Kurs: Effektive KI Tools für Assistenz und Office-Management

Effektive KI Tools für Assistenz und Office-Management

Online-Kurz-Schulung, Dauer 3 Stunden

Mit ChatGPT, languagetool & Co. effizienter und produktiver arbeiten

Assistenzen und Office-Manager/innen müssen trotz Termindruck und Informationsflut den reibungslosen Ablauf im Büro jederzeit sicherstellen. Durch die stetig wachsenden Aufgabenfelder nimmt der Workload immer weiter zu und ist alleine kaum noch zu bewältigen. 
KI-Programme wie ChatGPT, languagetool und Co. können Assistenzen und Office-Manager/innen in ihrem Arbeitsalltag unterstützen und ihnen wieder mehr Zeit für wichtige Aufgaben verschaffen. 
Welche KI-Tools im Office relevant sind und wie diese am effizientesten eingesetzt werden, erfahren die Teilnehmenden in der dreistündigen Online-Kurz-Schulung. 

  • Ziele & Nutzen

    Die Teilnehmenden

    • erfahren, mit welchen KI-Tools sie ihren Arbeitsalltag als Assistenz bzw. Office-Manager/in optimieren können 
    • erhalten konkrete Beispiele und Anwendungsfälle, wie sie die Tools in ihre Workflows integrieren können 
    • erleben die KI-Tools während der Schulung in Aktion und können ihre Fragen direkt an die Referentin stellen 

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  • Methodik

    Während der Online-Kurz-Schulung erhalten die Teilnehmenden Einblicke in die verschiedenen KI Tools und haben so die Möglichkeit für sich zu eruieren, welche Anwendungen für sie relevant sind. Mittels Video- und Audioübertragen haben die Teilnehmer – wie in einer echten Seminaratmosphäre– jederzeit die Gelegenheit ihre Fragen zu stellen und sich interaktiv auszutauschen.

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  • Inhalte

    1. Einführung in Künstliche Intelligenz

    • Was ist KI? Überblick über verschiedene Arten und Funktionsweisen
    • Chancen und Herausforderungen im beruflichen Kontext


    2. KI im Büroalltag – Anwendungen und Tools

    • Effizienter arbeiten mit Chatbots und Sprachassistenten (z. B. ChatGPT, Copilot und Co.)
    • Kreative Präsentationen gestalten 
    • Sprache in Text umwandeln (und umgekehrt) mit OneNote Transkription Teams Transkription
    • Texte paraphrasieren, prüfen, lektorieren und zusammenfassen mit Language Tool und DeeplWrite


    3. Personalisierte KI-Lösungen entwickeln

    • Eigene GPTs erstellen und anpassen (z. B. mit ChatGPT Custom GPTs sowie Copilot Agenten)
    • KI-Agenten für wiederkehrende Aufgaben im Office-Management konfigurieren (Berichte, Reports, Protokolle, Social Media etc.)



    4. Zukunftsausblick: Microsoft Copilot und die nächste Generation KI im M365

    • Wie KI sich im Office365  Umfeld bewährt (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Forms, 


    5. Praktische Anwendung und Integration

    • KI-Tools sicher und zielgerichtet bedienen
    • Tipps für die effektive Zusammenarbeit mit KI – Prompt Modifikatoren
    • Kommunikation zwischen Mensch und Maschine optimieren – das richtige Prompting
    • Monitoring und Bewertung der Tool-Effektivität
       

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  • Zielgruppe

    Alle, die ihre Produktivität im Büroalltag durch die Hilfe von KI Tools verbessern möchten.

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  • Häufig gestellte Fragen

    1. Einige Tage vor Ihrer Online-Live-Schulung senden wir Ihnen eine E-Mail mit einem Zugangslink und allen wichtigen Informationen, um am Veranstaltungstag den virtuellen Schulungsraum betreten zu können. Am Veranstaltungstag erhalten Sie eine weitere E-Mail, die nochmals alle wichtigen Informationen zusammengefasst enthält.  
    2. Ihre digitalen Schulungsunterlagen laden Sie sich im Idealfall bereits vor der Veranstaltung von der Online-Lernplattform herunter. Die Zugangsdaten dafür erhalten Sie per E-Mail. Einige Teilnehmende drucken sich diese bereits vorab aus, um sich während der Schulung darin Notizen machen zu können. 
    3. Am Veranstaltungstag klicken Sie, ausgestattet mit Headset und idealerweise Webcam, auf Ihren Zugangslink. Zunächst gelangen Sie in den sogenannten Warteraum. Hier können Sie nochmals einen Technik-Check machen. Pünktlich zum Start öffnen wir den virtuellen Schulungsraum. Dort erklären wir Ihnen die Funktionen des Meetingraums.  
    4. Sobald sich alle Teilnehmenden eingewählt haben, begrüßt Sie die Referentin bzw. der Referent und beginnt mit der Online-Weiterbildung. 
    5. Es werden regelmäßig Pausen gemacht. Diese können Sie gerne auch zum Austausch mit anderen Teilnehmenden nutzen. 
    6. Fragen an die Referentin oder an den Referenten oder an die anderen Teilnehmenden sind jederzeit über den Chat willkommen. 
     
