Frau hält ein Ausweisdokument an einem Schreibtisch in einem hellen Büro

Zertifizierte Fachkraft Pass- und Ausweisrecht

Online-Live-Lehrgang, Dauer 2 Tage

Vertiefendes Fachwissen für die rechtssichere Bearbeitung komplexerer Fälle

Mit zunehmender Berufspraxis steigen auch die Anforderungen: Neben Standardvorgängen müssen erfahrenere Mitarbeitende komplexe Sonderfälle sicher beurteilen – etwa bei Zweitpässen, Verlust und Entwertung von Dokumenten, Registerführung, Lichtbildabgleichen, staatsangehörigkeitsrechtlichen Besonderheiten oder einer möglichen Passversagung. Fehlerhafte Bewertungen oder unvollständige Dokumentationen können rechtliche Risiken verursachen, Verwaltungsabläufe beeinträchtigen und zu Unsicherheit gegenüber Bürgerinnen und Bürgern führen.

In diesem zweitägigen Online-Live-Lehrgang vertiefen Sie Ihr vorhandenes Grundwissen systematisch und praxisnah. Sie erweitern Ihre Handlungssicherheit für anspruchsvolle Fallkonstellationen, lernen den gesamten Prozess von der Beantragung bis zur Aushändigung rechtssicher zu steuern und profitieren von konkreten Praxisbeispielen sowie dem Erfahrungsaustausch. Mit der abschließenden Online-Prüfung können Sie Ihre erworbene Kompetenz zudem mit dem Zertifikat „Fachkraft Pass- und Ausweisrecht“ nachweisen.

  • Ziele & Nutzen

    • Aus Grundwissen wird Handlungssicherheit: Sie vertiefen Ihre Kenntnisse und lernen, auch komplexe Fallkonstellationen fundiert zu beurteilen.
    • Sonderfälle souveräner bearbeiten: Sie erweitern Ihr Wissen unter anderem zu Registerführung, Verlustfällen, Staatsangehörigkeit und Passversagung – für mehr Sicherheit bei anspruchsvollen Vorgängen.
    • Fachkompetenz sichtbar machen: Mit der Online-Abschlussprüfung können Sie Ihr vertieftes Wissen mit dem Zertifikat „Fachkraft Pass- und Ausweisrecht“ nachweisen.

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  • Methodik

    Der Zertifikats-Lehrgang besteht aus zwei aufeinanderfolgenden Lehrgangstagen mit einer Kombination aus Fachvortrag, Praxisbeispielen, Erfahrungsberichten und Diskussionsrunden. Die Teilnehmenden haben jederzeit Gelegenheit live ihre Fragen zu stellen und profitieren vom gemeinsamen Erfahrungsaustausch. 
    Bitte beachten Sie, dass zur aktiven Teilnahme am Seminar ein Headset mit Mikrophon / eine Freisprecheinrichtung an Ihrem PC zwingend erforderlich ist.
    Fragen können Sie sehr gerne direkt während des Seminars live via Ton stellen. Die Chat-Funktion dient lediglich zur Behebung von ggf. anfänglichen technischen Schwierigkeiten.

    Online-Lernportal
    Die Teilnehmenden erhalten Zugang zum Online-Lernportal der AKADEMIE HERKERT. Dort finden Sie alle Informationen zur Veranstaltung und Seminarunterlagen in digitaler Form.

