Kurs: Mit KI-Automatisierung Unternehmensprozesse effizienter gestalten
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Mit KI-Automatisierung Unternehmensprozesse effizienter gestalten

Online-Live-Seminar, Dauer 1 Tag

Potentiale erkennen, erste Automationen erstellen und Agenten sinnvoll einsetzen
 

Der digitale Wandel und der zunehmende Mangel an Fachkräften stellen Unternehmen vor die Herausforderung, ihre Prozesse mit hoher Effizienz und durchdachter Ressourcennutzung neu auszurichten. Wer dabei gezielt auf KI und Automatisierung setzt und bestehende Strukturen kontinuierlich weiterentwickelt, kann mit dem schnellen Fortschritt neuer KI-Technologien Schritt halten und langfristig wettbewerbsfähig bleiben.

Künstliche Intelligenz und Automatisierung eröffnen enormes Potenzial: Aufgaben werden adaptiv, fehlerreduziert und auf Basis von Daten automatisiert ausgeführt. Gerade in wiederkehrenden Workflows ermöglicht KI Automatisierung eine spürbare Zeitersparnis und eine Optimierung interner Abläufe, die Mitarbeitenden mehr Freiraum für kreative und strategische Tätigkeiten verschafft. 

Das Seminar zeigt, wie Prozesse durch KI-basierte Automatisierung effizienter gestaltet werden – mit sofort umsetzbaren Workflows für den Arbeitsalltag. 

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  • Ziele & Nutzen

    • Potentiale erkennen: Sie identifizieren geeignete Anwendungsfälle für intelligente Automatisierungen und für zu optimierende Arbeitsabläufe.
    • Prozesse smarter modellieren und KI-Agenten nutzen:  Sie erkennen, wann der Einsatz von KI-Agenten sinnvoll ist – und wo Automatisierungen echten strategischen Mehrwert bieten.
    • Tools anwenden und KI nutzen: Sie erstellen erste eigene Workflows mit make.com und n8n, direkt anwendbar und ohne Programmierkenntnisse.
    • Für alle, die Prozesse smarter gestalten wollen: Arbeitsabläufe intelligenter strukturieren, ihre Teams entlasten und digitale Potenziale konkret nutzen.

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  • Methodik

    Mit kurzen Impulsen, Demo-Sequenzen und praktischen Übungen gestaltet die Referentin das Seminar praxisbezogen, unterhaltsam und interaktiv.
    Die Teilnehmenden haben jederzeit die Möglichkeit, individuelle Fragen aus ihrem Arbeitsalltag zu stellen und sich mit der Expertin und anderen Teilnehmenden auszutauschen.

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  • Inhalte

    1. Einführung: Automatisierung und KI verstehen
    • Was bedeutet Automatisierung – und wie unterstützt KI dabei?
    • Begriffe, Methoden und Tool-Landschaft im Überblick
    • Abgrenzung: klassische Automatisierung vs. KI-Agenten

    2. Prozesse erkennen & einfach visualisieren (am Beispiel Marketing)
    • Welche Prozesse lassen sich einfach automatisieren?
    • Praktische Visualisierungsmethoden für eigene Workflows (z. B. Miro, Canva,…)
    • Quick-Start in die Prozessmodellierung
    • Übung: Einen eigenen Workflow an einem Beispiel aus dem Marketing skizzieren (z. B. Newsletter-Versand, Redaktionsplanung)
    • Automatisierungspotenziale gezielt identifizieren

    3. Einstieg in make.com – eigene Automationen für Content-Workflows
    • Das Tool make.com kennenlernen und einrichten
    • Erste einfache Automation erstellen, z. B. automatisierte Ideen- oder Redaktionsplanung
    • Grundlagen zu Triggern, Aktionen und Filtern
    • Best Practices
    • KI-Integration mit ChatGPT
    • Praxis: Content-Workflow Schritt für Schritt erstellen
     
    4. KI-Agenten – wenn Automatisierung weiterdenkt
    • Was ist ein Agentensystem – und wie unterscheidet es sich von Automatisierung?
    • Abgrenzung: Wann ist ein Agent wirklich sinnvoll – und wann übertrieben?
    • Agent bei make.com
    • Einführung in n8n: Möglichkeiten und Beispiele für den Marketingalltag
    • Übung: Eigenen KI-Agenten erstellen
    • Einsatzszenarien für Agenten im Arbeitsalltag

    5. Abschluss und Ausblick

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  • Zielgruppe

    Alle, die damit beginnen möchten, erste Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten, z. B.
    • Fach- und Führungskräfte (z. B. aus den Bereichen Marketing, Kommunikation, PR, Projektmanagement, etc.)
    • Produkt-, Projekt- und Prozessmanager/-innen
    • Content-Manager/-innen und Social-Media-Teams
    • Digitalisierungsbeauftragte, Innovation Manager/-innen, Organisationsentwickler/-innen

    Technisches Vorwissen ist nicht erforderlich, erste Erfahrungen mit KI sind von Vorteil.

