Microsoft 365 rechtssicher einsetzen

Online-Seminar, Dauer 1 Tag

Rechtliche Problemfelder und Lösungsansätze für die datenschutzkonforme Nutzung

Die Nutzung von Microsoft 365 gilt in vielen Unternehmen und Behörden bereits als etablierter Standard. Trotzdem steht Microsoft 365 bei Aufsichtsbehörden und Datenschützern unter starker Kritik. Das liegt vor allem an der intransparenten Datennutzung durch Microsoft sowie der Speicherung personenbezogener Daten und deren Drittstaatenübermittlung.
In diesem Seminar erfahren die Teilnehmenden, welche risikominimierenden Maßnahmen sie umsetzen müssen, um einen möglichst rechtssicheren Einsatz von Microsoft 365 gewährleisten zu können.

  • Ziele & Nutzen

    • Die Teilnehmenden erhalten einen Überblick über die Anforderungen aus Sicht des Datenschutzes und der Informationssicherheit beim Einsatz von Microsoft 365.
    • Die Expertin bzw. der Experte erklärt die problematischen Funktionen, Risiken und Gefahren sowie die entscheidenden Lösungsansätze, um den Einsatz von Microsoft 365 so sicher wie möglich zu gestalten.
    • Konkrete Handlungsempfehlungen und Praxistipps helfen den Teilnehmenden bei der Umsetzung der nötigen Maßnahmen in ihrem Unternehmen bzw. in ihrer Behörde.

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  • Methodik

    Das Online-Seminar besteht aus einer Kombination aus Fachvortrag, Erfahrungsberichten und Besprechung von Gestaltungsmöglichkeiten. Mit interaktiven Quizfragen ist das Online-Seminar abwechslungsreich gestaltet und die Teilnehmenden haben jederzeit Gelegenheit ihre Fragen zu stellen. Außerdem unterstützt ein weiterer Experte als Co-Moderator bei der Betreuung des Chats und allen individuellen und ablauftechnischen Fragestellungen.

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  • Inhalte

    1. Einführung
                    
    2. Datenschutzrechtliche Grundlagen
    • Was ist Datenschutz?
    • Abgrenzung Datenschutz und Datensicherheit
    • Wichtige Definitionen und Beispiele
    • Pflichten des Verantwortlichen

    3. Was ist Microsoft 365 überhaupt?
    • Einführung
    • Microsoft 365 aus arbeitsrechtlicher Sicht
    • Kritik der Behörden und Datenschützer an Microsoft 365
    • Drittstaaten
    • Transfer und „Schrems II“ Urteil des EuGH
    • Wieso sollte sich ein Unternehmen mit diesen Risiken befassen?
    • Ist eine rechtssichere Einführung überhaupt möglich?
    • Überblick über die Funktionen und Module
                    
    4. Datenschutz- und Datensicherheitsmanagement
    • Datenschutz
    • Folgenabschätzung (Art. 35 DS GVO
    • Bestimmung des Funktionsumfangs
    • Pflichtinformationen (Art. 13 DS GVO)
    • Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 DS GVO)
    • Einwilligungsmanagement
    • Ergreifen von technischen und organisatorischen Maßnahmen (Art. 32 DS GVO)

    5. Praxis-Tipps

    6. Rückblick und Zusammenfassung

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  • Zielgruppe

    IT-Leitung, IT-Administratorinnen und -Administratoren, Datenschutzbeauftragte, Informationssicherheitsbeauftragte, Geschäftsführung und Mitarbeitende von Rechtsabteilungen und weiteren Abteilungen, die für den Einsatz von Microsoft 365 verantwortlich sind.

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  • Referententeam

    Die MORGENSTERN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH (www.morgenstern-legal.com) ist eine hochspezialisierte und bundesweit führende Kanzlei mit den Tätigkeitsschwerpunkten IT-Recht, Medien und e-Commerce. Sämtliche Anwältinnen und Anwälte verfügen über umfangreiche Erfahrung beim Aufbau und der Implementierung von Datenschutzorganisationen in Unternehmen sämtlicher Größenordnung. 
    An der Schnittmenge zur IT-Sicherheit sind ergänzend die Berater/-innen der MORGENSTERN consecom GmbH tätig (www.morgenstern-privacy.com), die sowohl Unternehmen im Bereich der IT-Sicherheit unterstützen, als auch die Aufgabe als externe Datenschutz- oder IT-Sicherheitsbeauftragte wahrnehmen.

    Bitte beachten:
    Unsere Referentinnen und Referenten sind praktizierende Anwältinnen und Anwälte und Unternehmensberater/-innen. Daher kann es u. U. zu kurzfristigen Referentenwechsel kommen.

