Fachkraft Reisekostenabrechnung

Zertifikats-Lehrgang

Grundlagen der korrekten Reise- und Bewirtungskostenabrechnung – Kompakt in 3 Tagen

Janina Lievenbrück
 
Anne L‘habitant
 
Um Reise- und Bewirtungskosten korrekt und verantwortlich abzurechnen, ist solides Fachwissen Voraussetzung. Eine fundierte Ausbildung ist die Basis dafür, denn flüchtiges Halbwissen führt schnell zu Fehlern. Steuernachzahlungen und nervenaufreibende Rechtsstreitigkeiten sind dann die Folge. Nur wenn Reisekostenabrechner die entscheidenden Details kennen, können sie Haftungsrisiken für ihr Unternehmen dauerhaft vermeiden und ihre Spielräume bei der Abrechnung vorteilhaft gestalten. 
 
  • Ziele & Nutzen

  • Methodik

  • Inhalte

  • Teilnehmerkreis

  • Beschreibung Verfahren für Zertifikatserwerb

  • Fundiertes Praxiswissen: Die Teilnehmer eignen sich topaktuelles Fach- und Praxiswissen an, das sie in die Lage versetzt, alle Aufgaben in der Reisekostenabrechnung zielgerichtet, effizient und rechtssicher zu erledigen.
     
  • Kompaktes Lernkonzept: In nur drei Tagen führt der Experte die Teilnehmer praxisnah und verständlich in die Grundlagen des Reisekosten- und Bewirtungsrechts ein. Durch die Abwechslung von Theorie und praktischen Übungen vertiefen und festigen die Teilnehmer ihr Wissen dauerhaft.
     
  • Qualifizierter Leistungsnachweis: Nach erfolgreich absolvierter Multiple-Choice-Abschlussprüfung erhalten die Teilnehmer das Zertifikat „Fachkraft Reisekostenabrechnung“.
Der Lehrgang besteht aus drei aufeinanderfolgenden Tagen, an denen die Teilnehmer umfassend in alle Themenbereiche eingeführt werden. Zu jedem Thema wird ein Vertiefungsskript mit zahlreichen Praxisfällen ausgegeben. Zudem erhalten die Teilnehmer Zugang zum Weiterbildungs- und Serviceportal meine.akademie-herkert.de, auf dem ihnen weitere Arbeitshilfen zur Verfügung stehen. Nach den Präsenztagen legen die Teilnehmer innerhalb von 14 Tagen eine Online-Abschlussprüfung im Multiple-Choice­Verfahren ab. Nach erfolgreichem Bestehen erhalten die Teilnehmer das Zertifikat "Fachkraft Reisekostenabrechnung“.
TAG 1 

Einführung
Reisekosten


Voraussetzung:
o    Berufliche Tätigkeit
o    Erste Tätigkeitsstätte:
  1. Betriebliche Einrichtung des Arbeitgebers
  2. Weiträumiges Tätigkeitsfeld
  3. Arbeitsrechtliche Zuordnung
  4. Dauerhafte Zuordnung (Prognose) inkl. Sonderfälle wie befristetes Arbeitsverhältnis
  5. Quantitative Zuordnungskriterien
  6. Erste Tätigkeitsstätte bei Vollzeitstudium oder vollzeitiger Bildungsmaßnahme
Notwendige Mehraufwendungen
o    Fahrtkosten
  1. ÖPNV
  2. Privatauto
  3. Firmenwagen
  4. Bahncard
o    Mehraufwendungen für Verpflegung
  1. Verpflegungspauschalen im Inland
  2. Verpflegungspauschalen im Ausland
  3. Dreimonatsfrist
  4. Pauschalbesteuerung nach § 40 Abs. 2 S. 1 Nr. 1a EStG
  5. Pauschalbesteuerung nach § 40 Abs. 2 S. 1 Nr. 4 EStG
  6. Mahlzeitengestellung
  7. Belohnungsessen
  8. Besonderheit: Erstattung tatsächlicher Kosten
TAG 2

Notwendige Mehraufwendungen (Fortsetzung)
o    Übernachtungskosten
  1. Kostenerstattung
  2. Pauschale im Inland
  3. Pauschale im Ausland
  4. 48-Monatsfrist
o    Reisenebenkosten

Erstattung durch den Arbeitgeber
  • Voraussetzungen
  • Reisekostenabrechnung
  • Steuerpflichtige Reisekosten in der Gehaltsabrechnung
  • Reisekosten in der Lohnsteuerbescheinigung
  • Aufzeichnungspflichten
Übernahme von Reisekosten durch Dritte

Mehraufwendungen wegen doppelter Haushaltsführung

Voraussetzungen
  • ​​​​​​Berufliche Veranlassung
  • Eigener Hausstand
  • Zweitwohnung am Beschäfitungsort
Notwendige Mehraufwendungen
  • Fahrtkosten
  • Mehraufwendungen für Verpflegung
  • Unterkunftskosten
  • Umzugskosten
Erstattung durch den Arbeitgeber
  • Voraussetzungen
  • Kostenerstattung in der Lohnsteuerbescheinigung
  • Aufzeichnungspflichten
TAG 3 
Umzugskosten

Voraussetzungen
  • Berufliche Veranlassung
Höhe der Umzugskosten
  • §§
  • Mit dem Umzug zusammenhängende Kosten
  • Pauschalen
  • Auslandsumzüge
Umsatzsteuerliche Behandlung
Umsatzsteuerliche Behandlung von Auswärtstätigkeiten
Umsatzsteuerliche Behandlung von Umzugskosten

Sonderfälle​​​​​​​
Aktuelle Rechtsprechung
Reisekosten und Betriebsveranstaltungen
Gemischt veranlasste Reisen
Kombination Privat- und Geschäftsreisen
Mitnahme von Ehegatten
Vorstellungsgespräche
Privatflugzeug
Unfallkosten
LKW-Fahrer (BMG v. 04.12.2012)
Fahrpreisentschädigung
Home-Office
Zielgruppe des Lehrgangs Fachkraft Reisekostenabrechnung sind Mitarbeiter in Personal-, Lohnbüros und Reisekostenabrechnungsstellen, Buchhaltung, Controlling sowie Unternehmer, Führungskräfte, Selbstständige, Berater und Assistenten, die für die Abrechnung von Reise- und Bewirtungskosten verantwortlich sind.
Online-Abschlusstest im Multiple-Choice-Verfahren (innerhalb von 14 Tagen nach Ende der Präsenzveranstaltung).