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  • Inhalte

    • Ausweis- und Passpflicht: rechtliche Prüfung und Beurteilung auch bei anspruchsvollen Fallkonstellationen
    • Vorläufige Ausweisdokumente: Voraussetzungen und rechtssichere Bearbeitung in der Praxis
    • Zweitpass: vertiefte Prüfung der Voraussetzungen und Bearbeitung entsprechender Fälle
    • Pass- und Ausweismuster: sichere Zuordnung und Einordnung in der Sachbearbeitung
    • Pass- und Ausweisregister
    • Pflichten von Ausweis- und Passinhabern
    • Lichtbild und Unterschrift: vertiefte Prüfung der rechtlichen Anforderungen
    • Doktorgrad: rechtliche Einordnung und Berücksichtigung bei der Dokumentenausstellung
    • Ordens- und Künstlername: vertiefte Behandlung besonderer Namensangaben
    • Zwischen- und Vatersname: rechtssichere Einordnung bei der Antragstellung und Ausstellung
    • Lichtbildabgleich im Bußgeldverfahren
    • Erklärungen zur Staatsangehörigkeit nach altem Rechtsstand
    • Erklärungen zur Staatsangehörigkeit nach neuem Rechtsstand
    • Antragstellung, Dokumentenausgabe und Bearbeitungsstatus: vertiefende Praxisfälle zum gesamten Ablauf
    • Entwertung und Verlust von Ausweisdokumenten: rechtssichere Bearbeitung und Abgrenzung zu ungültigen Dokumenten
    • Ausweisdokumente für unverheiratete Minderjährige: vertiefte Prüfung der Besonderheiten
    • Ungültigkeit von Ausweisdokumenten: vertiefte rechtliche Einordnung und Bearbeitung
    • Passversagung
    • Eintragung der sorgeberechtigten Elternteile: rechtliche Anforderungen und Bearbeitung in der Praxis
    • Zuständigkeit bei der Beantragung von Ausweisdokumenten: vertiefte Prüfung in besonderen Fallkonstellationen

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  • Zielgruppe

    Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter der Pass- und Ausweisbehörden in den Städten, Gemeinden und Verwaltungsgemeinschaften mit min. 6 Monaten Praxiserfahrung basierend auf solidem Grundwissen; Vermittelt wird tiefergehendes Fachwissen. Anschließend sind die Teilnehmenden in der Lage, auch fachlich umfangreiche komplizierte Fälle entscheidungsreich zu bearbeiten.

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  • Abschluss/Prüfung

    Online-Abschlusstest im Multiple-Choice-Verfahren (innerhalb von 14 Tagen nach Ende der Veranstaltung).

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  • Häufig gestellte Fragen

    1. Einige Tage vor Ihrer Online-Live-Schulung senden wir Ihnen eine E-Mail mit einem Zugangslink und allen wichtigen Informationen, um am Veranstaltungstag den virtuellen Schulungsraum betreten zu können. Am Veranstaltungstag erhalten Sie eine weitere E-Mail, die nochmals alle wichtigen Informationen zusammengefasst enthält.  
    2. Ihre digitalen Schulungsunterlagen laden Sie sich im Idealfall bereits vor der Veranstaltung von der Online-Lernplattform herunter. Die Zugangsdaten dafür erhalten Sie per E-Mail. Einige Teilnehmende drucken sich diese bereits vorab aus, um sich während der Schulung darin Notizen machen zu können. 
    3. Am Veranstaltungstag klicken Sie, ausgestattet mit Headset und idealerweise Webcam, auf Ihren Zugangslink. Zunächst gelangen Sie in den sogenannten Warteraum. Hier können Sie nochmals einen Technik-Check machen. Pünktlich zum Start öffnen wir den virtuellen Schulungsraum. Dort erklären wir Ihnen die Funktionen des Meetingraums.  
    4. Sobald sich alle Teilnehmenden eingewählt haben, begrüßt Sie die Referentin bzw. der Referent und beginnt mit der Online-Weiterbildung. 
    5. Es werden regelmäßig Pausen gemacht. Diese können Sie gerne auch zum Austausch mit anderen Teilnehmenden nutzen. 
    6. Fragen an die Referentin oder an den Referenten oder an die anderen Teilnehmenden sind jederzeit über den Chat willkommen. 
     
    Nein, ein spezieller Download ist nicht nötig. Es genügt ein Klick auf den Link zum virtuellen Schulungsraum, den wir Ihnen zusammen mit den Zugangsdaten per E-Mail senden.  
     
    Folgende Systemvoraussetzungen sind erforderlich: 
    • Windows-PC (ab 7, 8.1, 10), Apple (ab OS X 10.12) oder Linux 
    • Internet-Zugang mit mind. 500 kBit/s Bandbreite (z. B. DSL – mindestens DSL 2000, empfohlen DSL 6000 Anschluss) 
    • Internetbrowser: Google Chrome (v70.0 und höher), Mozilla Firefox (v65.0 und höher), Edge (v42.0 und höher) und Apple Safari (v12.0 oder höher) - Wir empfehlen die Verwendung des Internetbrowsers Google Chrome 
    • Soundkarte mit Lautsprecher (bzw. Headset) und idealerweise eine Webcam 
    Die zu Ihrer Weiterbildung gehörenden Unterlagen sind auf unserer Online-Lernplattform für Sie abrufbar. Die Zugangsdaten dafür erhalten Sie per E-Mail. 
     
