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Microsoft 365 rechtssicher einsetzen

Online-Seminar, Dauer 1 Tag

Rechtliche Problemfelder und Lösungsansätze für die datenschutzkonforme Nutzung

Die Nutzung von Microsoft 365 gilt in vielen Unternehmen und Behörden bereits als etablierter Standard. Trotzdem steht Microsoft 365 bei Aufsichtsbehörden und Datenschützern unter starker Kritik. Das liegt vor allem an der intransparenten Datennutzung durch Microsoft sowie der Speicherung personenbezogener Daten und deren Drittstaatenübermittlung.
In diesem Seminar erfahren die Teilnehmenden, welche risikominimierenden Maßnahmen sie umsetzen müssen, um einen möglichst rechtssicheren Einsatz von Microsoft 365 gewährleisten zu können.
  • Ziele & Nutzen

    • Die Teilnehmenden erhalten einen Überblick über die Anforderungen aus Sicht des Datenschutzes und der Informationssicherheit beim Einsatz von Microsoft 365.
    • Der Experte erklärt die problematischen Funktionen, Risiken und Gefahren sowie die entscheidenden Lösungsansätze, um den Einsatz von Microsoft 365 so sicher wie möglich zu gestalten.
    • Konkrete Handlungsempfehlungen und Praxistipps helfen den Teilnehmenden bei der Umsetzung der nötigen Maßnahmen in ihrem Unternehmen bzw. in ihrer Behörde.

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  • Methodik

    Das Online-Seminar besteht aus einer Kombination aus Fachvortrag, Erfahrungsberichten und Besprechung von Gestaltungsmöglichkeiten. Mit interaktiven Quizfragen ist das Online-Seminar abwechslungsreich gestaltet und die Teilnehmenden haben jederzeit Gelegenheit ihre Fragen zu stellen.

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  • Inhalte

    1.    Datenschutzrechtliche Grundlagen
    • Grundbegriffe, Verbot mit Erlaubnisvorbehalt, Pflichten des Verantwortlichen

    2.    Microsoft 365 aus arbeitsrechtlicher Sicht (u. a. betriebliche Mitbestimmung)

    3.    Aktuelle Stellungnahmen der Aufsichtsbehörden

    4.    „Problematische“ Funktionen von Microsoft 365
    • Cloud-Service von Microsoft 365 
    • Analytics-Funktionen und deren Auswertung
    • Connected Experiences 

    5.    Compliance-Center 
    • Anforderungen an die interne Compliance, Nutzung des Compliance-Managers

    6.    Bestimmung des Funktionsumfangs: sachgerechte Auswahl für einen rechtskonformen Einsatz

    7.    Datenschutzrechtliche Maßnahmen
    • Datenschutz-Folgenabschätzung (Art. 35 DS-GVO)
    • Pflichtinformationen (Art. 13 DS-GVO) ergänzen, bereitstellen und einbinden
    • Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 DS-GVO)
    • Einwilligungsmanagement
    • Ergreifen von technischen und organisatorischen Maßnahmen (Art. 32 DS-GVO)

    8.    Praxistipps

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  • Teilnehmerkreis

    IT-Leiter, IT-Administratoren, Datenschutzbeauftragte, Informationssicherheitsbeauftragte, Geschäftsführer und Mitarbeitende von Rechtsabteilungen und weiteren Abteilungen, die für den Einsatz von Microsoft 365 verantwortlich sind.

