Elektronische Rechnungen 2020

Seminar, Dauer 1 Tag

Steuer- und Handelsrecht sicher erfüllen, Prozesse optimal organisieren

Empfangen oder versenden Unternehmen elektronische Rechnungen, müssen sie die geltenden steuer- und handelsrechtlichen Pflichten beachten. Das Finanzamt verlangt außerdem eine genaue Dokumentation der Verfahren. Elektronische Rechnungen bringen – richtig genutzt – aber auch viele Vorteile für die Buchhaltung. Zudem müssen Unternehmen im Vergabeverfahren die neue E-Rechnungsverordnung beachten: Sukzessive ab 27.11.2018 müssen E-Rechnungen dem neuen Standard XRechnung entsprechen. In diesem Seminar erfahren die Teilnehmer, wie sie die rechtlichen und organisatorischen Anforderungen einfach umsetzen und optimal nutzen.

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Ziele & Nutzen
Methodik
Inhalte
Teilnehmerkreis

Die Teilnehmer kennen die aktuellen steuer- und handelsrechtlichen Vorgaben an die Prüfung, Bearbeitung und Archivierung elektronischer Rechnungen.
Die Teilnehmer organisieren ihre Prozesse in der elektronischen Rechnungsabwicklung effektiv und damit kostensparend.
Die Teilnehmer wissen, was die Finanzverwaltung speziell prüft und wie sie typische Fehler vermeiden.

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Kombination aus Fachvortrag, Praxisbeispielen, Erfahrungsberichten und Diskussionsrunden.

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Die Teilnehmer erhalten Zugang zum Weiterbildungs- und Serviceportal „meine.akademie-herkert.de“. Dort finden Sie alle Informationen zur Veranstaltung und Seminarunterlagen in digitaler Form.Zur Terminübersicht >

Welche Voraussetzungen für die Verwendung elektronischer Rechnungen gelten

Unterschied elektronische Rechnung und elektronische Rechnungsabwicklung
Vorteile elektronischer Rechnungen
Steuer-und handelsrechtliche Anforderungen an den Rechnungseingang und –ausgang (GoBD, UStG, Steuervereinfachungsgesetz, BMF-Schreiben)
Einwilligung und Widerspruchsrecht des Rechnungsempfängers
Die elektronische Signatur
Zulässige Übermittlungswege
Zulässige Datenformate im Vergleich, Sonderfall E-Mail
Aktuelle Rechnungsformate: XRechnung und ZUGFeRD
Datenschutz bei Übertragung und Archivierung

Rechnungsaussteller: So gehen Sie richtig bei Rechnungsabwicklung und Vorsteuerabzug vor

Angaben zur Anerkennung des Vorsteuerabzugs
Besonderheiten bei ausländischen Abnehmern
Rechnungserstellung durch einen Dienstleister
Vorgehen bei Rechnungskorrektur
Anbindung an vorhandene Systeme

Elektronische Rechnungen beim Rechnungsempfänger

Umsatzsteuerliche Anforderungen
Kontrolle der Angaben für den Vorsteuerabzug
Vorgehen bei Rechnungskorrektur
Elektronische Freigabe und Archivierung: Die optimale Prozessgestaltung
Scannen von Papierbelegen
Anbindung an vorhandene Systeme

Wie Sie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern optimal gestalten

Rechtliche Grundlagen und Anforderungen
Gestaltung von Verträgen und Abläufen
Rechnungsverarbeitung und Archivierung durch Dienstleister

So archivieren Sie digitale Rechnungen und Belege

Aktuelle Anforderungen: GoBD, BMF-Schreiben etc.
Aufbewahrungsmöglichkeiten und -pflichten
Zeitgerechte Erfassung und Belegsicherung
Digitalisierung von Papierbelegen dokumentieren
Wann dürfen Papierbelege vernichtet werden?
Besonderheiten bei der Umwandlung von Dateien
Maschinelle Auswertbarkeit elektronischer Dokumente
Aufbewahrungsfristen

So bauen Sie ein effektives innerbetriebliches Kontrollverfahren auf

Richtig bei der Verfahrensdokumentation vorgehen
Zuständigkeiten klar im Unternehmen regeln
Die Steuerprüfung: Augenmerk der Finanzverwaltung
Typische Fehlerquellen minimieren

Besprechung aktueller Fragen und Fälle aus Ihrer Unternehmenspraxis

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Leiter und Mitarbeiter aus Wirtschaftsunternehmen sowie der Öffentlichen Hand aus den Bereichen Rechnungswesen, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Bilanzierung, Finanzen und Controlling, die sich erstmalig mit der Einführung elektronischer Rechnungen befassen, sowie Unternehmen, die elektronische Rechnungen bereits abwickeln und sich über aktuelle Neuerungen informieren möchten.Zur Terminübersicht >

Extra-Plus: Arbeitshilfen

Auf dem Onlineportal stehen den Teilnehmern Arbeitshilfen bereit, beispielsweise: