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Praxis-Workshop Kommunales Krisenmanagement

INHOUSE-SCHULUNG, Dauer 2 Tage

Planspiele für komplexe Krisen- und Gefahrenlagen – praxisnah üben, Krisen souverän managen

Wenn eine komplexe Krisen- oder Gefahrenlage eintritt, müssen Entscheidungen schnell, koordiniert und belastbar getroffen werden. Unter Zeitdruck, bei unvollständiger Informationslage und hohem öffentlichen Erwartungsdruck zeigen sich häufig Schwachstellen in Prozessen, Kommunikation und Zuständigkeiten. Genau deshalb ist praktische Vorbereitung entscheidend. Wer Krisenabläufe, Entscheidungswege und Verantwortlichkeiten bereits vor dem Ernstfall trainiert hat, kann auch in dynamischen Lagen handlungsfähig bleiben und wirksame Maßnahmen einleiten.

In diesem zweitägigen Praxis-Workshop erleben Sie realistische Krisen-Szenarien in Form von Planspielen und trainieren gemeinsam mit unserem Experten Andy Dorroch die Bewältigung komplexer Katastrophen- und Gefahrenlagen. Sie übernehmen Führungs- und Koordinationsaufgaben, treffen Entscheidungen unter simuliertem Druck und entwickeln konkrete Lösungsansätze für Ihre Kommune.

Ziele & Nutzen
- Realistische Handlungserfahrung sammeln – trainieren von Entscheidungsprozessen, Ressourcenkoordination und Krisenkommunikation zu konkreten Katastrophenszenarien unter realitätsnahen Bedingungen
- Rollen, Aufgaben und Schnittstellen klären – lernen, Verantwortlichkeiten in Einzellagen und Flächenlagen eindeutig zuzuordnen und kritische Schnittstellen zwischen Ämtern, Einsatzkräften und Hilfsorganisationen zu managen
- Sofort umsetzbare Maßnahmen entwickeln – direkte Ableitung von konkreten Handlungsplänen, Checklisten und Strategien für die eigene Kommune
Inhalte
Tag 1: Grundlagen für den Praxistransfer & Szenario-Vorbereitung 

Kurzer Input: Katastrophenszenarien und Ressourcenmanagement 
- Wiederholung zentraler Konzepte aus ZSKG, Ressourcenkoordination und Bevölkerungsschutz 
- Vorstellung ausgewählter Szenarien (z. B. Hochwasser, Blackout, Waldbrand, Pandemie, extreme Hitze, Schnee) 
Szenario 1 – Einzelereignis (z. B. Hochwasser in einer Gemeinde) 
- Aufgabenverteilung im kommunalen Krisenstab, Verwaltungsstab und Führungsstab 
- Festlegung der Kommunikationswege 
- Erste Ressourcenplanung 
Szenario 2 – Flächenlagen (z. B. Blackout + Wasserknappheit in mehreren Stadtteilen) 
- Simulation von parallelen Aufgaben und Prioritäten 
- Abstimmung zwischen Ämtern, Hilfsorganisationen und Infrastrukturbetreibern 
- Identifikation kritischer Schnittstellen 
Reflexion des ersten Tages 
- Erfahrungsaustausch, erste Erkenntnisse, Lernpunkte 
Tag 2: Vertiefung, komplexe Szenarien & Transfer in die Kommune: 

Szenario 3 – Gesundheitsbezogene Krisen (Pandemie / Infektionsgefahr / Hitze) 
- Einsatz medizinischer Ressourcen 
- Organisation von Warnungen und Schutzmaßnahmen 
- Einbindung von Pflegeeinrichtungen, Schulen, Notunterkünften 
Szenario 4 – Kombinierte Krisenlage (z. B. Extremwetter + Waldbrand + Evakuierung) 
- Komplexe Ressourcenplanung und Priorisierung 
- Koordination kommunaler Krisenstäbe mit externen Partnern 
Transfer-Workshop: Kommunale Maßnahmen ableiten 
- Entwicklung konkreter Aktionspläne für die eigene Kommune 
- Checklisten, Kommunikationspläne, Evakuierungsstrategien 
- Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen für bestehende Notfallpläne 
- Rollen- und Aufgabenklärung unter Stressbedingungen 
Feedbackrunde 
- Vorstellung der Workshop-Ergebnisse 
- Diskussion der Lessons Learned 
- Reflexion, Umsetzungsstrategien zur Implementierung der Schulungsergebnisse in das eigene Tätigkeitfeld 
Zielgruppe
1. Mitarbeitende der Kommunalverwaltung mit Aufgaben im Bevölkerungsschutz
- Sachbearbeiter/innen und Referent/innen für Ordnung, Sicherheit und Gefahrenabwehr
- Mitarbeitende im Bereich Katastrophenschutz / Krisenmanagement
- Zuständige für kommunale Notfallplanung, Warnung und Krisenstäbe
2. Führungskräfte und Leitungspersonal
- Amtsleitungen (Ordnungsamt, Bürgeramt, Sicherheit/Öffentliche Ordnung)
- Leitungspersonen in Krisenstäben (Stabsleitung, Einsatzleitung, S1–S6-Funktionen)
- Kommunale Entscheidungsträger/innen, die operative Entscheidungen im Ernstfall treffen
3. Mitarbeitende in Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit oder Bürgerkontakt
- Pressestellen
- Social-Media- und Webredaktionen
- Mitarbeitende in Bürgerbüros oder Hotlines, die im Krisenfall Informationsschnittstellen bilden
4. Verantwortliche in kommunalen Einrichtungen und Betrieben
- Schulen, Kitas, Pflegeeinrichtungen (wenn kommunal getragen)
- Eigenbetriebe wie Stadtwerke, Wasser-/Abwasserbetriebe, Entsorgungsbetriebe
- Betreiber kritischer Infrastruktur auf kommunaler Ebene
5. Kommunale Kooperationspartner mit Bevölkerungskontakt
- Feuerwehr (haupt- und ehrenamtlich)
- Hilfsorganisationen auf kommunaler Ebene
- Vertreter/-innen des THW-Ortsverbandes, sofern in der Kommune eingebunden
6. Verantwortliche für Prävention, Resilienz und strategische Verwaltungsthemen
- Mitarbeitende in Stabsstellen für Nachhaltigkeit, Resilienz, Risiko- und Zukunftsmanagement
- Mitarbeitende, die Vorsorgekonzepte, Risikoanalysen oder Resilienzstrategien entwickeln
Alle wichtigen Infos für Ihre Entscheidung
Der Workshop vermittelt praxisnahe Erfahrungen für Überflutungen, Klimakatastrophen, Seuchengefahr und weitere Krisenszenarien. Die gewonnenen Erkenntnisse unterstützen eine belastbare Krisenvorsorge und nachhaltige Einsatzfähigkeit kommunaler Strukturen.