Zeitmanagement-Methoden: ABC, ALPEN, Eisenhower, Pareto

E-Learning, Zugriff 4 Wochen

E-Learning zur Verbesserung des persönlichen Zeitmanagements

Die Digitalisierung beschleunigt Prozesse weshalb auch die Aufgabenkomplexität rasant zunimmt. Anforderungen werden immer höher und die Arbeitsbelastung steigt. Gleichzeitig wird eine optimale Leistung erwartet. Das Ergebnis: Der Druck nimmt zu und es herrscht Zeitknappheit. Mangelnde Struktur im Alltag und das Fehlen an Selbstorganisation hemmen den Workflow und führen zu einem Leistungstief. Die Bewältigung des Arbeitsaufwands verursacht unnötige Überstunden die zur Burnout-Gefahr beitragen können. Das E-Learning bietet einen optimalen Leitfaden mit Techniken, Methoden und Werkzeugen zum Thema Zeitmanagement, die direkt in der Praxis genutzt werden können. Das Hauptziel: mittels selbstständiger, effektiver und effizienter Arbeitsweisen Ziele stressfrei erreichen und auf einem top Leistungsniveau arbeiten.

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Ziele & Nutzen
Die Teilnehmer
- erhalten einen Leitfaden mit Techniken, Methoden und Werkzeugen zum Thema Zeitmanagement
- wissen wie sie in Stresssituationen ihre Zeile im Blick behalten
- optimieren ihre Selbstorganisation auch bei Druck und Zeitknappheit
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Methodik
Das E-Learning findet auf dem Online-Lernportal statt.
Die Teilnehmer erhalten alle Lerneinheiten auf dem Online-Lernportal und können selbst entscheiden, wann und wo sie lernen. Die Weiterbildung besteht aus verschiedenen Modulen mit abwechslungsreichen Lernunterlagen.

Die Lernphase des E-Learnings beträgt vier Wochen.

Im Anschluss an das E-Learning legen die Teilnehmer eine Abschlussprüfung ab.
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Inhalte
1. Arbeitsstilanalyse leichtgemacht

2. Struktur im Alltag: Was ist das - wie schaffe ich Struktur?
2.1 Methoden: Pareto-Zeitprinzip, A-B-C-Analyse, Eisenhowerprinzip, ALPEN-Methode
2.2 Planung macht den Meister: Hilfsmittel zur Planung
2.3 Smarter Denken: Ähnliche Aufgaben zusammen erledigen
2.4 Den Tag richtig nutzen – Prioritäten setzen
2.5 Puffer einbauen
2.6 Timer setzen

3. The-Bigger-Picture: Ziele setzen und verfolgen
3.1 Etappen und Zwischenziele einplanen
3.2 Deadlines setzen - aber richtig

4. Fallen und Herausforderungen
4.1 Verschenkte Zeit? Zeitfresser analysieren und vermeiden
4.2 Störung ist nicht gleich Störung? - Lernen zu unterscheiden
4.3 Fokus-Training: Bessere Konzentration
4.4 Lernen "Nein" zu sagen, Techniken

5. Mindset
5.1 Routinen aufbauen
5.2 Umgang mit Perfektionismus
5.3 Umgang mit Stress

6. Regeln setzen und sich daran halten

7. Exkurs: E-Mail Management

8. Abschlusstest

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Teilnehmerkreis
Alle, die wirksamer mit ihrer Zeit umgehen wollen.
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Technische Voraussetzungen
Für die Teilnahme sind folgende Systemvoraussetzungen notwendig:
- Windows-PC, Apple (ab OS X 10.6) oder Linux
- Internet-Zugang mit mind. 600 kBit/s Bandbreite (z. B. DSL – mindestens DSL 2000, empfohlen DSL 6000 Anschluss)
- Soundkarte mit Lautsprecher (bzw. Headset)
- Idealerweise: Webcam
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Häufig gestellte Fragen
Welche Vorkenntnisse benötige ich?

Die Teilnahme am E-Learning ist nicht zulassungsbeschränkt. Unter dem Reiter „Teilnehmerkreis“ finden Sie eine Empfehlung zu der Zielgruppe, die für das E-Learning geeignet ist.

Wie und wann erhalte ich die Zugangsdaten zu meinem E-Learning?

Sie erhalten ca. 4 Wochen vor Start des E-Learnings eine Einladungs-E-Mail, die den Link zum Weiterbildungs- und Serviceportal meine.akademie-herkert.de sowie den Freischaltcode für Ihr gebuchtes E-Learning enthält. Bei späterer Buchung (weniger als 4 Wochen vor Start des E-Learnings) erhalten Sie diese Einladungs-E-Mail sofort nach Ihrer Buchung. Den Freischaltcode geben Sie nach Ihrer Registrierung im dafür vorgesehenen Feld ein und schalten so Ihr E-Learning frei.
Wie läuft ein E-Learning bei der AKADEMIE HERKERT ab?

Das Lernen findet auf dem Weiterbildungs- und Serviceportal meine.akademie-herkert statt. Die Themen sind in kompakte Lernhäppchen eingeteilt, die Ihnen in regelmäßigen Abständen freigeschaltet werden. Selbstkontrolltests und vertiefende Skripte sichern Ihren Lernerfolg. Die meisten E-Learnings verfügen über weitere Elemente, wie z.B. Checklisten, Videos oder interaktive Lernübungen. Nachdem die jeweiligen Module freigeschaltet wurden, können Sie selbst entscheiden, wann und wo Sie lernen.

a.   Wo findet das Lernen statt? Erhalte ich Unterlagen zu meinem E-Learning?

