Gemeinkosten sind der Gegenbegriff zu den Einzelkosten: Können Kosten einem Bezugsobjekt (z. B. Kostenstelle oder Auftrag) eindeutig zugeordnet werden, dann sind es Einzelkosten.
Wenn Kosten für dieses und andere Bezugsobjekte gemeinsam anfallen, dann sind es Gemeinkosten. Gemeinkosten können nur durch eine Schlüsselung zugeordnet werden. Beispiel: Das Gehalt eines Meisters einer Produktionswerkstatt ist Bestandteil der Einzelkosten dieser Abteilung. Bezogen auf die Aufträge, die diese Abteilung durchlaufen, sind sie dagegen Bestandteil der Gemeinkosten.