    Nein, ein spezieller Download ist nicht nötig. Es genügt ein Klick auf den Link zum virtuellen Schulungsraum, den wir Ihnen zusammen mit den Zugangsdaten per E-Mail senden.  
     
    Folgende Systemvoraussetzungen sind erforderlich: 
    • Windows-PC (ab 7, 8.1, 10), Apple (ab OS X 10.12) oder Linux 
    • Internet-Zugang mit mind. 500 kBit/s Bandbreite (z. B. DSL – mindestens DSL 2000, empfohlen DSL 6000 Anschluss) 
    • Internetbrowser: Google Chrome (v70.0 und höher), Mozilla Firefox (v65.0 und höher), Edge (v42.0 und höher) und Apple Safari (v12.0 oder höher) - Wir empfehlen die Verwendung des Internetbrowsers Google Chrome 
    • Soundkarte mit Lautsprecher (bzw. Headset) und idealerweise eine Webcam 
    Die zu Ihrer Weiterbildung gehörenden Unterlagen sind auf unserer Online-Lernplattform für Sie abrufbar. Die Zugangsdaten dafür erhalten Sie per E-Mail. 
     
    Bitte laden Sie sich die Unterlagen rechtzeitig vor der Weiterbildung herunter.
     
    Ihre Teilnahmebescheinigung ist, wie auch die Schulungsunterlagen, auf unserer Online-Lernplattform für Sie abrufbar. Dort finden Sie nach der Veranstaltung Ihre Teilnahmebescheinigung zum Download bzw. für den Fall, dass eine Abschlussprüfung vorgesehen und bestanden ist, Ihr Zertifikat.
    Gerne steht Ihnen unsere technische Hotline vor und während des Online-Veranstaltung zur Verfügung, um technische Probleme zu lösen und ggf. auch einen Technik-Check mit Ihnen zu machen:  Telefon 08233/381 112 (von Montag bis Freitag von 8 bis 15 Uhr)
     

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Enisa Romanic
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1988
11 Geprüfte Bewertungen

Alle Veranstaltungsbewertungen wurden von Teilnehmenden der AKADEMIE HERKERT abgegeben. Eine Überprüfung der Bewertungen hat wie folgt stattgefunden:

Im Nachgang zu jeder Veranstaltung erhalten alle Teilnehmenden eine E-Mail mit dem Link zum Bewerten der jeweiligen Veranstaltung. Es handelt sich dabei um einen individualisierten Link.

Diese Feedbacks zu jedem Veranstaltungstermin gehen gesammelt bei uns ein und werden zeitnah durch unsere Organisation ausgewertet und eingetragen.

 (4.8/5)
" Hervorragend, sehr interessant, gut erklärt und deshalb kurzweilig!
Dankeschön dafür! "
R. Bez, Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.
" Ich kann den Kurs nur weiterempfehlen. Es hat richtig Spaß gemacht auf Entdeckungsreise zu gehen. Ich hoffe ich kann bald etwas im Büroalltag anwenden. Dieser Text ist (noch) ohne KI geschrieben."
S. Kruse, Große Kreisstadt Fürstenfeldbruck
" Die Referentin war super"
I. Heydenreich, Daiwa House CB GmbH
" Sehr gute Schulung, die keine Minute langweilig war dank der guten Referentin. Sehr gerne buche ich einmal wieder eine Schulung bei Ihnen."
" Tolle Referentin, sehr kompetent, hat alles ausführlich und wertschätzend erläutert und sich Zeit für Fragen genommen"
" Informativ und interessant, allerdings zu wenig Zeit um die angesprochenen Themen ausführlicher zu behandeln.
Gern würde ich an eine Anschlussveranstaltung teilnehmen, die dieses Thema vertieft behandelt."
S. Köcher, IGS Ingenieure GmbH & Co. KG, Weimar
" Die Referenten sind sehr kompetent und gehen auf Fragen ein. Es ist wirklich toll, dass sie sich so viel Zeit nehmen und alles so unkompliziert machen."
" Es war alles in allem eine sehr interessante und sehr gut umgesetzte Schulung. Vielen Dank an alle Beteiligten."
" Sehr gute, kurzweilige Schulung mit vielen wertvollen Tipps."
" Sehr guter Überblick zum Thema KI."
" Sehr gerne buche ich einmal wieder eine Schulung bei Ihnen."
K. Lämmermaier, FOOD MASTERS FREIBERG GmbH
Abschluss:
Teilnahmebescheinigung
Preis / Teilnahmegebühr pro Person:
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Produktcode: 70217
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