Einfach Termin auswählen und anmelden:
Gemeinsam sparen!
Ab dem 2. Teilnehmer aus demselben Unternehmen erhalten Sie bei gemeinsamer Anmeldung 10% Rabatt.
05.05.2020 - 07.05.2020 | Hamburg | 1.495,00 € zzgl. MwSt.
Noch 157 Tage bis zum Anmeldeschluss am 21.04.2020.
Ab dem 2. Teilnehmer aus demselben Unternehmen erhalten Sie bei gemeinsamer Anmeldung 10% Rabatt.
Sparen Sie 10% mit unseren Frühbucherkonditionen bei Buchungen bis zum 10.03.2020.
PDF
Best Western Premier Alsterkrug Hotel
Speaker
Janina Lievenbrück
Anne L‘habitant
26.05.2020 - 28.05.2020 | Frankfurt am Main | 1.495,00 € zzgl. MwSt.
Noch 178 Tage bis zum Anmeldeschluss am 12.05.2020.
Ab dem 2. Teilnehmer aus demselben Unternehmen erhalten Sie bei gemeinsamer Anmeldung 10% Rabatt.
Sparen Sie 10% mit unseren Frühbucherkonditionen bei Buchungen bis zum 31.03.2020.
PDF
Mercure Hotel Frankfurt Eschborn Ost
Speaker
Janina Lievenbrück
Anne L‘habitant
12 Teilnehmerstimmen
 (4.5/5)
" Gut - sehr Gut"
" Es war schon sehr viel Stoff für die Zeit, aber der Referent hat die Tage gut umgesetzt, so dass die Zeit schnell vorbei ging und es nie "langweilig" wurde. Die Praxisnahen Beispiele haben das alles immer gut aufgelockert."
" Umfang und Art der Vermittlung der Themen hat für mich perfekt gepasst."
G. Hermann, Rolls Royce Power Systems AG
" Sehr gut und für den täglichen Arbeitsgebrauch sehr hilfreich."
A. Glaser-Körbs, All for One Steeb AG
" Seminar war sehr Praxisnah und die Inhalte wurden sehr gut vermittelt. Durch die klein gehaltene Semiarteilnehmeranzahl, konnte der Seminarleiter ideal auf Fragen eingehen und war freundlich, gut gelaunt mit sehr viel Fachwissen."
J. Wiese, Vision Consulting GmbH & Co. KG
" Absolut empfehlenswert!!!"
A. Göbel, Stadtwerke Solingen
" Sehr gutes Seminar --> konnte mein Grundwissen vertiefen und Fragen klären. Sehr umfangreiches Seminar mit allen wichigen Themen, hilfreiche Unterlagen für den tgl. Gebrauch."
S. Modolo, PROTEMA Unternehmensberatung GmbH
" sehr gut erklärt und personenbezogen. Klar und deutlich gesprochen (motivierend). Sehr freundlich und aufmerksam."
A. Bierbrauer, PROTEMA Unternehmensberatung GmbH
" eine sehr gute und hilfreiche Schulung, sehr gut vermittelt, lockere Atmosphäre ohne Stress, jede Frage wurde gehört und beantwortet, viel persönlicher Bezug."
" sehr guter und wissender Referent. Sehr viel Input, dennoch auf alle Fragen eingegangen."
J. Renner, PROTEMA Unternehmensberatung GmbH
" tolle Schulung, keine Sekunde langweilig"
" viele neue Dinge gelernt; vieles was auch direkt in der Praxis geprüft und angewandt werden kann; man fühlt sich hinterher sicherer im Umgang mit Reisekosten."
S. Fröhlich, PROTEMA Unternehmensberatung GmbH
Termin & Ort wählen >
2 Termine ab 05.05.2020
Seminar/Lehrgang
seminar
an 2 Orten verfügbar
09.00 Uhr - 16.00 Uhr
Abschluss:
Zertifikat (bei erfolg. Prüfung) oder Teilnahmebescheinigung (ohne Prüfung)
Preis / Teilnahmegebühr:
1.495,00 € zzgl. MwSt.
1.779,05 € inkl. MwSt.
Die Teilnahmegebühr beinhaltet:
  • Getränke (Kaffee, Tee, Softdrinks und Wasser)
  • Verschiedene Snacks in den Pausen
  • Mittagessen als 3-Gang Menü oder Buffet
  • Umfangreiche Arbeitsunterlagen
Hotelübernachtungen sind nicht in der Teilnahmegebühr enthalten. Gerne sind wir Ihnen aber bei der Hotelreservierung behilflich. Bitte kontaktieren Sie uns hierzu telefonisch.
Produktcode: 7192
Max. Teilnehmerzahl: 25
Auch als Inhouse-Schulung verfügbar
Fordern Sie hier Ihr individuelles Angebot an
Weitere Veranstaltungsempfehlungen
Intensiv-Workshop: Reisekosten- und Bewirtungsrecht
Inhouse, Dauer 1 Tag
Assistenz 4.0
Seminar, Dauer 1 Tag
Assistenz-Tagung
Fachtagung, Dauer 1 Tag