Elektronische Rechnungen 2023/2024

Online-Live-Seminar, Dauer 1 Tag

Steuer- und Handelsrecht sicher erfüllen, Prozesse optimal organisieren

Empfangen oder versenden Unternehmen elektronische Rechnungen, müssen sie die geltenden steuer- und handelsrechtlichen Pflichten beachten. Das Finanzamt verlangt außerdem eine genaue Dokumentation der Verfahren. Elektronische Rechnungen bringen – richtig genutzt – aber auch viele Vorteile für die Buchhaltung. Zudem müssen Unternehmen im Vergabeverfahren die neue E-Rechnungsverordnung beachten: Seit 27.11.2020 müssen E-Rechnungen dem neuen Standard XRechnung entsprechen. In diesem Seminar erfahren die Teilnehmer, wie sie die rechtlichen und organisatorischen Anforderungen einfach umsetzen und optimal nutzen.

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Ziele & Nutzen
- Die Teilnehmer kennen die aktuellen steuer- und handelsrechtlichen Vorgaben an die Prüfung, Bearbeitung und Archivierung elektronischer Rechnungen.
- Die Teilnehmer organisieren ihre Prozesse in der elektronischen Rechnungsabwicklung effektiv und damit kostensparend.
- Die Teilnehmer wissen, was die Finanzverwaltung speziell prüft und wie sie typische Fehler vermeiden.
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Methodik
Kombination aus Fachvortrag, Praxisbeispielen, Erfahrungsberichten und Diskussionsrunden.

Besonderheiten der virtuellen Veranstaltung:
- Gleichwertige Alternative zur Präsenzveranstaltung dank innovativer Technik (Zoom).
- Mittels Video- und Audioübertragung stellen die Teilnehmer, wie in einer echten Seminaratmosphäre, ihre individuellen Fragen und tauschen sich interaktiv aus.
- Die Agenda des virtuellen Seminars orientiert sich am Tagesablauf der Präsenzveranstaltung. Auch hier sind Pausen vorgesehen.
- Es entstehen keine Reise- und Übernachtungskosten.
Online-Lernportal
Die Teilnehmenden erhalten Zugang zum Online-Lernportal der AKADEMIE HERKERT. Dort finden Sie alle Informationen zur Veranstaltung und Seminarunterlagen in digitaler Form.

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Inhalte
Welche Voraussetzungen für die Verwendung elektronischer Rechnungen gelten
- Unterschied elektronische Rechnung und elektronische Rechnungsabwicklung
- Vorteile elektronischer Rechnungen
- Steuer-und handelsrechtliche Anforderungen an den Rechnungseingang und –ausgang (GoBD, UStG, Steuervereinfachungsgesetz, BMF-Schreiben)
- Einwilligung und Widerspruchsrecht des Rechnungsempfängers
- Die elektronische Signatur
- Zulässige Übermittlungswege
- Zulässige Datenformate im Vergleich, Sonderfall E-Mail
- Aktuelle Rechnungsformate: XRechnung und ZUGFeRD
- Datenschutz bei Übertragung und Archivierung
Rechnungsaussteller: So gehen Sie richtig bei Rechnungsabwicklung und Vorsteuerabzug vor
- Angaben zur Anerkennung des Vorsteuerabzugs
- Besonderheiten bei ausländischen Abnehmern
- Rechnungserstellung durch einen Dienstleister
- Vorgehen bei Rechnungskorrektur
- Anbindung an vorhandene Systeme
Elektronische Rechnungen beim Rechnungsempfänger
- Umsatzsteuerliche Anforderungen
- Kontrolle der Angaben für den Vorsteuerabzug
- Vorgehen bei Rechnungskorrektur
- Elektronische Freigabe und Archivierung: Die optimale Prozessgestaltung
- Scannen von Papierbelegen
- Anbindung an vorhandene Systeme
Wie Sie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern optimal gestalten
- Rechtliche Grundlagen und Anforderungen
- Gestaltung von Verträgen und Abläufen
- Rechnungsverarbeitung und Archivierung durch Dienstleister
So archivieren Sie digitale Rechnungen und Belege
- Aktuelle Anforderungen: GoBD, BMF-Schreiben etc.
- Aufbewahrungsmöglichkeiten und -pflichten
- Zeitgerechte Erfassung und Belegsicherung
- Digitalisierung von Papierbelegen dokumentieren
- Wann dürfen Papierbelege vernichtet werden?
- Besonderheiten bei der Umwandlung von Dateien
- Maschinelle Auswertbarkeit elektronischer Dokumente
- Aufbewahrungsfristen
So bauen Sie ein effektives innerbetriebliches Kontrollverfahren auf
- Richtig bei der Verfahrensdokumentation vorgehen
- Zuständigkeiten klar im Unternehmen regeln
- Die Steuerprüfung: Augenmerk der Finanzverwaltung
- Typische Fehlerquellen minimieren
Besprechung aktueller Fragen und Fälle aus Ihrer Unternehmenspraxis

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Zielgruppe
Leiter und Mitarbeiter aus Wirtschaftsunternehmen sowie der Öffentlichen Hand aus den Bereichen Rechnungswesen, IT, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Bilanzierung, Finanzen und Controlling, die sich erstmalig mit der Einführung elektronischer Rechnungen befassen, sowie Unternehmen, die elektronische Rechnungen bereits abwickeln und sich über aktuelle Neuerungen informieren möchten.
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Häufig gestellte Fragen
Wie läuft eine Online-Live-Schulung der AKADEMIE HERKERT ab?

Einige Tage vor Ihrer Online-Live-Schulung senden wir Ihnen eine E-Mail mit einem Zugangslink und allen wichtigen Informationen, um am Veranstaltungstag den virtuellen Schulungsraum betreten zu können. Am Veranstaltungstag erhalten Sie eine weitere E-Mail, die nochmals alle wichtigen Informationen zusammengefasst enthält.

Ihre digitalen Schulungsunterlagen laden Sie sich im Idealfall bereits vor der Veranstaltung im Lernportal herunter. Die Zugangsdaten dafür erhalten Sie per E-Mail. Einige Teilnehmende drucken sich diese bereits vorab aus, um sich während der Schulung darin Notizen machen zu können.

Am Veranstaltungstag klicken Sie, ausgestattet mit Headset und idealerweise Webcam, auf Ihren Zugangslink. Zunächst gelangen Sie in den sogenannten Warteraum. Hier können Sie nochmals einen Technik-Check machen. Pünktlich zum Start öffnen wir den virtuellen Schulungsraum. Dort erklären wir Ihnen die Funktionen des Meetingraums.

Sobald sich alle Teilnehmenden eingewählt haben, begrüßt Sie der Referent oder die Referentin und beginnt mit der Online-Weiterbildung.

Es werden regelmäßig Pausen gemacht. Diese können Sie gerne auch zum Austausch mit anderen Teilnehmenden nutzen.

Fragen an die Referentin oder an den Referenten oder an die anderen Teilnehmenden sind jederzeit über den Chat willkommen.
Muss sich man sich für die Teilnahme an einer Online-Live-Schulung ein spezielles Programm herunterladen?

Nein, ein spezieller Download ist nicht nötig. Es genügt ein Klick auf den Link zum virtuellen Schulungsraum, den wir Ihnen zusammen mit den Zugangsdaten per E-Mail senden.
Welche technischen Voraussetzungen werden bei einer Online-Live-Schulung benötigt?

Folgende Systemvoraussetzungen sind erforderlich:

Windows-PC (ab 7, 8.1, 10), Apple (ab OS X 10.12) oder Linux

Internet-Zugang mit mind. 500 kBit/s Bandbreite (z. B. DSL – mindestens DSL 2000, empfohlen DSL 6000 Anschluss)

Internetbrowser: Google Chrome (v70.0 und höher), Mozilla Firefox (v65.0 und höher), Edge ( v42.0 und höher) und Apple Safari (v12.0 oder höher) - Wir empfehlen die Verwendung des Internetbrowsers Google Chrome

Soundkarte mit Lautsprecher (bzw. Headset) und idealerweise eine Webcam
Wo finde ich meine digitalen Schulungsunterlagen?

