Personen begrüßen sich per Handschlag in einer hellen Halle; weitere Gruppen stehen im Hintergrund zusammen

Nachbeurkundung im Standesamt

Online-Seminar, Dauer 2 Tage

​​Auslandsfälle und Personenstandsregister rechtssicher bearbeiten

​​Bei Nachbeurkundungen von Geburten, Eheschließungen oder Sterbefällen, die sich im Ausland ereignen, reicht die einzelne Urkunde selten aus. Zuständigkeit, Antragsberechtigung, Identität, Namensführung, Vorehen und Registereintrag müssen zusammen ein stimmiges Gesamtbild ergeben, sonst entstehen Rückfragen, Verzögerungen oder fehleranfällige Entscheidungen. 

​Das Seminar zeigt, wie Sie Auslandsvorgänge systematisch prüfen, Unterlagen richtig einordnen und offene Punkte früh erkennen. So bereiten Sie Nachbeurkundungen nachvollziehbar vor und treffen Entscheidungen, die auch im Personenstandsregister Bestand haben. 
 
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  • Ziele & Nutzen

    • Sie kennen die klare Prüfreihenfolge für komplexe Auslandsvorgänge – von der Zuständigkeit bis zum Registereintrag. 
    • Sie erhalten mehr Sicherheit im Umgang mit Auslandsurkunden und wissen, wann Apostille, Legalisation, Übersetzung oder weitere Prüfung erforderlich sind. 
    • Sie erkennen typische Fehlerquellen frühzeitig und vermeiden ungeprüfte Übernahmen von Namen, Daten oder ausländischen Entscheidungen 

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  • Methodik

    Das Seminar verbindet verständliche Wissensvermittlung mit praxisbezogenen Beispielen und Raum für fachlichen Austausch. Die Referentin greift typische Fragestellungen aus dem Standesamt auf und zeigt, wie Nachbeurkundungen strukturiert geprüft und nachvollziehbar vorbereitet werden können.
     

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  • Inhalte

    ​​Zugangskontrolle zum Verfahren  
    • ​Nachbeurkundungsvoraussetzungen  
    • ​Zuständigkeit  
    • ​Antragsberechtigung  
    • ​Identität und Beteiligtenstellung  

    ​Beweismittel und Urkundenqualität  
    • ​Ausländische Urkunden  
    • ​Apostille, Legalisation, Urkundenüberprüfung  
    • ​Übersetzungen  
    • ​Plausibilitätsprüfung  

    ​Name, Personenstand, Kollisionsrecht  
    • ​Namensführung  
    • ​Abstammung  
    • ​Familienstand  
    • ​Vorehen und Anerkennungsfragen  
    • ​ausländische Rechtsbegriffe versus deutsche Registerkategorien  

    ​Vom Prüfergebnis zum Registereintrag  
    • ​Was gehört in den Registereintrag?  
    • ​Was gehört nur in die Akte?  
    • ​Welche Mitteilungen und Folgebeurkundungen sind erforderlich?  
    • ​Wie dokumentiere ich eine schwierige Entscheidung?  

    ​Fehlerkonferenz und Vorgangskompass  
    • ​Verschiedene Fallkonstellationen werden analysiert  
    • ​Die Gruppe identifiziert mögliche Fehlerquellen  
    • ​Übergabe einer kompakten Prüflogik für den Arbeitsplatz  

    ​Drei besonders schwierige Praxisfälle  


    ​Zusatzmaterial:   
    ​Vorgangskompass: 10 Prüffragen für die Nachbeurkundung  
    ​Sofort nutzbares Abschlusselement: Die „Stopp-vor-Eintrag“-Karte  
     

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  • Zielgruppe

    Standesbeamtinnen und Standesbeamte, Sachbearbeitende und Führungskräfte in Standesämtern, die Nachbeurkundungen von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen im Ausland bearbeiten oder verantworten.  
     