    Bitte laden Sie sich die Unterlagen rechtzeitig vor der Weiterbildung herunter.
     
    Ihre Teilnahmebescheinigung ist, wie auch die Schulungsunterlagen, auf unserer Online-Lernplattform für Sie abrufbar. Dort finden Sie nach der Veranstaltung Ihre Teilnahmebescheinigung zum Download bzw. für den Fall, dass eine Abschlussprüfung vorgesehen und bestanden ist, Ihr Zertifikat.
    Gerne steht Ihnen unsere technische Hotline vor und während des Online-Veranstaltung zur Verfügung, um technische Probleme zu lösen und ggf. auch einen Technik-Check mit Ihnen zu machen:  Telefon 08233/381 112 (von Montag bis Freitag von 8 bis 15 Uhr)
     

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Claus Nitzinger
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Dienstag, 10.11.2026 - Mittwoch, 11.11.2026
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Der Lehrgang findet an zwei Tagen online live jeweils von 09:00 bis ca. 16:00 Uhr statt.

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Der Lehrgang findet an zwei Tagen online live jeweils von 09:00 bis ca. 16:00 Uhr statt.
9 Geprüfte Bewertungen

Alle Veranstaltungsbewertungen wurden von Teilnehmenden der AKADEMIE HERKERT abgegeben. Eine Überprüfung der Bewertungen hat wie folgt stattgefunden:

Im Nachgang zu jeder Veranstaltung erhalten alle Teilnehmenden eine E-Mail mit dem Link zum Bewerten der jeweiligen Veranstaltung. Es handelt sich dabei um einen individualisierten Link.

Diese Feedbacks zu jedem Veranstaltungstermin gehen gesammelt bei uns ein und werden zeitnah durch unsere Organisation ausgewertet und eingetragen.

 (4.9/5)
" Klare und deutliche Sprache, immer offen und begeistert von Fragen die bis zum verstehen beantwortet werden. Lebendige Gestaltung des Lehrgangs. Vielen herzlichen Dank."
" Es war sehr informativ, praxisnah und kurzweilig.
 "
C. Schulz, Verbandsgemeinde Gerolstein
" Die Fortbildung war ausführlich und gut erklärt. Rückfragen waren zu jeder Zeit möglich."
" Für mich waren die Schulungsinhalte sehr gut verständlich. Es hat mir geholfen die rechtlichen Einordnungen zu lesen, zu verstehen und anzuwenden auf Fallbeispiele. Der Rahmen des Seminars hat mir auch gut gefallen, die aktive Einbindung der Kursteilnehmer fordert zum aktiven Mitmachen und Mitdenken auf. "
J. Stacziwa
" Das Seminar war gut strukturiert, die Erklärungen und praktischen Fallbeispiele sehr gut verständlich. Es blieb ausreichend Gelegenheit zur Klärung von Fragen aller Teilnehmer, auch unabhängig vom Wissensstand. Die Gestaltung war "kurzweilig" und absolut angenehm. Danke und weiter so!!"
K. Golze
" Ein sehr kurzweiliges, interessantes Seminar mit sehr guten praktischen Beispielen. [Der Referent] beantwortet alle Fragen und liefert auch die entsprechenden rechtlichen Voraussetzungen. Immer wieder gerne."
" Die Weiterbildung war ausgezeichnet! Die Inhalte wurden klar und strukturiert vermittelt, was das Verständnis erheblich erleichterte. Besonders hervorzuheben ist der praxisorientierte Ansatz, der den direkten Bezug zur Anwendung des Gelernten ermöglichte. Herr Nitzinger als Dozent war äußerst kompetent, ging individuell auf die Fragen der Teilnehmer ein und beantwortete diese mit viel Fachwissen und Geduld. Ich fühle mich bestens vorbereitet und kann die Weiterbildung nur wärmstens empfehlen."
S. Werfers, Stadt Krefeld
" Tolles Seminar gewesen, einige Hintergründe kennengelernt, die davor nicht unbedingt klar waren. 
Guter Seminarsleiter, in Zukunft gerne wieder bei Herrn Nitzinger."
" Sehr gut erklärt, auch für die Teilnehmer die nicht vom Fach sind."
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