Holzfiguren verschiedener Größen stehen Hand in Hand vor einem Richterhammer und einer Waage der Justiz als Symbol für Person

Personenstandsrecht in der Praxis

INHOUSE-SCHULUNG, Dauer 2 Tage

Sicher entscheiden im Standesamt – vom Routinefall bis zur Ausnahme

Standesbeamte müssen trotz komplexer Rechtslage, Zeitdruck, Personalknappheit und zunehmender internationaler Sachverhalte rechtssicher, einheitlich und bürgerorientiert handeln. Gerade in komplexen Einzelfällen ist oft unklar, welche Nachweise erforderlich sind und wo typische Fallstricke liegen.

Dieses Seminar gibt Sicherheit für tägliche Entscheidungen und führt durch zentrale Themen des Personenstandsrechts – von Geburt, Eheschließung und Sterbefall bis zu Nachbeurkundung, Registerfortführung und Geschlechtseinträgen.

Ziele & Nutzen
Rechtliche Grundlagen besser verstehen
Sie erhalten einen kompakten Überblick über die wichtigsten Grundlagen, Zuständigkeiten und Verfahren im Personenstandsrecht.

Auslandsfälle sicher bearbeiten
Sie lernen, internationale Bezüge, Nachbeurkundungen und Urkundenanforderungen richtig einzuordnen.

Register korrekt führen
Sie erfahren, wie Berichtigungen, Fortführungen, Folgebeurkundungen sowie Namens- und Geschlechtsänderungen rechtssicher umgesetzt werden.
Inhalte
1. Systematik und Rechtsgrundlagen des Personenstandsrechts
- Personenstand, Personenstandsfall, Register
- Rechtsquellen: PStG, PStV, IntPStG, BGB, FamFG, internationale Übereinkommen
- Zuständigkeiten, Aufsicht
- Grundprinzipien der Registerführung, Beweiskraft, Datenschutz
2. Geburt – Anzeige, Beurkundung, Abstammung, Folgebeurkundungen
- Geburtsanzeige: Anzeigepflichtige, Fristen, Zuständigkeit
- Beurkundung im Geburtenregister: Pflichtangaben, Abstammung
- Totgeburt/Fehlgeburt
- Auslandsgeburten (Überblick)
- Folgebeurkundungen: Vaterschaft, Adoption, Namensänderungen (Schnittstelle)
3. Eheschließung – Anmeldung, Prüfung, Eheschließung, Beurkundung
- Anmeldung der Eheschließung: Unterlagen, Zuständigkeit
- Prüfung der Ehefähigkeit, Ehehindernisse
- Durchführung der Eheschließung, Formvorschriften
- Eintragung im Eheregister, Angaben zur Namensführung (Überblick)
- Auflösung der Ehe: Scheidung, Tod, Aufhebung
4. Lebenspartnerschaften und grundlegende Auslandsfälle
- Lebenspartnerschaften (Alt-Fälle): Begründung, Aufhebung, Umwandlung in Ehe
- Führung des Lebenspartnerschaftsregisters
- Anerkennung ausländischer Eheschließungen (Grundzüge)
- einfache Auslandsfälle und IntPStR/EGBGB im Überblick
5. Sterbefälle – Anzeige, ärztliche Bescheinigung, Beurkundung
- Sterbefallanzeige: Anzeigepflichtige, Fristen
- Todesfeststellung, Todesbescheinigung
- Beurkundung im Sterberegister, Sonderfälle (unbekannte Tote)
- Auslandssterbefälle, Todeserklärung/Verschollenheit (Überblick)
6. Nachbeurkundung von Auslandsfällen
- Rechtsgrundlagen (§§ 34–36 PStG)
- Nachbeurkundung von Geburten, Eheschließungen, Sterbefällen
- Voraussetzungen, Antragsberechtigte
- Urkundenprüfung, Apostille, Legalisation
- Abgrenzung: Anerkennung vs. Nachbeurkundung
7. Berichtigung, Fortführung und Aufbewahrung der Register
- Berichtigung durch Standesamt (§ 47 PStG) vs. Gericht (§ 48 PStG)
- Verfahren, Nachweise, Gerichtsbeteiligung
- Folgebeurkundungen (Scheidung, Adoption, Namens-/Geschlechtsänderung)
- Aufbewahrungsfristen, Archivierung
- elektronische Registerführung (Grundzüge)
8. Geschlechtseinträge, § 45b PStG, besondere Konstellationen
- § 45b PStG (divers, offen), Verhältnis zu TSG
- Verfahren: Zuständigkeit, Nachweise, Auswirkungen auf Register
- Schnittstellen zu Namensrecht und gerichtlichen Verfahren
9. Urkundenwesen, Auskunftsrechte und aktuelle Rechtsprechung/Fälle
- Arten von Personenstandsurkunden und Auszügen, mehrsprachige Formulare
- Auskunfts- und Einsichtsrechte (§ 62 PStG), Schutzfristen
- ausgewählte aktuelle Rechtsprechung und Gesetzesänderungen
- Fallbesprechungen aus der Praxis
Zielgruppe
Standesbeamtinnen und Standesbeamte
- die neu im Personenstandsrecht sind (Einarbeitung/Wechsel ins Standesamt)
- die bereits Praxis haben, aber ihr Wissen systematisieren und aktualisieren wollen
Mitarbeitende in Standesämtern ohne eigene Beurkundungsbefugnis
- z. B. Sachbearbeiter/innen für Urkundenstelle, Registerführung, Auskunft/Service, die täglich mit Personenstandsregistern, Urkundenanforderungen und Auslandsunterlagen zu tun haben
Leitungen und stellvertretende Leitungen von Standesämtern
- die Fachaufsicht wahrnehmen, Vorgänge prüfen oder komplexe Fälle entscheiden müssen
Mitarbeitende in Fachaufsichtsbehörden / Kommunalaufsicht
- die Personenstandssachen prüfen oder fachlich begleiten
Alle wichtigen Infos für Ihre Entscheidung
Das Seminar stärkt sichere Abläufe von Geburt bis Sterbefall und unterstützt eine verlässliche Registerführung.