Zwei Personen geben sich in einem Büro die Hand

Vergabeverfahren in der kommunalen Verwaltung

INHOUSE-SCHULUNG, Dauer 1 Tag

Öffentliche Beschaffungen konform mit dem aktuellen Vergaberecht umsetzen

Wer öffentliche Mittel verantwortungsvoll einsetzen will, braucht fundiertes Wissen im Vergaberecht. Denn Vergabeverfahren gelten nicht mehr nur als reine Formalie – sie schützen kommunale Verwaltungen vor erheblichen Risiken. Eine fehlerhafte oder unzureichende Umsetzung kann zu Anfechtungen, Neuvergaben, Rückforderungen von Fördermitteln oder sogar persönlichen Haftungsansprüchen führen.

In diesem Online-Live-Seminar erfahren Sie von unserer Expertin Monika Henkelmann, wie Sie aktuelle Vorgaben wie das Bundestariftreuegesetz, erhöhte Wertgrenzen für Direktvergaben oder strategisches Beschaffungsmanagement rechtskonform anwenden und was sich durch die Novellierung des Vergaberechts geändert hat. Darüber hinaus werden Ihnen praxisnahe Ansätze vermittelt, um trotz gesättigter Märkte Wettbewerb zu sichern und den vorhandenen Handlungsspielraum effektiv zu nutzen.

Ziele & Nutzen
Kommunale Vergaben rechtssicher und wirtschaftlich gestalten
Dieses Seminar vermittelt Ihnen alles, was Sie für die rechtssichere Umsetzung auf kommunaler Ebene benötigen – aktuell, praxisnah und umsetzbar.

Aktuelle Regelungen sicher anwenden
Erfahren Sie, wie Sie erhöhte Wertgrenzen bei Direktvergaben, das Bundestariftreuegesetz und geplante Gesetzesänderungen korrekt in Ihre Vergabeprozesse integrieren.

Von der Planung bis zur Dokumentation – alle Phasen im Griff
Lernen Sie, wie Sie Ausschreibungen strukturiert konzipieren, Unterlagen professionell erstellen, Verfahren sauber durchführen und vollständig dokumentieren – um Anfechtungen und Rückforderungen wirksam zu vermeiden.

Spielräume nutzen – auch bei schwieriger Marktlage
Entdecken Sie Ihren Handlungsspielraum innerhalb gesetzlicher Vorgaben und schaffen Sie Wettbewerb selbst in stagnierenden Märkten – für nachhaltige und wirtschaftlich tragfähige Entscheidungen.

Lernen aus der Praxis – Lösungen, die funktionieren
Profitieren Sie von Fallbeispielen und erprobten Modellen aus der kommunalen Vergabepraxis – und übertragen Sie diese direkt in Ihren Arbeitsalltag.
Inhalte
1. Grundlagen der Vergabe
- Grundprinzipien: Transparenz, Gleichbehandlung, Wettbewerbsförderung
- EU-Vergaberecht vs. nationales Vergaberecht
- Arten von Aufträgen: Bauleistungen, Lieferungen, Dienstleistungen
- Unterschied zwischen öffentlicher und beschränkter Vergabe
2. Rechtsgrundlagen
- Vergabebestimmungen auf Bundes- und Landesebene (GWB, VgV. SekVO, UvgO)
- EU-Vergaberichtlinien und ihre Umsetzung
- Wesentliche Vorschriften für kommunale Auftraggeber
- Pflicht zur Dokumentation und rechtliche Risiken
- Aktuelle gesetzliche Entwicklungen im Vergaberecht
3. Vergabeverfahren im Detail
- Schwellenwerte und ihre Bedeutung
- Offenes vs. nicht offenes Verfahren (öffentliche Ausschreibung vs. beschränkte Ausschreibung)
- Verhandlungsverfahren und weitere Verfahrensarten (oberhalb und unterhalb der Schwellenwerte)
- Kriterien zur Eignungsprüfung von Bietern
- Wirtschaftliche Bewertung: Preis vs. Qualitätskriterien
4. Praxisübung: Ausschreibung vorbereiten und durchführen Schritt für Schritt
- Erstellung eines Vergabeplans
- Teilnehmer/innen erarbeiten in Gruppen einen Vergabeplan für einen fiktiven Auftrag
- Definition von Eignungskriterien, Zuschlagskriterien und Ablauf des Vergabeverfahrens
- Präsentation der Ergebnisse
- Gemeinsame Reflexion und Feedback
5. Rechtssichere Vergabe und typische Fallstricke
- Häufige Fehler in Ausschreibungen und Bewertungen
- Umgang mit Bieteranfragen und Beschwerden
- Risiken von Nachprüfungsverfahren
- Praktische Tipps für eine rechtssichere Vergabe
6. Digitalisierung im Vergabeprozess
- Online-Ausschreibung und e-Vergabeplattformen
- Vorteile: Transparenz, Dokumentation, Effizienz
- Beispiele für kommunale Tools
Zielgruppe
Mitarbeitende öffentlicher Verwaltungen, die für die Beschaffung und Vergabe zuständig sind und Ausschreibungen vornehmen; Beratende für Vergaberecht auf der Bieter- oder Vergabestellenseite.
Alle wichtigen Informationen für Ihre Entscheidung
Das Seminar richtet sich an kommunale Verantwortliche, die Vergabeverfahren gesetzeskonform, effizient und nachvollziehbar umsetzen möchten. Vermittelt werden zentrale Themen wie Verfahrensarten nach VOB, UVgO und GWB, rechtssichere Aufhebung von Ausschreibungen, digitale Vergabeplattformen sowie strategische Aspekte des Beschaffungsprozesses.

Teilnehmende gewinnen Sicherheit in der Auswahl und Durchführung geeigneter Verfahren und erhalten fundierte Antworten auf praxisrelevante Fragestellungen. Ziel ist es, rechtliche Risiken zu vermeiden, Fördermittel zu sichern und Steuergelder effizient einzusetzen.

Jetzt einen Platz im Seminar sichern – für eine professionelle und rechtssichere Umsetzung öffentlicher Vergabeverfahren.