Präsenz-Seminar, Dauer 1 Tag

Assistenz 4.0

Chefentlastung im digitalen Zeitalter
Enisa Romanic

Auch im Assistenzbüro verändern Internetdienste, Smartphones und soziale Netzwerke die Arbeitsabläufe immer mehr. Neue digitale Anwendungen, Informationsflut und die Zusammenarbeit auf Distanz sind Herausforderungen, denen die Assistenz sich stellen muss.

Nach dem Seminar unterstützen die Teilnehmer ihren Chef optimal – auch im digitalen Office. Sie profitieren von den neuen Möglichkeiten, die ihnen die Digitalisierung eröffnet.

KOMBI-TIPP: Wir bieten dieses Seminar auch als Vertiefungstag im Rahmen unserer Assistenz-Tagung an. Die Veranstaltungen finden in diesem Fall an aufeinanderfolgenden Tagen im gleichen Veranstaltungshotel statt. Bei gemeinsamer Buchung werden 10% Ermäßigung auf die günstigere, zweite oder ggf. weitere Teilnahmegebühr verrechnet. Sie können diese Option einfach auf der Buchungsseite hinzufügen.


  • Ziele & Nutzen

  • Methodik

  • Inhalte

  • Teilnehmerkreis

Davon profitiert die Assistenz:
  • Die Teilnehmer wissen, welche digitalen Tools für ihren Bedarf geeignet sind und setzen diese optimal ein.
  • Informationen aus der täglichen E-Mail-Flut filtern die Teilnehmer effizient, priorisieren daraus entstehende Aufgaben und schaffen sich Freiräume.
  • Während der Abwesenheit ihres Chefs agieren die Teilnehmer souverän als „Co-Manager“. Online-Meetings organisieren sie im Handumdrehen und führen diese zielführend durch.
 
Davon profitiert das Unternehmen:
  • Kurze Abwesenheit – Die Teilnehmer bilden sich kompakt fort und fehlen an nur einem Tag.
  • Durch neue digitale Hilfsmittel gestalten die Teilnehmer Arbeitsabläufe effizienter und lösen Aufgaben noch schneller.
  • Die Teilnehmer übernehmen ihre Rolle als professionelle Co-Manager und entlasten ihren Vorgesetzten noch besser.
 
 
 
Kombination aus Fachvortrag, Praxisbeispielen und Diskussionsrunden. Zahlreiche praktische Tools und Apps werden Schritt für Schritt online demonstriert. Die Teilnehmer erhalten ein umfassendes Paket für ihren Arbeitsalltag.
 
Digitalisierung im Assistenzbüro
  • Ein Job im Wandel – Leben und Arbeiten im digitalen Office
  • Herausforderungen und Chancen im Büro 4.0
  • Die Schlüsselkompetenzen für eine moderne Assistenz
 
Chef abwesend?
Effektive Zusammenarbeit auf Distanz


Geschickt agieren im virtuellen Office
  •  Absprachen virtuell organisieren und durchführen
  • Wichtige Infos und Entscheidungen erhalten trotz knapper Gesprächszeiten
  • Verantwortlichkeiten und Handlungsbefugnisse eindeutig klären
Erfolgreich delegieren: Wichtige Social Skills
  • Tücken und Tipps für den Einsatz als „Co-Manager/in“
  • Souveränes Auftreten gegenüber schwierigen Kunden und Kollegen
  • Auch „Nein“-sagen ist wichtig: So sagt man es richtig
 
Informationsflut sicher im Griff
•    Informationen professionell filtern, lenken und Aufgaben strukturieren
•    Tipps für das E-Mail-Management
•    Zeitsparen mit Quickstepps, Schnellzugriffsleisten und anderen Funktionen
•    Mit E-Mails effektiv und effizient kommunizieren
•    Tricks für übersichtliche Kalender und E-Mail-Postfächer
•    Prioritäten richtig setzen
 
Neue Medien sinnvoll nutzen
  • Clouds, Big Data, elektronischer Workflow:  Neue Ressourcen und Abläufe kennen und erfolgreich nutzen
  • Effiziente Suche im Internet und auf dem PC
  • Nützliche Apps für das virtuelle Office-Management: Mit Online Tools die Zusammenarbeit optimieren bei der
    • Reise- und Veranstaltungsplanung
    • Termin- und Meeting-Organisation
    • Präsentationsgestaltung und bei Projekten
 
Social Media – Warum Networking wichtig ist
  • Social Media: Soziale Netzwerke genau betrachtet
  • 7 praktische Tipps fürs richtige Netzwerken
 
 
Mitarbeiterinnen aus Assistenz, Sekretariat, Office Management  oder Sachbearbeitung, die den Anforderungen im digitalisierten Office gewachsen sein müssen.
 

