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Mit KI-Automatisierung Unternehmensprozesse effizienter gestalten

INHOUSE-SCHULUNG, Dauer 1 Tag

Potenziale erkennen, erste Automationen erstellen und Agenten sinnvoll einsetzen

Der digitale Wandel und der zunehmende Mangel an Fachkräften stellen Unternehmen vor die Herausforderung, ihre Prozesse mit hoher Effizienz und durchdachter Ressourcennutzung neu auszurichten. Wer dabei gezielt auf KI und Automatisierung setzt und bestehende Strukturen kontinuierlich weiterentwickelt, kann mit dem schnellen Fortschritt neuer KI-Technologien Schritt halten und langfristig wettbewerbsfähig bleiben.

Künstliche Intelligenz und Automatisierung eröffnen enormes Potenzial: Aufgaben werden adaptiv, fehlerreduziert und auf Basis von Daten automatisiert ausgeführt. Gerade in wiederkehrenden Workflows ermöglicht KI Automatisierung eine spürbare Zeitersparnis und eine Optimierung interner Abläufe, die Mitarbeitenden mehr Freiraum für kreative und strategische Tätigkeiten verschafft.

Das Seminar zeigt, wie Prozesse durch KI-basierte Automatisierung effizienter gestaltet werden – mit sofort umsetzbaren Workflows für den Arbeitsalltag.

Ziele & Nutzen
- Potenziale erkennen: Sie identifizieren geeignete Anwendungsfälle für intelligente Automatisierungen und für zu optimierende Arbeitsabläufe.
- Prozesse smarter modellieren und KI-Agenten nutzen: Sie erkennen, wann der Einsatz von KI-Agenten sinnvoll ist – und wo Automatisierungen echten strategischen Mehrwert bieten.
- Tools anwenden und KI nutzen: Sie erstellen erste eigene Workflows mit make.com und n8n, direkt anwendbar und ohne Programmierkenntnisse.
- Für alle, die Prozesse smarter gestalten wollen: Arbeitsabläufe intelligenter strukturieren, ihre Teams entlasten und digitale Potenziale konkret nutzen.
Inhalte
1. Einführung: Automatisierung und KI verstehen
- Was bedeutet Automatisierung – und wie unterstützt KI dabei?
- Begriffe, Methoden und Tool-Landschaft im Überblick
- Abgrenzung: klassische Automatisierung vs. KI-Agenten
2. Prozesse erkennen & einfach visualisieren (am Beispiel Marketing)
- Welche Prozesse lassen sich einfach automatisieren?
- Praktische Visualisierungsmethoden für eigene Workflows (z. B. Miro, Canva,…)
- Quick-Start in die Prozessmodellierung
- Übung: Einen eigenen Workflow an einem Beispiel aus dem Marketing skizzieren (z. B. Newsletter-Versand, Redaktionsplanung)
- Automatisierungspotenziale gezielt identifizieren
3. Einstieg in make.com – eigene Automationen für Content-Workflows
- Das Tool make.com kennenlernen und einrichten
- Erste einfache Automation erstellen, z. B. automatisierte Ideen- oder Redaktionsplanung
- Grundlagen zu Triggern, Aktionen und Filtern
- Best Practices
- KI-Integration mit ChatGPT
- Praxis: Content-Workflow Schritt für Schritt erstellen
4. KI-Agenten – wenn Automatisierung weiterdenkt
- Was ist ein Agentensystem – und wie unterscheidet es sich von Automatisierung?
- Abgrenzung: Wann ist ein Agent wirklich sinnvoll – und wann übertrieben?
- Agent bei make.com
- Einführung in n8n: Möglichkeiten und Beispiele für den Marketingalltag
- Übung: Eigenen KI-Agenten erstellen
- Einsatzszenarien für Agenten im Arbeitsalltag
5. Abschluss und Ausblick
Zielgruppe
Alle, die damit beginnen möchten, erste Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten, z. B.
- Fach- und Führungskräfte (z. B. aus den Bereichen Marketing, Kommunikation, PR, Projektmanagement, etc.)
- Produkt-, Projekt- und Prozessmanager/-innen
- Content-Manager/-innen und Social-Media-Teams
- Digitalisierungsbeauftragte, Innovation Manager/-innen, Organisationsentwickler/-innen
Technisches Vorwissen ist nicht erforderlich, erste Erfahrungen mit KI sind von Vorteil.
Alle wichtigen Informationen für Ihre Entscheidung
Das Online-Live-Seminar vermittelt kompakt und praxisorientiert zentrale Kompetenzen rund um das Thema KI-Automatisierung. Teilnehmende lernen grundlegende Konzepte von Automatisierung und künstlicher Intelligenz kennen, differenzieren klassische Automatisierung von intelligenten Agentensystemen und wenden diese auf konkrete Szenarien an – etwa im Marketing. Mit Tools wie make.com und n8n werden eigene Workflows erstellt, getestet und sofort produktiv einsetzbar gemacht.

Die AKADEMIE HERKERT bietet mit dieser Veranstaltung eine Gelegenheit, tief in die Welt der KI-basierten Prozessoptimierung einzusteigen, Wettbewerbsvorteile aufzubauen und operative Strukturen zu modernisieren.
Jetzt buchen und Automatisierungspotenziale nutzbar machen!