Fachkraft Reisekostenabrechnung

• Fundiertes Praxiswissen: Die Teilnehmer eignen sich topaktuelles Fach- und Praxiswissen an, das sie in die Lage versetzt, alle Aufgaben in der Reisekostenabrechnung zielgerichtet, effizient und rechtssicher zu erledigen.
   
• Kompaktes Lernkonzept: In nur drei Tagen führt der Experte die Teilnehmer praxisnah und verständlich in die Grundlagen des Reisekosten- und Bewirtungsrechts ein. Durch die Abwechslung von Theorie und praktischen Übungen vertiefen und festigen die Teilnehmer ihr Wissen dauerhaft.
   
• Qualifizierter Leistungsnachweis: Nach erfolgreich absolvierter Multiple-Choice-Abschlussprüfung erhalten die Teilnehmer das Zertifikat „Fachkraft Reisekostenabrechnung“.

Der Lehrgang besteht aus drei aufeinanderfolgenden Tagen, an denen die Teilnehmer umfassend in alle Themenbereiche eingeführt werden. Zu jedem Thema wird ein Vertiefungsskript mit zahlreichen Praxisfällen ausgegeben. Zudem erhalten die Teilnehmer Zugang zum Weiterbildungs- und Serviceportal meine.akademie-herkert.de, auf dem ihnen weitere Arbeitshilfen zur Verfügung stehen. Nach den Präsenztagen legen die Teilnehmer innerhalb von 14 Tagen eine Online-Abschlussprüfung im Multiple-Choice­Verfahren ab. Nach erfolgreichem Bestehen erhalten die Teilnehmer das Zertifikat "Fachkraft Reisekostenabrechnung“.

TAG 1 

Einführung
Reisekosten

Voraussetzung: o    Erste Tätigkeitsstätte:

1. Betriebliche Einrichtung des Arbeitgebers
2. Weiträumiges Tätigkeitsfeld
3. Arbeitsrechtliche Zuordnung
4. Dauerhafte Zuordnung (Prognose) inkl. Sonderfälle wie befristetes Arbeitsverhältnis
5. Quantitative Zuordnungskriterien
6. Erste Tätigkeitsstätte bei Vollzeitstudium oder vollzeitiger Bildungsmaßnahme

Notwendige Mehraufwendungen
o    Fahrtkosten

1. ÖPNV
2. Privatauto
3. Firmenwagen
4. Bahncard

o    Mehraufwendungen für Verpflegung

1. Verpflegungspauschalen im Inland
2. Verpflegungspauschalen im Ausland
3. Dreimonatsfrist
4. Pauschalbesteuerung nach § 40 Abs. 2 S. 1 Nr. 1a EStG
5. Pauschalbesteuerung nach § 40 Abs. 2 S. 1 Nr. 4 EStG
6. Mahlzeitengestellung
7. Belohnungsessen
8. Besonderheit: Erstattung tatsächlicher Kosten

TAG 2

Notwendige Mehraufwendungen (Fortsetzung)
o    Übernachtungskosten

1. Kostenerstattung
2. Pauschale im Inland
3. Pauschale im Ausland
4. 48-Monatsfrist

o    Reisenebenkosten

Erstattung durch den Arbeitgeber

• Voraussetzungen
• Reisekostenabrechnung
• Steuerpflichtige Reisekosten in der Gehaltsabrechnung
• Reisekosten in der Lohnsteuerbescheinigung
• Aufzeichnungspflichten

Übernahme von Reisekosten durch Dritte

Mehraufwendungen wegen doppelter Haushaltsführung

Voraussetzungen

• ​​​​​​Berufliche Veranlassung
• Eigener Hausstand
• Zweitwohnung am Beschäfitungsort

Notwendige Mehraufwendungen

• Fahrtkosten
• Mehraufwendungen für Verpflegung
• Unterkunftskosten
• Umzugskosten

Erstattung durch den Arbeitgeber

• Voraussetzungen
• Kostenerstattung in der Lohnsteuerbescheinigung
• Aufzeichnungspflichten

TAG 3 
Umzugskosten

Voraussetzungen

• Berufliche Veranlassung

Höhe der Umzugskosten

• §§
• Mit dem Umzug zusammenhängende Kosten
• Pauschalen
• Auslandsumzüge

Umsatzsteuerliche Behandlung
Umsatzsteuerliche Behandlung von Auswärtstätigkeiten
Umsatzsteuerliche Behandlung von Umzugskosten

Sonderfälle​​​​​​​
Aktuelle Rechtsprechung
Reisekosten und Betriebsveranstaltungen
Gemischt veranlasste Reisen
Kombination Privat- und Geschäftsreisen
Mitnahme von Ehegatten
Vorstellungsgespräche
Privatflugzeug
Unfallkosten
LKW-Fahrer (BMG v. 04.12.2012)
Fahrpreisentschädigung
Home-Office

Zielgruppe des Lehrgangs Fachkraft Reisekostenabrechnung sind Mitarbeiter in Personal-, Lohnbüros und Reisekostenabrechnungsstellen, Buchhaltung, Controlling sowie Unternehmer, Führungskräfte, Selbstständige, Berater und Assistenten, die für die Abrechnung von Reise- und Bewirtungskosten verantwortlich sind.

Online-Abschlusstest im Multiple-Choice-Verfahren (innerhalb von 14 Tagen nach Ende der Präsenzveranstaltung).