Die zu Ihrer Weiterbildung gehörenden Unterlagen sind auf unserem Lernportal für Sie abrufbar. Bitte laden Sie sich die Unterlagen rechtzeitig vor der Veranstaltung herunter. Einige Teilnehmer drucken sich diese bereits vor der Schulung aus, um sich darin Notizen machen zu können.

So gehen Sie vor:

Eröffnen Sie ein Benutzerkonto. An die angegebene E-Mail-Adresse erhalten Sie anschließend einen Aktivierungslink zugesendet.

Klicken Sie den Aktivierungslink in der E-Mail.

Melden Sie sich mit Ihren zuvor vergebenen Daten an.

Schalten Sie Ihre Veranstaltung über Eingabe dieses Aktivierungscodes frei.
Wie und wann erhalte ich meine digitale Teilnahmebescheinigung bzw. mein Zertifikat nach einer Online-Live-Schulung?

Ihre Teilnahmebescheinigung ist, wie auch die Schulungsunterlagen, auf unserem Lernportal für Sie abrufbar. Nach der Veranstaltung finden Sie dort Ihre Teilnahmebescheinigung zum Download bzw. für den Fall, dass eine Abschlussprüfung vorgesehen und bestanden ist, Ihr Zertifikat.

Was mache ich, wenn es technische Probleme bei einer Online-Live-Schulung gibt?

Gerne steht Ihnen unsere technische Hotline vor und während des Online-Veranstaltung zur Verfügung, um technische Probleme zu lösen und ggf. auch einen Technik-Check mit Ihnen zu machen: Telefon 08233/381 112 (von Montag bis Freitag von 8 bis 15 Uhr)
Was ist alles in der Teilnahmegebühr bei einer Präsenzveranstaltung inbegriffen?

Bei Präsenz-Veranstaltungen beinhaltet die Teilnahmegebühr:

Getränke (Kaffee, Tee, Softdrinks und Wasser)

Verschiedene Snacks in den Pausen

Mittagessen als 3-Gang Menü oder Buffet

Umfangreiche Arbeitsunterlagen,

die Ihnen auf der Veranstaltung ausgedruckt in einem Ordner überreicht werden und

zusätzlich in digitaler Form im Lernportal zur Verfügung stehen.

Hotelübernachtungen und Parkgebühren sind nicht in der Teilnahmegebühr enthalten. Gerne sind wir Ihnen aber bei der Hotelreservierung behilflich. Bitte kontaktieren Sie uns hierzu telefonisch unter 08233/381 123.
Wozu sollte ich mich als Teilnehmer/-in einer Präsenzveranstaltung auf dem Lernportal anmelden?

Auf unserem Lernportal finden Sie alle Details wie Zeit, Dauer und Hotelinformationen zu Ihrer gebuchten Veranstaltung kompakt zusammengefasst. Sie können dort ebenfalls die zu Ihrer Weiterbildung gehörenden Schulungs-Unterlagen in digitaler Form, Ihre Teilnahmebescheinigung und gegebenenfalls Zusatzmaterialen downloaden. Viele Unterlagen stehen bereits ca. 10 Tage vor Beginn und für zwei Wochen nach der Veranstaltung zur Verfügung.
Wie kann ich mich im Lernportal registrieren?

Eröffnen Sie ein Benutzerkonto. An die angegebene E-Mail-Adresse erhalten Sie anschließend einen Aktivierungslink zugesendet.

Klicken Sie den Aktivierungslink in der E-Mail.

Melden Sie sich mit Ihren zuvor vergebenen Daten an.

Schalten Sie Ihre Veranstaltung über Eingabe dieses Aktivierungscodes frei.

Wir empfehlen Ihnen, sich zeitnah zu registrieren, damit Sie alle Online-Services nutzen können.
Wie und wann erhalte ich meine Teilnahmebescheinigung/mein Zertifikat bei einer Präsenzveranstaltung ?

Ihre Teilnahmebescheinigung steht Ihnen nach Weiterbildungsende als Download im Lernportal zur Verfügung.

Welche Vorteile bietet das Veranstaltungsticket der deutschen Bahn?

