Elektronische Rechnungen 2023

• Die Teilnehmer kennen die aktuellen steuer- und handelsrechtlichen Vorgaben an die Prüfung, Bearbeitung und Archivierung elektronischer Rechnungen.
• Die Teilnehmer organisieren ihre Prozesse in der elektronischen Rechnungsabwicklung effektiv und damit kostensparend.
• Die Teilnehmer wissen, was die Finanzverwaltung speziell prüft und wie sie typische Fehler vermeiden.

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Besonderheiten der virtuellen Veranstaltung:

• Gleichwertige Alternative zur Präsenzveranstaltung dank innovativer Technik (Zoom). 
• Mittels Video- und Audioübertragung stellen die Teilnehmer, wie in einer echten Seminaratmosphäre, ihre individuellen Fragen und tauschen sich interaktiv aus. 
• Die Agenda des virtuellen Seminars orientiert sich am Tagesablauf der Präsenzveranstaltung. Auch hier sind Pausen vorgesehen.
• Es entstehen keine Reise- und Übernachtungskosten. 

meine.akademie-herkert.de
Die Teilnehmer erhalten Zugang zum Weiterbildungs- und Serviceportal „meine.akademie-herkert.de“. Dort finden Sie alle Informationen zur Veranstaltung und Seminarunterlagen in digitaler Form.

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Welche Voraussetzungen für die Verwendung elektronischer Rechnungen gelten

• Unterschied elektronische Rechnung und elektronische Rechnungsabwicklung
• Vorteile elektronischer Rechnungen
• Steuer-und handelsrechtliche Anforderungen an den Rechnungseingang und –ausgang (GoBD, UStG, Steuervereinfachungsgesetz, BMF-Schreiben)
• Einwilligung und Widerspruchsrecht des Rechnungsempfängers 
• Die elektronische Signatur
• Zulässige Übermittlungswege
• Zulässige Datenformate im Vergleich, Sonderfall E-Mail
• Aktuelle Rechnungsformate: XRechnung und ZUGFeRD
• Datenschutz bei Übertragung und Archivierung

Rechnungsaussteller: So gehen Sie richtig bei Rechnungsabwicklung und Vorsteuerabzug vor

• Angaben zur Anerkennung des Vorsteuerabzugs 
• Besonderheiten bei ausländischen Abnehmern
• Rechnungserstellung durch einen Dienstleister
• Vorgehen bei Rechnungskorrektur
• Anbindung an vorhandene Systeme

Elektronische Rechnungen beim Rechnungsempfänger

• Umsatzsteuerliche Anforderungen
• Kontrolle der Angaben für den Vorsteuerabzug
• Vorgehen bei Rechnungskorrektur
• Elektronische Freigabe und Archivierung: Die optimale Prozessgestaltung
• Scannen von Papierbelegen
• Anbindung an vorhandene Systeme

Wie Sie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern optimal gestalten 

• Rechtliche Grundlagen und Anforderungen
• Gestaltung von Verträgen und Abläufen
• Rechnungsverarbeitung und Archivierung durch Dienstleister

So archivieren Sie digitale Rechnungen und Belege

• Aktuelle Anforderungen: GoBD, BMF-Schreiben etc. 
• Aufbewahrungsmöglichkeiten und -pflichten
• Zeitgerechte Erfassung und Belegsicherung
• Digitalisierung von Papierbelegen dokumentieren 
• Wann dürfen Papierbelege vernichtet werden?
• Besonderheiten bei der Umwandlung von Dateien
• Maschinelle Auswertbarkeit elektronischer Dokumente
• Aufbewahrungsfristen 

So bauen Sie ein effektives innerbetriebliches Kontrollverfahren auf

• Richtig bei der Verfahrensdokumentation vorgehen
• Zuständigkeiten klar im Unternehmen regeln
• Die Steuerprüfung: Augenmerk der Finanzverwaltung
• Typische Fehlerquellen minimieren

Besprechung aktueller Fragen und Fälle aus Ihrer Unternehmenspraxis

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Wie läuft eine Online-Live-Schulung der AKADEMIE HERKERT ab?

