Prozesse automatisieren mit KI

INHOUSE-SCHULUNG, Dauer 1 Tag

Mit Automatisierungstools und KI-Agenten zu effizienten Workflows im Unternehmen

Unternehmen stehen durch den wachsenden Fachkräftemangel und steigenden Effizienzdruck vor der Aufgabe, ihre Prozesse agiler, digitaler und zugleich ressourcenschonender auszurichten, um Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft zu sichern. Die Kombination aus künstlicher Intelligenz und Automatisierung bietet Ihnen dafür heute reale Lösungen: KI-gestützte Workflows und intelligente Agenten führen Abläufe nicht nur automatisiert, sondern adaptiv, datengestützt und fehlerreduziert durch. Dadurch werden Prozesse erheblich optimiert, was Freiraum für komplexere und strategische Tätigkeiten schafft.

Dieses Seminar vermittelt Ihnen kompakt an einem Tag, wie Prozesse durch KI-basierte Automatisierung effizienter gestaltet und strategisch eingesetzt werden - anhand konkreter Tools, ohne Programmierkenntnisse und mit direkt einsetzbaren Workflows.

Ziele & Nutzen
Diese Schulung unterstützt Sie dabei, Automatisierungspotenziale im eigenen Arbeitsumfeld systematisch zu erkennen und gewinnbringend zu nutzen:
- Potenziale erkennen und Anwendungsfälle identifizieren
  Erfahren Sie, welche Arbeitsabläufe sich besonders für automatisierte Prozessoptimierung eignen.
- Tools anwenden und KI nutzen
  Erhalten Sie direkt anwendbares Wissen zur Umsetzung erster Automationen mit make.com und n8n, ohne technisches Vorwissen.
- KI-Agenten gezielt einsetzen
  Lernen Sie, wann sich der Einsatz von Agentensystemen lohnt und wo die Technologie echten strategischen Mehrwert bietet.
Inhalte
1. Einführung: Automatisierung und KI verstehen
- Was bedeutet Automatisierung – und wie unterstützt KI dabei?
- Begriffe, Methoden und Tool-Landschaft im Überblick
- Abgrenzung: klassische Automatisierung vs. KI-Agenten
2. Prozesse erkennen & einfach visualisieren (am Beispiel Marketing)
- Welche Prozesse lassen sich einfach automatisieren?
- Praktische Visualisierungsmethoden für eigene Workflows (z. B. Miro, Canva,…)
- Quick-Start in die Prozessmodellierung
- Übung: Einen eigenen Workflow an einem Beispiel aus dem Marketing skizzieren (z. B. Newsletter-Versand, Redaktionsplanung)
- Automatisierungspotenziale gezielt identifizieren
3. Einstieg in make.com – eigene Automationen für Content-Workflows
- Das Tool make.com kennenlernen und einrichten
- Erste einfache Automation erstellen, z. B. automatisierte Ideen- oder Redaktionsplanung
- Grundlagen zu Triggern, Aktionen und Filtern
- Best Practices
- KI-Integration mit ChatGPT
- Praxis: Content-Workflow Schritt für Schritt erstellen
4. KI-Agenten – wenn Automatisierung weiterdenkt
- Was ist ein Agentensystem – und wie unterscheidet es sich von Automatisierung?
- Abgrenzung: Wann ist ein Agent wirklich sinnvoll – und wann übertrieben?
- Agent bei make.com
- Einführung in n8n: Möglichkeiten und Beispiele für den Marketingalltag
- Übung: Eigenen KI-Agenten erstellen
- Einsatzszenarien für Agenten im Arbeitsalltag
5. Abschluss und Ausblick
Zielgruppe
Alle, die damit beginnen möchten, erste Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten, z. B.
- Fach- und Führungskräfte (z. B. aus den Bereichen Marketing, Kommunikation, PR, Projektmanagement, etc.)
- Produkt-, Projekt- und Prozessmanager/-innen
- Content-Manager/-innen und Social-Media-Teams
- Digitalisierungsbeauftragte, Innovation Manager/-innen, Organisationsentwickler/-innen
Technisches Vorwissen ist nicht erforderlich, erste Erfahrungen mit KI sind von Vorteil.
Alle wichtigen Informationen für Ihre Entscheidung
Das Online-Live-Seminar „Prozesse automatisieren mit KI“ der AKADEMIE HERKERT bietet einen schnellen, fundierten Einstieg in die digitale Prozesswelt.

Sie richtet sich an alle, die ihre Arbeitsabläufe intelligenter organisieren, Zeit gewinnen und moderne Tools sicher anwenden möchten. Der Fokus liegt auf Umsetzbarkeit, Relevanz und Praxisnähe – ideal für Interessierte, die den Anschluss an die digitale Entwicklung nicht verpassen wollen.

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