Die AKADEMIE HERKERT bietet Ihnen in Kooperation mit der Deutschen Bahn ein exklusives Angebot für eine bequeme An- und Abreise. Machen Sie Reisezeit zu Ihrer Zeit und nutzen Sie die An- und Abreise zum Arbeiten, Entspannen oder Genießen – mit 100% Ökostrom im Fernverkehr. Ihr Veranstaltungsticket zum bundesweiten Festpreis, von jedem DB-Bahnhof. Beim Veranstaltungsticket (Reisestrecke größer 100 km) ist das City-Ticket in über 120 deutschen Städten im jeweiligen Geltungsbereich inklusive.

Detailliertere Informationen und den Buchungslink finden Sie unter: www.akademie-herkert.de/bahn
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Arbeitshilfen

Auf dem Onlineportal stehen den Teilnehmern Arbeitshilfen bereit, beispielsweise:

Musterrechnungen
Muster Verfahrensdokumentationen z.B. AWV Muster-Verfahrensdokumentation
Fragen- und Antwortkatalog zur Elektronischen Rechnungsabwicklung in Europa

Profitieren Sie von der Erfahrung unserer Expertinnen und Experten

Jochen Treuz

Eindrücke von der Weiterbildung:

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Elektronische Rechungen I Seminar I Akademie Herkert

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04.10.2023 | Virtueller Schulungsraum | 695,00 € zzgl. MwSt.

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Online

Jochen Treuz

Das Seminar findet online live von 09:00 bis ca. 16:30 Uhr statt.

09.11.2023 | Virtueller Schulungsraum | 695,00 € zzgl. MwSt.

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Jochen Treuz

Das Seminar findet online live von 9:00 bis ca. 16:30 Uhr statt.

28.11.2023 | Virtueller Schulungsraum | 695,00 € zzgl. MwSt.

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Online

Jochen Treuz

Das Seminar findet online live von 09:00 bis ca. 16:30 Uhr statt.

16.01.2024 | Virtueller Schulungsraum | 695,00 € zzgl. MwSt.

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Online

Jochen Treuz

Das Seminar findet online live von 09:00 bis ca. 16:30 Uhr statt.

20.02.2024 - 21.02.2024 | Virtueller Schulungsraum | 695,00 € zzgl. MwSt.

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Jochen Treuz

Das Seminar findet an zwei Tagen online live von 09:00 bis ca. 12:30 Uhr statt.

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Die Akademie Herkert

Maximaler Praxisbezug

Professionelles Referententeam

Top-Service und Beratung

Seit
1988

130 Geprüfte Bewertungen

Alle Veranstaltungsbewertungen wurden von Teilnehmenden der AKADEMIE HERKERT abgegeben. Eine Überprüfung der Bewertungen hat wie folgt stattgefunden:

Im Nachgang zu jeder Veranstaltung erhalten alle Teilnehmenden eine E-Mail mit dem Link zum Bewerten der jeweiligen Veranstaltung. Es handelt sich dabei um einen individualisierten Link.

Diese Feedbacks zu jedem Veranstaltungstermin gehen gesammelt bei uns ein und werden zeitnah durch unsere Organisation ausgewertet und eingetragen.

(4.8/5)

" Sehr gute Durchführung und sehr gute Qualität. Jederzeit wieder"

T. Heun, Murata Electronics Europe B.V. Germany Branch

" Seitens des Referenten sehr gut vorbereitet und durchgeführt."

Constanze Klein, Neuland Wohnungsgesellschaft GmbH

" Viele gute und wichtige Impulse zur ganzheitlichen Digitalisierung und Optimierung des Rechnungswesens entlang der Prozesskette."

J. Elbe, Elbe Holding GmbH & Co. KG

" sehr hilfreich und viele Informationen zur weiteren Umsetzung"

" Kann ich jedem raten der in der Buchhaltung und in der IT zu tun hat. Sehr aufschlussreiche Infos. War eine super Schulung, auch nicht langweilig."

S. Richter, IFB Eigenschenk

" Hat Spaß gemacht, auch wenn es hin und wieder einen Tief gab. Der Referent hat es lebhaft und anschaulich rüber gebracht.
"

" sehr gut, das Seminar hat meine Erwartungen erfüllt"

" Sehr informativ und anschaulich. Sehr kurzweilig"

" Sehr praxisorientiert und hilfreich."