1. Einige Tage vor Ihrer Online-Live-Schulung senden wir Ihnen eine E-Mail mit einem Zugangslink und allen wichtigen Informationen, um am Veranstaltungstag den virtuellen Schulungsraum betreten zu können. Am Veranstaltungstag erhalten Sie eine weitere E-Mail, die nochmals alle wichtigen Informationen zusammengefasst enthält.
2. Ihre digitalen Schulungsunterlagen laden Sie sich im Idealfall bereits vor der Veranstaltung auf meine.akademie-herkert.de herunter. Die Zugangsdaten dafür erhalten Sie per E-Mail. Einige Teilnehmende drucken sich diese bereits vorab aus, um sich während der Schulung darin Notizen machen zu können. 
3. Am Veranstaltungstag klicken Sie, ausgestattet mit Headset und idealerweise Webcam, auf Ihren Zugangslink. Zunächst gelangen Sie in den sogenannten Warteraum. Hier können Sie nochmals einen Technik-Check machen. Pünktlich zum Start öffnen wir den virtuellen Schulungsraum. Dort erklären wir Ihnen die Funktionen des Meetingraums.  
4. Sobald sich alle Teilnehmenden eingewählt haben, begrüßt Sie der Referent oder die Referentin und beginnt mit der Online-Weiterbildung. 
5. Es werden regelmäßig Pausen gemacht. Diese können Sie gerne auch zum Austausch mit anderen Teilnehmenden nutzen. 
6. Fragen an die Referentin oder an den Referenten oder an die anderen Teilnehmenden sind jederzeit über den Chat willkommen.

Muss sich man sich für die Teilnahme an einer Online-Live-Schulung ein spezielles Programm herunterladen?

Nein, ein spezieller Download ist nicht nötig. Es genügt ein Klick auf den Link zum virtuellen Schulungsraum, den wir Ihnen zusammen mit den Zugangsdaten per E-Mail senden.  

Welche technischen Voraussetzungen werden bei einer Online-Live-Schulung benötigt? 

Folgende Systemvoraussetzungen sind erforderlich: 

• Windows-PC (ab 7, 8.1, 10), Apple (ab OS X 10.12) oder Linux 
• Internet-Zugang mit mind. 500 kBit/s Bandbreite (z. B. DSL – mindestens DSL 2000, empfohlen DSL 6000 Anschluss) 
• Internetbrowser: Google Chrome (v70.0 und höher), Mozilla Firefox (v65.0 und höher), Edge ( v42.0 und höher) und Apple Safari (v12.0 oder höher) - Wir empfehlen die Verwendung des Internetbrowsers Google Chrome 
• Soundkarte mit Lautsprecher (bzw. Headset) und idealerweise eine Webcam 

Wo finde ich meine digitalen Schulungsunterlagen?

Die zu Ihrer Weiterbildung gehörenden Unterlagen sind auf unserem Weiterbildungs- und Serviceportal meine.akademie-herkert.de für Sie abrufbar. Bitte laden Sie sich die Unterlagen rechtzeitig vor der Veranstaltung herunter. Einige Teilnehmer drucken sich diese bereits vor der Schulung aus, um sich darin Notizen machen zu können. 

Zum Weiterbildungs- und Serviceportal gelangen Sie folgendermaßen:

1. Eröffnen Sie unter meine.akademie-herkert.de/registrierung ein Benutzerkonto. An die angegebene E-Mail-Adresse erhalten Sie anschließend einen Aktivierungslink zugesendet. 
2. Klicken Sie den Aktivierungslink in der E-Mail.
3. Melden Sie sich mit Ihren zuvor vergebenen Daten an. 
4. Schalten Sie Ihre Veranstaltung über Eingabe dieses Aktivierungscodes frei.

Wie und wann erhalte ich meine digitale Teilnahmebescheinigung bzw. mein Zertifikat nach einer Online-Live-Schulung?

Ihre Teilnahmebescheinigung ist, wie auch die Schulungsunterlagen, auf unserem Weiterbildungs- und Serviceportal meine.akademie-herkert.de für Sie abrufbar. Dort finden Sie, links unter dem Menüpunkt „Meine Lernnachweise“, nach der Veranstaltung Ihre Teilnahmebescheinigung zum Download bzw. für den Fall, dass eine Abschlussprüfung vorgesehen und bestanden ist, Ihr Zertifikat.