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  • Häufig gestellte Fragen

    1. Einige Tage vor Ihrer Online-Live-Schulung senden wir Ihnen eine E-Mail mit einem Zugangslink und allen wichtigen Informationen, um am Veranstaltungstag den virtuellen Schulungsraum betreten zu können. Am Veranstaltungstag erhalten Sie eine weitere E-Mail, die nochmals alle wichtigen Informationen zusammengefasst enthält.  
    2. Ihre digitalen Schulungsunterlagen laden Sie sich im Idealfall bereits vor der Veranstaltung von der Online-Lernplattform herunter. Die Zugangsdaten dafür erhalten Sie per E-Mail. Einige Teilnehmende drucken sich diese bereits vorab aus, um sich während der Schulung darin Notizen machen zu können. 
    3. Am Veranstaltungstag klicken Sie, ausgestattet mit Headset und idealerweise Webcam, auf Ihren Zugangslink. Zunächst gelangen Sie in den sogenannten Warteraum. Hier können Sie nochmals einen Technik-Check machen. Pünktlich zum Start öffnen wir den virtuellen Schulungsraum. Dort erklären wir Ihnen die Funktionen des Meetingraums.  
    4. Sobald sich alle Teilnehmenden eingewählt haben, begrüßt Sie die Referentin bzw. der Referent und beginnt mit der Online-Weiterbildung. 
    5. Es werden regelmäßig Pausen gemacht. Diese können Sie gerne auch zum Austausch mit anderen Teilnehmenden nutzen. 
    6. Fragen an die Referentin oder an den Referenten oder an die anderen Teilnehmenden sind jederzeit über den Chat willkommen. 
     
    Nein, ein spezieller Download ist nicht nötig. Es genügt ein Klick auf den Link zum virtuellen Schulungsraum, den wir Ihnen zusammen mit den Zugangsdaten per E-Mail senden.  
     
    Folgende Systemvoraussetzungen sind erforderlich: 
    • Windows-PC (ab 7, 8.1, 10), Apple (ab OS X 10.12) oder Linux 
    • Internet-Zugang mit mind. 500 kBit/s Bandbreite (z. B. DSL – mindestens DSL 2000, empfohlen DSL 6000 Anschluss) 
    • Internetbrowser: Google Chrome (v70.0 und höher), Mozilla Firefox (v65.0 und höher), Edge (v42.0 und höher) und Apple Safari (v12.0 oder höher) - Wir empfehlen die Verwendung des Internetbrowsers Google Chrome 
    • Soundkarte mit Lautsprecher (bzw. Headset) und idealerweise eine Webcam 
    Die zu Ihrer Weiterbildung gehörenden Unterlagen sind auf unserer Online-Lernplattform für Sie abrufbar. Bitte laden Sie sich die Unterlagen rechtzeitig vor der Veranstaltung herunter. Einige Teilnehmende drucken sich diese bereits vor der Schulung aus, um sich darin Notizen machen zu können. 
    So gehen Sie vor:
    1. Eröffnen Sie ein Benutzerkonto. An die angegebene E-Mail-Adresse erhalten Sie anschließend einen Aktivierungslink zugesendet. 
    2. Klicken Sie den Aktivierungslink in der E-Mail.
    3. Melden Sie sich mit Ihren zuvor vergebenen Daten an.
    4. Schalten Sie Ihre Veranstaltung über Eingabe dieses Aktivierungscodes frei.
    Ihre Teilnahmebescheinigung ist, wie auch die Schulungsunterlagen, auf unserer Online-Lernplattform für Sie abrufbar. Dort finden Sie nach der Veranstaltung Ihre Teilnahmebescheinigung zum Download bzw. für den Fall, dass eine Abschlussprüfung vorgesehen und bestanden ist, Ihr Zertifikat.
    Gerne steht Ihnen unsere technische Hotline vor und während des Online-Veranstaltung zur Verfügung, um technische Probleme zu lösen und ggf. auch einen Technik-Check mit Ihnen zu machen:  Telefon 08233/381 112 (von Montag bis Freitag von 8 bis 15 Uhr)
     

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Elvira Shakouri
 
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Maximaler Praxisbezug
Professionelles Referententeam
Top-Service und Beratung
Seit
1988
6 Geprüfte Bewertungen

Alle Veranstaltungsbewertungen wurden von Teilnehmenden der AKADEMIE HERKERT abgegeben. Eine Überprüfung der Bewertungen hat wie folgt stattgefunden:

Im Nachgang zu jeder Veranstaltung erhalten alle Teilnehmenden eine E-Mail mit dem Link zum Bewerten der jeweiligen Veranstaltung. Es handelt sich dabei um einen individualisierten Link.

Diese Feedbacks zu jedem Veranstaltungstermin gehen gesammelt bei uns ein und werden zeitnah durch unsere Organisation ausgewertet und eingetragen.

 (4.5/5)
" Gesamtbeurteilung sehr gut.
Tool, Referent, die Art und Weise der Durchführung und auch die Dauer mit Pausen waren m. E. sehr gut"
S. Linke, Julius Glatz GmbH
" Sehr informativ und aktuell, gute Basis um in das Thema einzusteigen"
" Ich konnte für mich viel mitnehmen bzw vertiefen, insoweit war die Weiterbildung runum in Ordnung."
" Werde ich gerne weiter empfehlen! Dankeschön!"
" Sehr gut."
" Super"
Abschluss:
Teilnahmebescheinigung
Preis / Teilnahmegebühr pro Person:
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Produktcode: 70141
Max. Anzahl an Teilnehmenden: 22
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