Personen begrüßen sich per Handschlag in einer hellen Halle; weitere Gruppen stehen im Hintergrund zusammen

Nachbeurkundung im Standesamt

INHOUSE-SCHULUNG, Dauer 2 Tage

​​Auslandsfälle und Personenstandsregister rechtssicher bearbeiten

​​Bei Nachbeurkundungen von Geburten, Eheschließungen oder Sterbefällen, die sich im Ausland ereignen, reicht die einzelne Urkunde selten aus. Zuständigkeit, Antragsberechtigung, Identität, Namensführung, Vorehen und Registereintrag müssen zusammen ein stimmiges Gesamtbild ergeben, sonst entstehen Rückfragen, Verzögerungen oder fehleranfällige Entscheidungen. 

​Das Seminar zeigt, wie Sie Auslandsvorgänge systematisch prüfen, Unterlagen richtig einordnen und offene Punkte früh erkennen. So bereiten Sie Nachbeurkundungen nachvollziehbar vor und treffen Entscheidungen, die auch im Personenstandsregister Bestand haben. 
 
  • Ziele & Nutzen

    • Sie kennen die klare Prüfreihenfolge für komplexe Auslandsvorgänge – von der Zuständigkeit bis zum Registereintrag. 
    • Sie erhalten mehr Sicherheit im Umgang mit Auslandsurkunden und wissen, wann Apostille, Legalisation, Übersetzung oder weitere Prüfung erforderlich sind. 
    • Sie erkennen typische Fehlerquellen frühzeitig und vermeiden ungeprüfte Übernahmen von Namen, Daten oder ausländischen Entscheidungen 

  • Inhalte

    ​​Zugangskontrolle zum Verfahren  
    • ​Nachbeurkundungsvoraussetzungen  
    • ​Zuständigkeit  
    • ​Antragsberechtigung  
    • ​Identität und Beteiligtenstellung  

    ​Beweismittel und Urkundenqualität  
    • ​Ausländische Urkunden  
    • ​Apostille, Legalisation, Urkundenüberprüfung  
    • ​Übersetzungen  
    • ​Plausibilitätsprüfung  

    ​Name, Personenstand, Kollisionsrecht  
    • ​Namensführung  
    • ​Abstammung  
    • ​Familienstand  
    • ​Vorehen und Anerkennungsfragen  
    • ​ausländische Rechtsbegriffe versus deutsche Registerkategorien  

    ​Vom Prüfergebnis zum Registereintrag  
    • ​Was gehört in den Registereintrag?  
    • ​Was gehört nur in die Akte?  
    • ​Welche Mitteilungen und Folgebeurkundungen sind erforderlich?  
    • ​Wie dokumentiere ich eine schwierige Entscheidung?  

    ​Fehlerkonferenz und Vorgangskompass  
    • ​Verschiedene Fallkonstellationen werden analysiert  
    • ​Die Gruppe identifiziert mögliche Fehlerquellen  
    • ​Übergabe einer kompakten Prüflogik für den Arbeitsplatz  

    ​Drei besonders schwierige Praxisfälle  


    ​Zusatzmaterial:   
    ​Vorgangskompass: 10 Prüffragen für die Nachbeurkundung  
    ​Sofort nutzbares Abschlusselement: Die „Stopp-vor-Eintrag“-Karte  
     

  • Zielgruppe

    Standesbeamtinnen und Standesbeamte, Sachbearbeitende und Führungskräfte in Standesämtern, die Nachbeurkundungen von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen im Ausland bearbeiten oder verantworten.  
     

  • Alle wichtigen Infos für Ihre Entscheidung

    ​​Das Seminar bündelt praxisnahes Wissen zur Nachbeurkundung und unterstützt Standesämter bei sicheren Auslandsvorgängen.​ 
     


Fortbildungspunkte für Seminare im Personenstandswesen
Für dieses Seminar erhalten Standesbeamte aus Bayern 20 ​Fortbildungspunkte gem. § 3 Abs. 1 Satz 2 AVPStG 
Profitieren Sie von der Erfahrung unserer Expertinnen und Experten
Nicole Brandl
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Alle Veranstaltungsbewertungen wurden von Teilnehmenden der AKADEMIE HERKERT abgegeben. Eine Überprüfung der Bewertungen hat wie folgt stattgefunden:

Im Nachgang zu jeder Veranstaltung erhalten alle Teilnehmenden eine E-Mail mit dem Link zum Bewerten der jeweiligen Veranstaltung. Es handelt sich dabei um einen individualisierten Link.

Diese Feedbacks zu jedem Veranstaltungstermin gehen gesammelt bei uns ein und werden zeitnah durch unsere Organisation ausgewertet und eingetragen.

 (4.3/5)
" Es war eine gute, ausführliche Weiterbildung, welche meinen Wissensstand sehr erweitert hat und mir hoffentlich in der täglichen Praxis sehr helfen wird.
 "
D. Brandecker, Der Magistrat der Kreisstadt Eschwege
" Das Seminar ist aufgrund der Kürze der Zeit sehr oberflächlich. Ist also eher für Kolleg*innen geeignet, die noch kaum Erfahrungen im Bereich Nachbeurkundungen haben."
" Eine interessante Form im Online-Format, aber sehr entspannt ohne weite Wege aufnehmen zu müssen. Die Inhalte sind dadurch leichter einzuprägen, da man leichter Notizen machen kann."
Markt Kösching
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Miriam Gebauer

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miriam.gebauer@forum-verlag.com

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