sie eine weitere E-Mail, die nochmals alle wichtigen Informationen zusammengefasst enthält.  
    2. Ihre digitalen Schulungsunterlagen laden Sie sich im Idealfall bereits vor der Veranstaltung von der Online-Lernplattform herunter. Die Zugangsdaten dafür erhalten Sie per E-Mail. Einige Teilnehmende drucken sich diese bereits vorab aus, um sich während der Schulung darin Notizen machen zu können. 
    3. Am Veranstaltungstag klicken Sie, ausgestattet mit Headset und idealerweise Webcam, auf Ihren Zugangslink. Zunächst gelangen Sie in den sogenannten Warteraum. Hier können Sie nochmals einen Technik-Check machen. Pünktlich zum Start öffnen wir den virtuellen Schulungsraum. Dort erklären wir Ihnen die Funktionen des Meetingraums.  
    4. Sobald sich alle Teilnehmenden eingewählt haben, begrüßt Sie die Referentin bzw. der Referent und beginnt mit der Online-Weiterbildung. 
    5. Es werden regelmäßig Pausen gemacht. Diese können Sie gerne auch zum Austausch mit anderen Teilnehmenden nutzen. 
    6. Fragen an die Referentin oder an den Referenten oder an die anderen Teilnehmenden sind jederzeit über den Chat willkommen. 
     
    Nein, ein spezieller Download ist nicht nötig. Es genügt ein Klick auf den Link zum virtuellen Schulungsraum, den wir Ihnen zusammen mit den Zugangsdaten per E-Mail senden.  
     
    Folgende Systemvoraussetzungen sind erforderlich: 
    • Windows-PC (ab 7, 8.1, 10), Apple (ab OS X 10.12) oder Linux 
    • Internet-Zugang mit mind. 500 kBit/s Bandbreite (z. B. DSL – mindestens DSL 2000, empfohlen DSL 6000 Anschluss) 
    • Internetbrowser: Google Chrome (v70.0 und höher), Mozilla Firefox (v65.0 und höher), Edge (v42.0 und höher) und Apple Safari (v12.0 oder höher) - Wir empfehlen die Verwendung des Internetbrowsers Google Chrome 
    • Soundkarte mit Lautsprecher (bzw. Headset) und idealerweise eine Webcam 
    Die zu Ihrer Weiterbildung gehörenden Unterlagen sind auf unserer Online-Lernplattform für Sie abrufbar. Die Zugangsdaten dafür erhalten Sie per E-Mail. 
     
    Bitte laden Sie sich die Unterlagen rechtzeitig vor der Weiterbildung herunter.
     
    Ihre Teilnahmebescheinigung ist, wie auch die Schulungsunterlagen, auf unserer Online-Lernplattform für Sie abrufbar. Dort finden Sie nach der Veranstaltung Ihre Teilnahmebescheinigung zum Download bzw. für den Fall, dass eine Abschlussprüfung vorgesehen und bestanden ist, Ihr Zertifikat.
    Gerne steht Ihnen unsere technische Hotline vor und während des Online-Veranstaltung zur Verfügung, um technische Probleme zu lösen und ggf. auch einen Technik-Check mit Ihnen zu machen:  Telefon 08233/381 112 (von Montag bis Freitag von 8 bis 15 Uhr)
     

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Miriam Gebauer

+49 (0)8233 381-229

miriam.gebauer@forum-verlag.com

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