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  • Alle wichtigen Infos für Ihre Entscheidung

    ​​Das Seminar bündelt praxisnahes Wissen zur Nachbeurkundung und unterstützt Standesämter bei sicheren Auslandsvorgängen.​ 
     

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  • Häufig gestellte Fragen

    Bei Präsenz-Veranstaltungen beinhaltet die Teilnahmegebühr:
    • Getränke (Kaffee, Tee, Softdrinks und Wasser)
    • Verschiedene Snacks in den Pausen
    • Mittagessen als 3-Gang Menü oder Buffet
    • Umfangreiche Arbeitsunterlagen, 
      • die Ihnen auf der Veranstaltung ausgedruckt in einem Ordner überreicht werden und 
      • zusätzlich in digitaler Form auf der Online-Lernplattform zur Verfügung stehen. 

    Hotelübernachtungen und Parkgebühren sind nicht in der Teilnahmegebühr enthalten. Gerne sind wir Ihnen aber bei der Hotelreservierung behilflich. Bitte kontaktieren Sie uns hierzu telefonisch unter 08233/381 123.
     
    Auf unserer Online-Lernplattform finden Sie alle Details wie Zeit, Dauer und Hotelinformationen zu Ihrer gebuchten Veranstaltung kompakt zusammengefasst. Sie können dort ebenfalls, die zu Ihrer Weiterbildung gehörenden Schulungsunterlagen in digitaler Form, Ihre Teilnahmebescheinigung und gegebenenfalls Zusatzmaterialen herunterladen. 
    Rechtzeitig vor Weiterbildungsbeginn werden Sie automatisch auf der Online-Lernplattform registriert und Ihr gebuchter Kurs wird Ihnen zugewiesen. 
    Ihre persönlichen Zugangsdaten erhalten Sie per E-Mail. Bitte loggen Sie sich mit diesen Daten ein, um auf Ihren Kurs zuzugreifen.

     
    1. Eröffnen Sie ein Benutzerkonto. An die angegebene E-Mail-Adresse erhalten Sie anschließend einen Aktivierungslink zugesendet.
    2. Klicken Sie den Aktivierungslink in der E-Mail.
    3. Melden Sie sich mit Ihren zuvor vergebenen Daten an. 
    4. Schalten Sie Ihre Veranstaltung über Eingabe dieses Aktivierungscodes frei.

    Wir empfehlen Ihnen, sich zeitnah zu registrieren, damit Sie alle Online-Services nutzen können. 
     
    Ihre Teilnahmebescheinigung erhalten Sie vor Ort ausgehändigt. Für den Fall, dass eine Abschlussprüfung vorgesehen ist, steht Ihnen nach erfolgreichem Abschluss Ihr Zertifikat digital auf der Online-Lernplattform zur Verfügung.
    Die AKADEMIE HERKERT bietet Ihnen in Kooperation mit der Deutschen Bahn ein exklusives Angebot für eine bequeme An- und Abreise. Machen Sie Reisezeit zu Ihrer Zeit und nutzen Sie die An- und Abreise zum Arbeiten, Entspannen oder Genießen – mit 100% Ökostrom im Fernverkehr. Ihr Veranstaltungsticket zum bundesweiten Festpreis, von jedem DB-Bahnhof. Beim Veranstaltungsticket (Reisestrecke größer 100 km) ist das City-Ticket in über 120 deutschen Städten im jeweiligen Geltungsbereich inklusive.

    Detailliertere Informationen und den Buchungslink finden Sie unter: www.akademie-herkert.de/bahn

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Fortbildungspunkte für Seminare im Personenstandswesen
Für dieses Seminar erhalten Standesbeamte aus Bayern 20 ​Fortbildungspunkte gem. § 3 Abs. 1 Satz 2 AVPStG 
Profitieren Sie von der Erfahrung unserer Expertinnen und Experten
Nicole Brandl
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Dienstag, 27.10.2026 - Mittwoch, 28.10.2026
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Nicole Brandl
Das Seminar findet jeweils online live von 09:00 bis ca. 16:30 Uhr statt.
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Montag, 23.11.2026 - Dienstag, 24.11.2026
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Miriam Gebauer

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