Einfach Termin auswählen und anmelden:
Gemeinsam sparen!
Ab dem 2. Teilnehmer aus demselben Unternehmen erhalten Sie bei gemeinsamer Anmeldung 10% Rabatt.
17.04.2018 | Nürnberg
Noch 132 Tage bis zum Anmeldeschluss am 03.04.2018.
Ab dem 2. Teilnehmer aus demselben Unternehmen erhalten Sie bei gemeinsamer Anmeldung 10% Rabatt.
Novotel Nürnberg am Messezentrum
Enisa Romanic
16.05.2018 | Köln
Noch 161 Tage bis zum Anmeldeschluss am 02.05.2018.
Ab dem 2. Teilnehmer aus demselben Unternehmen erhalten Sie bei gemeinsamer Anmeldung 10% Rabatt.
Mercure Hotel Köln Belfortstraße
Enisa Romanic
08.06.2018 | Hamburg
Noch 184 Tage bis zum Anmeldeschluss am 25.05.2018.
Ab dem 2. Teilnehmer aus demselben Unternehmen erhalten Sie bei gemeinsamer Anmeldung 10% Rabatt.
Hotel Novotel Hamburg Alster
Enisa Romanic
14.06.2018 | Stuttgart
Noch 190 Tage bis zum Anmeldeschluss am 31.05.2018.
Ab dem 2. Teilnehmer aus demselben Unternehmen erhalten Sie bei gemeinsamer Anmeldung 10% Rabatt.
Mercure Hotel Stuttgart Sindelfingen Messe
Enisa Romanic
12.09.2018 | Leipzig
Noch 280 Tage bis zum Anmeldeschluss am 29.08.2018.
Ab dem 2. Teilnehmer aus demselben Unternehmen erhalten Sie bei gemeinsamer Anmeldung 10% Rabatt.
Mercure Hotel Leipzig am Johannisplatz
Enisa Romanic
11.10.2018 | Berlin
Noch 309 Tage bis zum Anmeldeschluss am 27.09.2018.
Ab dem 2. Teilnehmer aus demselben Unternehmen erhalten Sie bei gemeinsamer Anmeldung 10% Rabatt.
SORAT Hotel Ambassador Berlin
Enisa Romanic
09.11.2018 | München
Noch 338 Tage bis zum Anmeldeschluss am 26.10.2018.
Ab dem 2. Teilnehmer aus demselben Unternehmen erhalten Sie bei gemeinsamer Anmeldung 10% Rabatt.
Veranstaltungshotel folgt
Enisa Romanic
22.11.2018 | Frankfurt am Main
Noch 351 Tage bis zum Anmeldeschluss am 08.11.2018.
Ab dem 2. Teilnehmer aus demselben Unternehmen erhalten Sie bei gemeinsamer Anmeldung 10% Rabatt.
Mercure Hotel Frankfurt Eschborn Ost
Enisa Romanic
13.12.2018 | Hannover
Noch 372 Tage bis zum Anmeldeschluss am 29.11.2018.
Ab dem 2. Teilnehmer aus demselben Unternehmen erhalten Sie bei gemeinsamer Anmeldung 10% Rabatt.
Mercure Hotel Hannover Oldenburger Allee
Enisa Romanic
"Sehr gute Praxisnähe, viele Tools für die Arbeit, die sofort umgesetzt werden können."
H. Wilbrecht, SWG Städtische Wohungsbau GmbH
"Lieben Dank für die freundliche Vermittlung der Zukunft in der Assistenz und der vielfältigen Möglichkeiten der Umsetzung."
Grotjahn, Stadt Hildesheim
"Sehr gut, gerne wieder."
J. Staudte, GWG Halle-Neustadt mbH
"Konnte Neues dazulernen wie z. B. Apps. Weiterbildung wird mich in meiner weiteren Vorgehensweise in der Firma bestärken um die Firma digital voran zu treiben. Ist gut zu wissen, dass man mit seinen Sorgen / Nöten nicht allein dasteht."
I. Zühlke, Planungsbüro Schubert Architektur & Freiraum
"Kurzweilig interessant. Referentin sehr gut. "
M. Fuchs, Freudenberg GmbH
"Sehr gut, kann man weiterempfehlen."
G. Ehlig, BLL/BVE
9 Termine ab 17.04.2018
an 9 Orten verfügbar
09:00 Uhr - 16:00 Uhr
Abschluss:
Teilnahmebescheinigung
Preis / Teilnahmegebühr:
610,00 € zzgl. MwSt.
725,90 € inkl. MwSt.
Produktcode: 7472
Max. Teilnehmerzahl: 25
Kombi-Tipp
Assistenz-Tagung
Fachtagung, Dauer 1 Tag
Zum Produkt >
Auch als Inhouse-Schulung Verfügbar
Fordern Sie hier Ihr individuelles Angebot an
Weitere Veranstaltungsempfehlungen
Praktische BWL für Nicht-Betriebswirte
Schriftlicher Zertifikats-Lehrgang, Dauer 3 Monate
Assistenz-Tagung
Fachtagung, Dauer 1 Tag
Elektronische Rechnungen 2017/2018
Präsenz-Seminar, Dauer 1 Tag