Nach Ihrer Buchung erhalten Sie Ihre Zugangsdaten zum Weiterbildungs- und Serviceportal meine.akademie-herkert.de. Dort finden Sie nach Ihrer Registrierung und Freischaltung des E-Learnings alle entsprechenden Unterlagen und Lerninhalte. Alle E-Learnings verfügen über digitale Unterlagen, die Sie sich herunterladen und abspeichern können. Bei Buchung von schriftlichen Lehrgängen und E-Learnings mit Postversand erhalten Sie zusätzlich gedruckte Unterlagen per Post.

b.   Muss ich zu einer bestimmten Zeit am Computer sein?

Unsere E-Learnings sind so entwickelt, dass Sie zu keiner bestimmten Zeit online sein müssen. Die Inhalte sind in kleine „Lernhäppchen" unterteilt. Es werden in regelmäßigen Abständen weitere Inhalte freigeschalten, die Ihnen bis zum Ende des Lernzeitraums zur Verfügung stehen. So entscheiden Sie selbst, wann, wo und wie viel Sie lernen möchten.

c.   Wie viel Zeit muss ich für das E-Learning einplanen? Was ist, wenn ich keine Zeit habe, krank werde oder im Urlaub bin?

Jedes E-Learning hat einen eigenen methodisch-didaktischen Ansatz und führt Sie so optimal durch das selbständige Lernen. Pro Woche sollten Sie ca. 3-4 Stunden aktive Lernzeit einplanen, um das E-Learning optimal berufsbegleitend absolvieren zu können. Unsere E-Learnings sind jedoch so konzipiert, dass Sie zeitunabhängig lernen können. Innerhalb des Zugriffszeitraums können Sie Ihre Lernzeit selbst einteilen. Daher ist es kein Problem, wenn Sie z.B. eine Woche mit dem Lernen aussetzen, weil Sie in den Urlaub fahren.

d.   Kann ich Inhalte überspringen?

Sobald die Module des E-Learnings freigeschaltet wurden, können Sie zwischen den Inhalten wechseln, so oft Sie möchten. Das Punkt-Symbol an der Seite der Lektion zeigt Ihnen an, welche Inhalte Sie bereits angesehen haben. Bereits freigeschaltete Lektionen bleiben vollumfänglich bis zum Ende des Lernzeitraums verfügbar.

e.   Kann ich inhaltliche Fragen stellen?

Sie können sich bei inhaltlichen Fragen jederzeit per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! wenden. Ihre Anfrage wird dann zeitnah vom Experten des jeweiligen Themas beantwortet.

f.   Kann ich meinen Lernzeitraum verlängern?

Die E-Learnings der AKADEMIE HERKERT sind so konzipiert, dass sie im dafür vorgesehenen Zugriffszeitraum absolvierbar sind. Wenn Sie dennoch eine Verlängerung in Anspruch nehmen möchten, wenden Sie sich hierzu bitte per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Wir prüfen individuell für Ihren Fall, ob eine kostenfreie Verlängerung möglich ist.

g.   Welche technischen Voraussetzungen gibt es und wie bekomme ich technischen Support?

Für die Teilnahme am E-Learning sind folgende Systemvoraussetzungen notwendig:

Windows-PC (ab 7, 8.1, 10), Apple (ab OS X 10.12) oder Linux

Internet-Zugang mit mind. 500 kBit/s Bandbreite (z. B. DSL – mindestens DSL 2000, empfohlen DSL 6000 Anschluss)

Internetbrowser:  Google Chrome (v70.0 und höher), Mozilla Firefox (v65.0 und höher), Edge ( v42.0 und höher) und Apple Safari (v12.0 oder höher) (Wir empfehlen die Verwendung des Internetbrowsers Google Chrome.)

Soundkarte mit Lautsprecher (bzw. Headset)

Die meisten aktuellen Endgeräte verfügen bereits standardmäßig über diese Einstellungen, sodass keine besonderen technischen Mittel notwendig sind. Gerne steht Ihnen unsere technische Hotline vor und während des E-Learnings zur Verfügung, um technische Probleme zu lösen und ggf. auch vor Start des E-Learnings einen Technik-Check mit Ihnen zu machen. Sie erreichen unsere technische Hotline von Montag bis Freitag, von 8 bis 15 Uhr unter der Rufnummer 08233/381 112. Gerne können Sie bei Bedarf auch unseren Rückrufservice in Anspruch nehmen oder eine E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! senden.
Gibt es immer eine Abschlussprüfung? Wie sieht diese aus?

E-Learnings, bei denen die Teilnehmer ein Zertifikat erhalten können, enden immer mit einer Prüfung. Die Prüfung findet im Weiterbildungs- und Serviceportal meine.akademie-herkert.de statt. Die Prüfung wird zum Abschluss des E-Learnings freigeschaltet. Zeitgleich erhalten Sie Informationen zum Bearbeitungszeitraum. Die Prüfung besteht aus Multiple-Choice-Fragen und/oder offenen Fragen, die zeitunabhängig bearbeitet werden können. Jeder Teilnehmer eines E-Learnings erhält zudem immer eine Teilnahmebescheinigung.

Woher bekomme ich meine Teilnahmebescheinigung oder mein Zertifikat?

Bei allen E-Learnings können Sie sich die Teilnahmebescheinigung im Weiterbildungs- und Serviceportal meine.akademie-herkert.de unter „Meine Lernnachweise“ herunterladen und ausdrucken, sobald Sie alle Inhalte eingesehen haben. Bei E-Learnings, die mit einer Zertifikatsprüfung abschließen, steht Ihnen nach bestandener Prüfung Ihr Zertifikat digital unter "Meine Lernnachweise" zur Verfügung.
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