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  • Häufig gestellte Fragen

    1. Einige Tage vor Ihrer Online-Live-Schulung senden wir Ihnen eine E-Mail mit einem Zugangslink und allen wichtigen Informationen, um am Veranstaltungstag den virtuellen Schulungsraum betreten zu können. Am Veranstaltungstag erhalten Sie eine weitere E-Mail, die nochmals alle wichtigen Informationen zusammengefasst enthält.  
    2. Ihre digitalen Schulungsunterlagen laden Sie sich im Idealfall bereits vor der Veranstaltung auf meine.akademie-herkert.de herunter. Die Zugangsdaten dafür erhalten Sie per E-Mail. Einige Teilnehmer drucken sich diese bereits vorab aus, um sich während der Schulung darin Notizen machen zu können. 
    3. Am Veranstaltungstag klicken Sie, ausgestattet mit Headset und idealerweise Webcam, auf Ihren Zugangslink. Zunächst gelangen Sie in den sogenannten Warteraum. Hier können Sie nochmals einen Technik-Check machen. Pünktlich zum Start öffnen wir den virtuellen Schulungsraum. Dort erklären wir Ihnen die Funktionen des Meetingraums.  
    4. Sobald sich alle Teilnehmer eingewählt haben, begrüßt Sie der Referent und beginnt mit der Online-Weiterbildung. 
    5. Es werden regelmäßig Pausen gemacht. Diese können Sie gerne auch zum Austausch mit anderen Teilnehmern nutzen. 
    6. Fragen an die Referenten oder anderen Teilnehmer sind jederzeit über den Chat willkommen. 
     
    Nein, ein spezieller Download ist nicht nötig. Es genügt ein Klick auf den Link zum virtuellen Schulungsraum, den wir Ihnen zusammen mit den Zugangsdaten per E-Mail senden.  
     
    Folgende Systemvoraussetzungen sind erforderlich: 
    • Windows-PC (ab 7, 8.1, 10), Apple (ab OS X 10.12) oder Linux 
    • Internet-Zugang mit mind. 500 kBit/s Bandbreite (z. B. DSL – mindestens DSL 2000, empfohlen DSL 6000 Anschluss) 
    • Internetbrowser: Google Chrome (v70.0 und höher), Mozilla Firefox (v65.0 und höher), Edge (v42.0 und höher) und Apple Safari (v12.0 oder höher) - Wir empfehlen die Verwendung des Internetbrowsers Google Chrome 
    • Soundkarte mit Lautsprecher (bzw. Headset) und idealerweise eine Webcam 
    Die zu Ihrer Weiterbildung gehörenden Unterlagen sind auf unserem Weiterbildungs- und Serviceportal meine.akademie-herkert.de für Sie abrufbar. Bitte laden Sie sich die Unterlagen rechtzeitig vor der Veranstaltung herunter. Einige Teilnehmer drucken sich diese bereits vor der Schulung aus, um sich darin Notizen machen zu können. 
    Zum Weiterbildungs- und Serviceportal gelangen Sie folgendermaßen:
    1. Eröffnen Sie unter meine.akademie-herkert.de/registrierung ein Benutzerkonto. An die angegebene E-Mail-Adresse erhalten Sie anschließend einen Aktivierungslink zugesendet. 
    2. Klicken Sie den Aktivierungslink in der E-Mail.
    3. Melden Sie sich mit Ihren zuvor vergebenen Daten an.
    4. Schalten Sie Ihre Veranstaltung über Eingabe dieses Aktivierungscodes frei.
    Zugangsdaten Aktivierungscode
    Ihre Teilnahmebescheinigung ist, wie auch die Schulungsunterlagen, auf unserem Weiterbildungs- und Serviceportal meine.akademie-herkert.de für Sie abrufbar. Dort finden Sie, links unter dem Menüpunkt „Meine Lernnachweise“, nach der Veranstaltung Ihre Teilnahmebescheinigung zum Download bzw. für den Fall, dass eine Abschlussprüfung vorgesehen und bestanden ist, Ihr Zertifikat.
    Teilnahmebescheinigung-Zertifikat
    Gerne steht Ihnen unsere technische Hotline vor und während des Online-Veranstaltung zur Verfügung, um technische Probleme zu lösen und ggf. auch einen Technik-Check mit Ihnen zu machen:  Telefon 08233/381 112 (von Montag bis Freitag von 8 bis 15 Uhr)
     

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