" Seminar ist sehr empfehlenswert!"

G. Kursawa

" Klare Weiterempfehlung dieser Weiterbildung!! Die Inhalte und der Ablauf entsprachen genau meinen Vorstellungen."

D. Wedlich

" War ein sehr informatives Seminar. Hat für mehr Verständnis gesorgt. "

" perfekt...."

" Ich fühle mich sehr gut informiert und habe das Gefühl, Zusammenhänge jetzt besser verstehen zu können. "

S. Hoch, INSAKON GmbH

" Sehr gut."

" Sehr empfehlenswert und informativ."

S. Kurpanek, Herchenbach Industrial Buildings GmbH

" Vielen Dank für das hilfreiche Seminar, hat mir sehr gefallen und geholfen die nächsten Schritte bei der Umstellung auf e-Rechnung anzugehen."

" Sehr interessant"

" sehr gut gemacht, informativ, immer Zeit für Zwischenfragen"

" Das war nicht mein erstes Seminar bei der Akademie Herkert und ich bin auch diesmal wieder sehr zufrieden. Ich würde die Akademie Herkert auf jeden Fall weiterempfehlen"

C. de Man-Fisheku, Kunst-und Ausstellungshalle der BRD

" Das war's auf jeden Fall wert!"

R. Lill, TIE Kinetix

" Kann ich nur weiter empfehlen. Ich werde gerne wieder bei Ihnen buchen.
Weiter so!!!"

K. Gerdhabing, HSEQ Experts GmbH

" Kann ich weiter empfehlen."

Julich, Strukturschmiede - Ihr Erfolg GmbH

" Gute und hilfreiche Präsentation die für uns eine sehr gute Hilfe ist uns mit dem Thema elektronische Rechnung und Archivierung zu befassen."

" Das Seminar hat mir sehr gut gefallen. Nützliche und hilfreiche Themen wurden behandelt und auch sehr gut geschult."

I. Beutler, Bauck GmbH

" Eine sehr gute Weiterbildung, immer wieder gerne."

" Hat mir sehr weitergeholfen."

" Die Weiterbildung war sehr informativ und gut gegliedert."

J. Lück; EVER Pharma Jena GmbH

" Gut."

" Sehr gut. Ein tolles Rund-Um-Paket zum Thema."

" Sehr gut. Ein schöner Gesamtüberblick zum Thema mit vielen praktischen Informationen."

" Nützliche Infos wurden im gesamten Seminar weitergegeben. Besonders interessant für uns war der Umgang mit den elektronischen Rechnungen bei Rechnungsabwicklung, die Formate, Entwicklung/Erstellung einer Verfahrensdokumentation sowie das Muster einer solchen Doku."

" Es gab einen guten Überblick über das Thema E-Rechnung. Es gab gute Hinweise zur Verfahrensdokumentation. Das war für mich wichtig."

" Der Referent hat zweifellos ein großes Fachwissen, aber auf alle Teilnehmer, die aus den verschiedensten Firmen kommen, von einem 3-Mann-Betrieb bis zum Großkonzern, da ist es schwierig, für jeden eine passende Antwort zu finden."

B. Johannes, ADAC NSA e.V.

" Umfangreiche Veranstaltungsunterlagen und Zusatzmaterialien."

M. Reichel, EWG Dresden eG

" Ein sehr komplexes Thema wurde mit dem Material und auch dem Referenten ganz gut umrissen und angesprochen."

" Grundlagenwissen ist jetzt gegeben. Umsetzung in der Praxis muss noch erfolgen, wobei ich davon ausgehe, dass nicht alles so umsetzbar ist, wie in der Theorie schön gesagt. Vor allen Dingen in unserer Branche (Bau), ist diese Thema ein wenig komplexer. Aber ansonsten sehr schön. War ein super Tag, mit vielen Erkenntnissen."

" Alles vorhanden, was erwartet wurde."

" War eine informative Veranstaltung."

" Eine sehr gute Veranstaltung, die ich nur weiterempfehlen kann."

G. Kempa, Gebäudewirtschaft der Stadt Köln

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