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  • Alle wichtigen Informationen für Ihre Entscheidung

    Das Online-Live-Seminar vermittelt kompakt und praxisorientiert zentrale Kompetenzen rund um das Thema KI-Automatisierung. Teilnehmende lernen grundlegende Konzepte von Automatisierung und künstlicher Intelligenz kennen, differenzieren klassische Automatisierung von intelligenten Agentensystemen und wenden diese auf konkrete Szenarien an – etwa im Marketing. Mit Tools wie make.com und n8n werden eigene Workflows erstellt, getestet und sofort produktiv einsetzbar gemacht.

    Die AKADEMIE HERKERT bietet mit dieser Veranstaltung eine Gelegenheit, tief in die Welt der KI-basierten Prozessoptimierung einzusteigen, Wettbewerbsvorteile aufzubauen und operative Strukturen zu modernisieren.
    Jetzt buchen und Automatisierungspotenziale nutzbar machen!

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  • Häufig gestellte Fragen

    1. Einige Tage vor Ihrer Online-Live-Schulung senden wir Ihnen eine E-Mail mit einem Zugangslink und allen wichtigen Informationen, um am Veranstaltungstag den virtuellen Schulungsraum betreten zu können. Am Veranstaltungstag erhalten Sie eine weitere E-Mail, die nochmals alle wichtigen Informationen zusammengefasst enthält.  
    2. Ihre digitalen Schulungsunterlagen laden Sie sich im Idealfall bereits vor der Veranstaltung von der Online-Lernplattform herunter. Die Zugangsdaten dafür erhalten Sie per E-Mail. Einige Teilnehmende drucken sich diese bereits vorab aus, um sich während der Schulung darin Notizen machen zu können. 
    3. Am Veranstaltungstag klicken Sie, ausgestattet mit Headset und idealerweise Webcam, auf Ihren Zugangslink. Zunächst gelangen Sie in den sogenannten Warteraum. Hier können Sie nochmals einen Technik-Check machen. Pünktlich zum Start öffnen wir den virtuellen Schulungsraum. Dort erklären wir Ihnen die Funktionen des Meetingraums.  
    4. Sobald sich alle Teilnehmenden eingewählt haben, begrüßt Sie die Referentin bzw. der Referent und beginnt mit der Online-Weiterbildung. 
    5. Es werden regelmäßig Pausen gemacht. Diese können Sie gerne auch zum Austausch mit anderen Teilnehmenden nutzen. 
    6. Fragen an die Referentin oder an den Referenten oder an die anderen Teilnehmenden sind jederzeit über den Chat willkommen. 
     
    Nein, ein spezieller Download ist nicht nötig. Es genügt ein Klick auf den Link zum virtuellen Schulungsraum, den wir Ihnen zusammen mit den Zugangsdaten per E-Mail senden.  
     
    Folgende Systemvoraussetzungen sind erforderlich: 
    • Windows-PC (ab 7, 8.1, 10), Apple (ab OS X 10.12) oder Linux 
    • Internet-Zugang mit mind. 500 kBit/s Bandbreite (z. B. DSL – mindestens DSL 2000, empfohlen DSL 6000 Anschluss) 
    • Internetbrowser: Google Chrome (v70.0 und höher), Mozilla Firefox (v65.0 und höher), Edge (v42.0 und höher) und Apple Safari (v12.0 oder höher) - Wir empfehlen die Verwendung des Internetbrowsers Google Chrome 
    • Soundkarte mit Lautsprecher (bzw. Headset) und idealerweise eine Webcam 
    Die zu Ihrer Weiterbildung gehörenden Unterlagen sind auf unserer Online-Lernplattform für Sie abrufbar. Die Zugangsdaten dafür erhalten Sie per E-Mail. 
     
    Bitte laden Sie sich die Unterlagen rechtzeitig vor der Weiterbildung herunter.
     
    Ihre Teilnahmebescheinigung ist, wie auch die Schulungsunterlagen, auf unserer Online-Lernplattform für Sie abrufbar. Dort finden Sie nach der Veranstaltung Ihre Teilnahmebescheinigung zum Download bzw. für den Fall, dass eine Abschlussprüfung vorgesehen und bestanden ist, Ihr Zertifikat.
    Gerne steht Ihnen unsere technische Hotline vor und während des Online-Veranstaltung zur Verfügung, um technische Probleme zu lösen und ggf. auch einen Technik-Check mit Ihnen zu machen:  Telefon 08233/381 112 (von Montag bis Freitag von 8 bis 15 Uhr)
     

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​​Für die aktive Teilnahme am Seminar werden benötigt: 

  • ​ein kostenloser ChatGPT-Account – besser ein ChatGPT Plus Account

  • ​ein kostenloser make.com-Account (ausreichend)

  • ​ein Test-Account bei n8n (14 Tage kostenlos)

Profitieren Sie von der Erfahrung unserer Expertinnen und Experten
Kerstin Scholze
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