Was mache ich, wenn es technische Probleme bei einer Online-Live-Schulung gibt? 

Gerne steht Ihnen unsere technische Hotline vor und während des Online-Veranstaltung zur Verfügung, um technische Probleme zu lösen und ggf. auch einen Technik-Check mit Ihnen zu machen:  Telefon 08233/381 112 (von Montag bis Freitag von 8 bis 15 Uhr)
 

Was ist alles in der Teilnahmegebühr bei einer Präsenzveranstaltung inbegriffen?

Bei Präsenz-Veranstaltungen beinhaltet die Teilnahmegebühr:

• Getränke (Kaffee, Tee, Softdrinks und Wasser)
• Verschiedene Snacks in den Pausen
• Mittagessen als 3-Gang Menü oder Buffet
• Umfangreiche Arbeitsunterlagen, 
  • die Ihnen auf der Veranstaltung ausgedruckt in einem Ordner überreicht werden und 
  • zusätzlich in digitaler Form auf meine.akademie-herkert.de zur Verfügung stehen. 

Hotelübernachtungen und Parkgebühren sind nicht in der Teilnahmegebühr enthalten. Gerne sind wir Ihnen aber bei der Hotelreservierung behilflich. Bitte kontaktieren Sie uns hierzu telefonisch unter 08233/381 123.
 

Wozu sollte ich mich als Teilnehmer/-in einer Präsenzveranstaltung auf dem Weiterbildungs- und Serviceportal meine.akademie-herkert.de anmelden?

Auf unserem Weiterbildungs- und Serviceportal meine.akademie-herkert.de finden Sie alle Details wie Zeit, Dauer und Hotelinformationen zu Ihrer gebuchten Veranstaltung kompakt zusammengefasst. Sie können dort ebenfalls die zu Ihrer Weiterbildung gehörenden Schulungs-Unterlagen in digitaler Form und gegebenenfalls Zusatzmaterialen downloaden. Viele Unterlagen stehen bereits ca. 10 Tage vor Beginn und für zwei Wochen nach der Veranstaltung zur Verfügung. 
 

Wie kann ich mich auf meine.akademie-herkert.de registrieren?

1. Eröffnen Sie unter meine.akademie-herkert.de/registrierung ein Benutzerkonto. An die angegebene E-Mail-Adresse erhalten Sie anschließend einen Aktivierungslink zugesendet. 
2. Klicken Sie den Aktivierungslink in der E-Mail.
3. Melden Sie sich mit Ihren zuvor vergebenen Daten an. 
4. Schalten Sie Ihre Veranstaltung über Eingabe dieses Aktivierungscodes frei.

Wir empfehlen Ihnen, sich zeitnah zu registrieren, damit Sie alle Online-Services nutzen können. 

 

Wie und wann erhalte ich meine Teilnahmebescheinigung/mein Zertifikat bei einer Präsenzveranstaltung ?

Ihre Teilnahmebescheinigung erhalten Sie vor Ort ausgehändigt. Für den Fall, dass eine Abschlussprüfung vorgesehen und bestanden ist, können Sie sich das Zertifikat im Weiterbildungs- und Serviceportal meine.akademie-herkert.de unter „Meine Lernnachweise“ herunterladen und ausdrucken.

Welche Vorteile bietet das Veranstaltungsticket der deutschen Bahn?

Die AKADEMIE HERKERT bietet Ihnen in Kooperation mit der Deutschen Bahn ein exklusives Angebot für eine bequeme An- und Abreise. Machen Sie Reisezeit zu Ihrer Zeit und nutzen Sie die An- und Abreise zum Arbeiten, Entspannen oder Genießen – mit 100% Ökostrom im Fernverkehr. Ihr Veranstaltungsticket zum bundesweiten Festpreis, von jedem DB-Bahnhof. Beim Veranstaltungsticket (Reisestrecke größer 100 km) ist das City-Ticket in über 120 deutschen Städten im jeweiligen Geltungsbereich inklusive.

Detailliertere Informationen und den Buchungslink finden Sie unter: www.akademie-herkert.de/bahn

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