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Elektronische Rechnungen 2020

Seminar, Dauer 1 Tag

Steuer- und Handelsrecht sicher erfüllen, Prozesse optimal organisieren

Empfangen oder versenden Unternehmen elektronische Rechnungen, müssen sie die geltenden steuer- und handelsrechtlichen Pflichten beachten. Das Finanzamt verlangt außerdem eine genaue Dokumentation der Verfahren. Elektronische Rechnungen bringen – richtig genutzt – aber auch viele Vorteile für die Buchhaltung. Zudem müssen Unternehmen im Vergabeverfahren die neue E-Rechnungsverordnung beachten: Sukzessive ab 27.11.2018 müssen E-Rechnungen dem neuen Standard XRechnung entsprechen. In diesem Seminar erfahren die Teilnehmer, wie sie die rechtlichen und organisatorischen Anforderungen einfach umsetzen und optimal nutzen.
 

  • Ziele & Nutzen

  • Methodik

  • Inhalte

  • Teilnehmerkreis

  • Die Teilnehmer kennen die aktuellen steuer- und handelsrechtlichen Vorgaben an die Prüfung, Bearbeitung und Archivierung elektronischer Rechnungen.
  • Die Teilnehmer organisieren ihre Prozesse in der elektronischen Rechnungsabwicklung effektiv und damit kostensparend.
  • Die Teilnehmer wissen, was die Finanzverwaltung speziell prüft und wie sie typische Fehler vermeiden.

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Kombination aus Fachvortrag, Praxisbeispielen, Erfahrungsberichten und Diskussionsrunden.

meine.akademie-herkert.de
Die Teilnehmer erhalten Zugang zum Weiterbildungs- und Serviceportal „meine.akademie-herkert.de“. Dort finden Sie alle Informationen zur Veranstaltung und Seminarunterlagen in digitaler Form.Zur Terminübersicht >
Welche Voraussetzungen für die Verwendung elektronischer Rechnungen gelten

  • Unterschied elektronische Rechnung und elektronische Rechnungsabwicklung
  • Vorteile elektronischer Rechnungen
  • Steuer-und handelsrechtliche Anforderungen an den Rechnungseingang und –ausgang (GoBD, UStG, Steuervereinfachungsgesetz, BMF-Schreiben)
  • Einwilligung und Widerspruchsrecht des Rechnungsempfängers 
  • Die elektronische Signatur
  • Zulässige Übermittlungswege
  • Zulässige Datenformate im Vergleich, Sonderfall E-Mail
  • Aktuelle Rechnungsformate: XRechnung und ZUGFeRD
  • Datenschutz bei Übertragung und Archivierung


Rechnungsaussteller: So gehen Sie richtig bei Rechnungsabwicklung und Vorsteuerabzug vor

  • Angaben zur Anerkennung des Vorsteuerabzugs 
  • Besonderheiten bei ausländischen Abnehmern
  • Rechnungserstellung durch einen Dienstleister
  • Vorgehen bei Rechnungskorrektur
  • Anbindung an vorhandene Systeme


Elektronische Rechnungen beim Rechnungsempfänger

  • Umsatzsteuerliche Anforderungen
  • Kontrolle der Angaben für den Vorsteuerabzug
  • Vorgehen bei Rechnungskorrektur
  • Elektronische Freigabe und Archivierung: Die optimale Prozessgestaltung
  • Scannen von Papierbelegen
  • Anbindung an vorhandene Systeme


Wie Sie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern optimal gestalten 

  • Rechtliche Grundlagen und Anforderungen
  • Gestaltung von Verträgen und Abläufen
  • Rechnungsverarbeitung und Archivierung durch Dienstleister


So archivieren Sie digitale Rechnungen und Belege

  • Aktuelle Anforderungen: GoBD, BMF-Schreiben etc. 
  • Aufbewahrungsmöglichkeiten und -pflichten
  • Zeitgerechte Erfassung und Belegsicherung
  • Digitalisierung von Papierbelegen dokumentieren 
  • Wann dürfen Papierbelege vernichtet werden?
  • Besonderheiten bei der Umwandlung von Dateien
  • Maschinelle Auswertbarkeit elektronischer Dokumente
  • Aufbewahrungsfristen 


So bauen Sie ein effektives innerbetriebliches Kontrollverfahren auf

  • Richtig bei der Verfahrensdokumentation vorgehen
  • Zuständigkeiten klar im Unternehmen regeln
  • Die Steuerprüfung: Augenmerk der Finanzverwaltung
  • Typische Fehlerquellen minimieren


Besprechung aktueller Fragen und Fälle aus Ihrer Unternehmenspraxis

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Leiter und Mitarbeiter aus Wirtschaftsunternehmen sowie der Öffentlichen Hand aus den Bereichen Rechnungswesen, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Bilanzierung, Finanzen und Controlling, die sich erstmalig mit der Einführung elektronischer Rechnungen befassen, sowie Unternehmen, die elektronische Rechnungen bereits abwickeln und sich über aktuelle Neuerungen informieren möchten.Zur Terminübersicht >

Extra-Plus: Arbeitshilfen
Auf dem Onlineportal stehen den Teilnehmern Arbeitshilfen bereit, beispielsweise:
  • Musterrechnungen
  • Muster Verfahrensdokumentationen z.B. AWV Muster-Verfahrensdokumentation 
  • Fragen- und Antwortkatalog zur Elektronischen Rechnungsabwicklung in Europa    
Profitieren Sie von der Erfahrung unserer Referenten und Experten
Jochen Treuz
 
Eindrücke von der Weiterbildung:
Elektronische Rechungen - Seminar (Akademie Herkert)
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17.06.2020 | Hamburg | 695,00 € zzgl. MwSt.
Noch 57 Tage bis zum Anmeldeschluss am 03.06.2020.
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Mercure Hotel Hamburg am Volkspark
Speaker
Jochen Treuz
18.06.2020 | Dortmund | 695,00 € zzgl. MwSt.
Noch 58 Tage bis zum Anmeldeschluss am 04.06.2020.
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Mercure Hotel Dortmund Centrum
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Jochen Treuz
23.06.2020 | Berlin | 695,00 € zzgl. MwSt.
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Mercure Hotel Berlin City
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Jochen Treuz
30.06.2020 | Kassel | 695,00 € zzgl. MwSt.
Noch 70 Tage bis zum Anmeldeschluss am 16.06.2020.
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pentahotel Kassel
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Jochen Treuz
07.07.2020 | Stuttgart | 695,00 € zzgl. MwSt.
Noch 77 Tage bis zum Anmeldeschluss am 23.06.2020.
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Mercure Hotel Stuttgart Airport Messe
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Jochen Treuz
25.08.2020 | Frankfurt am Main | 695,00 € zzgl. MwSt.
Noch 126 Tage bis zum Anmeldeschluss am 11.08.2020.
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Mercure Hotel Frankfurt Eschborn Ost
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Jochen Treuz
01.09.2020 | Bremen | 695,00 € zzgl. MwSt.
Noch 133 Tage bis zum Anmeldeschluss am 18.08.2020.
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Best Western Hotel zur Post
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Jochen Treuz